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文档简介

公司行政管理与办公设施管理制度第一章总则第一条为了规范公司的行政管理与办公设施使用，提高工作效率和员工满意度，依据公司实际情况，订立本制度。第二条本制度适用于公司全部员工，包含正式员工、临时员工和实习生。第三条公司行政管理包含人员管理、办公场合管理、办公设备管理和文件资料管理等，办公设施管理包含办公设备的采购、使用、维护和报废等。第二章人员管理第四条公司招聘、培训、晋升、考核和离职等人员管理事项应当符合公司的招聘政策和人力资源管理规定，并做到公正、公平、公开。第五条公司员工应当定时完成上级下达的工作任务，保持高效的工作状态，不得擅自离岗或私自调整工作内容。第六条公司员工应当敬重上级和同事，保持良好的工作关系，严禁进行人身攻击、诽谤、散布谣言等行为。第七条公司员工应当遵守公司的工作时间，按时上下班，不得早退、迟到或旷工。第八条公司员工应当保守公司的商业机密和客户信息，不得泄露给与公司无关的人员。第三章办公场合管理第九条公司办公场合的保洁工作由特地的清洁人员负责，员工应当保持工作区域乾净、干净。第十条公司员工应当爱惜公共设施、设备和办公用品，如有损坏应及时报告并承当相应责任。第十一条公司员工临时离开办公区时，应将电脑、移动电话、文件等紧要物品妥当存放或锁好，确保信息安全和资产安全。第十二条公司员工不得擅自进入其他员工的办公区，未经允许不得使用其他员工的设备和物品。第十三条公司员工应当注意保持办公区域的安静，不得高声喧哗或干扰他人工作。第四章办公设备管理第十四条公司员工使用办公设备应当遵守相关安全操作规定，确保自身和他人的安全。第十五条公司办公设备如电脑、打印机、传真机等应当依照规定使用，禁止私自更改设置和安装软件。第十六条公司员工应当定期对办公设备进行检查和维护，如有故障应及时联系技术人员进行修复。第十七条公司员工应当合理使用和节省办公设备的用电和用水，并确保设备的安全和性能稳定。第十八条公司员工应当妥当保管好本身使用的办公设备，不得私自转借或私自拆卸。第五章文件资料管理第十九条公司员工应当依照规定分类、整理和归档文件资料，确保文件的安全和秩序。第二十条公司文件资料应当依照保密级别和保密期限进行管理，未经授权不得随便复制、传播或外传。第二十一条公司员工应当定期进行文件备份和存档，确保数据的安全和完整性。第二十二条公司员工离职时应当交接好本身负责的文件和资料，并注明接收人。第六章违纪与惩罚第二十三条对于违反本制度的员工，公司将依据实际情况采取相应的纪律处分，包含口头警告、书面警告、罚款、停职、解除劳动合同等。第二十四条对于因违反本制度给公司造成重点损失或严重影响工作秩序的员工，公司将以纪律处分为主，同时保存追究法律责任的权利。第二十五条员工对公司的处理决议不服，可以向公司上级主管部门提出申诉，上级主管部门应当及时处理申诉，并予以回复。第七章附则第二十六条本制度自发布之日起生效，原有与本制度相抵触的管理规定自行废止。

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