办公设施与物业管理制度

办公设施与物业管理制度第一章总则第一条目的和依据为了实现企业办公环境的高效管理和保障员工的工作需求，依据国家相关法律法规和企业实际情况，订立本规章制度。第二条适用范围本制度适用于全部企业员工及相关供应商和访客。第三条责任主体企业管理负责人负责订立、执行、监督本制度的实施，并进行必需的调整和改进。第二章办公设施管理第四条办公用房4.1办公用房的调配办公用房调配由企业内部办公用房管理委员会负责，依据部门和岗位需求进行科学合理的配置。办公用房调配原则上应遵从“就近原则”，将相同岗位的员工调配在相邻办公楼层。办公用房调配需要提交申请，并经办公用房管理委员会审核审批。4.2办公用房的维护办公用房的维护由企业维护和修理保养部门负责，确保办公用房的设备设施正常运转。员工在使用办公用房时应注意环境卫生和设施设备的正确使用，保持乾净，不得随便损坏或移动公共设施。4.3办公用房租赁管理办公用房租赁由企业物业管理部门负责统筹布置。非经批准，严禁私自与外部单位签订租赁协议或转租。第五条办公设备管理5.1办公设备采购办公设备采购由企业采购部门负责，采购前需编制相应采购计划，并经过审批后方可采购。采购时应依据实际需求选择适当的品牌和型号，并与供应商签订合同明确交付日期和售后服务。5.2办公设备配备依据员工工作需要，企业应配备相应的办公设备，包含但不限于电脑、打印机、投影仪等。办公设备的配置及更换需要提出申请，并经相关部门审批后方可进行。5.3办公设备维护员工在使用办公设备时应注意正确使用和保养，避开操作失误和有意损坏。定期维护和检修由企业维护和修理保养部门负责，如发现设备故障应及时报修。第六条办公用品管理6.1办公用品采购办公用品采购由企业采购部门负责，采购前需编制相应采购计划，并经过审批后方可采购。采购时应依据实际需求选择适当的品牌和质量，并与供应商签订合同明确交付日期和售后服务。6.2办公用品发放办公用品发放由企业行政部门负责，依据员工实际需求进行合理调配。员工应妥当使用办公用品，禁止私自占用或擅自转移、损坏。6.3办公用品库存管理办公用品库存管理由企业库存管理部门负责，定期进行库存盘点和库存报表的编制。员工领用办公用品应填写相关领用记录，并定期报送给行政部门和库存管理部门。第三章物业管理第七条硬件设施维护7.1建筑物维护建筑物的日常维护由企业物业部门负责，包含但不限于外墙、楼道、电梯、消防设施等维护工作。员工在使用建筑物时应遵守相关的消防、安全规定，不得私自改动或占用消防通道。7.2空调系统维护空调系统的维护由企业物业部门负责，定期进行清洁和保养工作。员工在使用空调时应注意合理使用，并及时向物业部门报修。第八条环境卫生管理8.1办公区域卫生办公区域的卫生管理由企业清洁服务部门负责，保持办公区域的清洁乾净。员工应保持个人办公区域的卫生，不得随便丢弃垃圾或杂物。8.2洗手间卫生洗手间的卫生管理由企业清洁服务部门负责，定期进行清洁和消毒工作。员工在使用洗手间时应保持卫生，不得乱扔纸张或其他杂物。第九条安全管理9.1安全巡检企业安全部门负责定期开展安全巡检，确保办公区域的安全状态。员工应搭配安全巡检工作，如发现安全隐患应及时报告安全部门。9.2灭火器和安全出口管理办公区域应设置充分数量的灭火器，并定期进行检查和保养。安全出口应保持通畅，员工应熟识逃命路线和应急疏散方案。第四章监督与惩罚第十条监督检查相关部门应定期对企业办公设施和物业管理情况进行检查和评估。发现问题应及时整改，并追究相关责任人的责任。第十一条惩罚措施违反办公设施和物业管理制度的行为将受到相应的惩罚，包含但不限于批判教育、通报批判、经济惩罚等。严重违反制度的行为将予以相应的纪律处分，甚至解除劳动合同。第五章附