公司资源与设备管理制度

公司资源与设备管理制度第一章总则为规范公司内部资源与设备的使用、管理和维护，提高资源利用效率、保障公司正常运转，特订立本公司资源与设备管理制度。第一条目的与适用范围本制度的目的是确保公司资源与设备的合理使用和管理，保障公司的正常运转和信息安全。适用于全体员工及其他使用公司资源与设备的相关人员。第二条定义和词语解释1.资源：指公司拥有的各类物资、设备、资金等。2.设备：指公司的计算机、打印机、传真机、复印机、办公家具及其他各类办公设备。3.资产管理：指对公司资源和设备进行登记、调配、维护和盘点的工作。4.资源利用效率：指公司资源合理配置和高效使用的程度。5.信息安全：指保护公司信息不受非法取得、使用、修改、泄露的安全措施。第二章资产管理第三条资产登记和调配1.公司全部资源和设备须进行登记，包含名称、规格型号、采购日期、使用部门等认真信息，并由专人进行管理。2.资源和设备的调配由资产管理部门负责，需经过申请、审批程序，确保资源和设备的合理调配和使用。第四条资产维护和保养1.公司资源和设备每年至少进行一次定期维护和保养，确保其正常运转和延长使用寿命。2.随时提示员工注意资源和设备的保养，防止因使用欠妥或疏忽而导致损坏。第五条资产报废和处理1.资产管理部门负责订立资产报废和处理计划，并进行报批，经公司领导批准后进行实施。2.报废和处理的资源和设备需经过特地审查，确保信息安全，并依照国家法律法规进行处理。第六条资产盘点和检查1.每年定期进行资产盘点，核对资产数量和使用情况，并形成相应报告上报公司领导。2.不定期进行资产检查，发现问题及时解决和处理，确保资产的完好状态。第三章设备使用管理第七条设备的保管和使用1.员工必需妥当保管所调配的设备，不得私自转借或擅自拆卸设备。2.设备的使用必需符合公司规定，注意操作规程，不得进行损害设备或危害安全的行为。第八条设备权限管理1.采用权限管理制度，设备使用需要经过授权和验证。2.不同权限的员工拥有不同的设备使用权限，需依据需要进行合理调配。第九条设备故障和维护和修理1.设备故障和维护和修理需及时上报给设备管理部门，并搭配维护和修理人员进行处理。2.员工在发现设备故障时，应立刻停止使用并采取相应的紧急措施，确保安全。第十条设备报废和更换1.设备报废需经过设备管理部门的审批，采用统一程序进行处理。2.设备更换需经过设备管理部门的审核，依据实际需要及时进行更换。第四章资源使用管理第十一条资源使用合规1.公司资源的使用必需符合国家法律法规和公司规定，不得用于非法活动。2.资源使用涉及保密资料和个人隐私的，必需加强权限管理和保护措施。第十二条资源节省与共享1.员工应遵守资源的节省使用原则，防止挥霍和滥用。2.资源的共享应遵从合理、公平和效率的原则，避开个人占用过多资源。第十三条资源监控和分析1.公司设立资源监控系统，对资源的使用情况进行实时监控和记录。2.依据资源使用情况进行分析，提出优化建议，提高资源利用效率。第十四条资源报告和审批1.涉及大量资源使用或具有较大影响的事项，需提交相应资源报告进行审批。2.资源报告应认真说明资源使用情况、用途、预算等相关内容，由相关部门负责审批。第五章其他事项第十五条违规处理和责任追究1.对于违反本制度的行为，公司将依照公司相关管理制度进行惩罚，并追究相关责任。2.对于有意损害或滥用公司资源和设备的行为，公司保存追究法律责任的权利。第十六条附则1.本制度自颁布之日起正式执行。2.制度的修改、解释和最终解释