企业车辆借用管理协议范本2024年版

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企业车辆借用管理协议范本2024年版本合同目录一览第一条车辆借用范围与条件1.1借用范围1.2借用条件第二条借用流程2.1借用申请2.2借用审批2.3借用登记第三条借用期限与归还3.1借用期限3.2归还时间3.3归还地点第四条车辆使用与管理4.1车辆使用规定4.2车辆保养与维修4.3车辆保险第五条交通事故处理5.1事故报告5.2事故责任5.3事故赔偿第六条违规与处罚6.1违规行为6.2处罚措施第七条权利与义务7.1借用方权利7.2借用方义务7.3管理方权利7.4管理方义务第八条合同的变更与解除8.1变更条件8.2解除条件第九条争议解决方式9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径第十条违约责任10.1违约行为10.2违约责任第十一条合同的生效、无效与终止11.1生效条件11.2无效条件11.3终止条件第十二条保密条款12.1保密内容12.2泄露后果第十三条法律适用与管辖13.1法律适用13.2管辖法院第十四条其他条款14.1附加协议14.2附件说明14.3合同修订记录第一部分：合同如下：第一条车辆借用范围与条件1.1借用范围本协议所指车辆借用范围包括但不限于企业内部员工因工作需求借用企业车辆，以及外部合作伙伴在合作项目期间借用企业车辆。1.2借用条件1.2.1内部员工借用条件（1）必须是企业正式员工；（2）必须具备合法的驾驶资格；（3）必须无重大交通违法记录；（4）必须通过企业内部的安全驾驶培训。1.2.2外部合作伙伴借用条件（1）必须与企业管理层达成借用协议；（2）必须提供有效的驾驶资格证明；（3）必须提供有效的车辆保险证明；（4）必须遵守企业的车辆使用规定。第二条借用流程2.1借用申请借用方需向企业管理层提交借用申请，申请内容包括借用原因、借用时间、借用人员等。2.2借用审批企业管理层应在接到借用申请后3个工作日内完成审批，审批通过后，由借用方与企业管理层签订借用协议。2.3借用登记借用协议签订后，企业管理层应将借用信息登记在车辆借用管理台账上，并明确借用期限、归还时间等相关信息。第三条借用期限与归还3.1借用期限借用期限由借用方根据实际需求提出，经企业管理层批准后确定，最长不得超过30天。3.2归还时间借用方应在约定的归还时间前将车辆归还至企业管理层指定的地点。3.3归还地点归还地点由企业管理层指定，借用方应将车辆停放在指定地点，并将车辆钥匙及相关证件交予企业管理层。第四条车辆使用与管理4.1车辆使用规定借用方必须遵守国家的交通法规和企业内部的车辆使用规定，确保车辆安全、合规使用。4.2车辆保养与维修4.3车辆保险借用方必须为企业车辆投保足够的保险，包括但不限于交强险、第三者责任险等。第五条交通事故处理5.1事故报告借用方在发生交通事故后，应立即通知企业管理层，并按照企业管理层的指示处理事故。5.2事故责任交通事故的责任划分按照国家的法律法规和企业内部的车辆使用规定执行。5.3事故赔偿借用方应承担因交通事故产生的赔偿责任，如涉及第三方赔偿，借用方应先行垫付，后再向责任方追偿。第六条违规与处罚6.1违规行为借用方如违反本协议或企业的车辆使用规定，将被视为违规。6.2处罚措施对于违规行为，企业管理层有权采取包括但不限于罚款、限制借用权限、解除借用协议等处罚措施。第八条合同的变更与解除8.1变更条件任何一方如需变更本协议的内容，应提前15天书面通知对方，并经双方协商一致后签署书面变更协议。8.2解除条件协议双方同意，可以在协议期满前解除协议。如一方违反协议，另一方有权解除协议。第九条争议解决方式9.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决争议。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向企业管理层申请调解。9.3法律途径如调解不成，双方同意提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第十条违约责任10.1违约行为借用方如未按协议规定时间归还车辆，或企业管理方未按协议提供车辆，均视为违约。10.2违约责任违约方需向守约方支付违约金，违约金为借用车辆市场价值的1%至5%。第十一条合同的生效、无效与终止11.1生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2无效条件如本协议任何条款与现行法律法规相抵触，该条款将自始无效，但不影响其他条款的效力。11.3终止条件本协议期满后，双方未续签或一方解约，本协议即告终止。第十二条保密条款12.1保密内容双方应对本协议的签订过程及内容保密，未经对方同意不得向第三方披露。12.2泄露后果如任何一方违反保密义务，泄露了保密信息，泄露方需承担相应的法律责任。第十三条法律适用与管辖13.1法律适用本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2管辖法院本协议引起的争议，应提交至协议签订地人民法院诉讼解决。第十四条其他条款14.1附加协议本协议未尽事宜，经双方协商一致，可另行签订附加协议。14.2附件说明本协议附件包括车辆借用申请表、车辆状况确认书等，与协议具有同等法律效力。14.3合同修订记录本协议自2024年1月1日起实施，取代所有以前的书面或口头协议。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：车辆借用申请表详细要求：申请表应包括借用人的基本信息、借用车辆信息、借用时间、借用原因等。附件二：车辆状况确认书详细要求：确认书应详细记录车辆在借用前和借用归还时的车况，包括但不限于外观、内饰、功能等。附件三：借用协议详细要求：协议应包括借用期限、归还时间、借用条件、双方的权利义务等内容。附件四：车辆保险单详细要求：保险单应包括保险的有效期限、保险类型、保险金额等信息。附件五：事故报告书详细要求：报告书应详细记录事故发生的时间、地点、经过、涉及人员及造成的损失等。附件六：事故责任认定书详细要求：认定书应明确事故责任的划分，包括借用方和管理方的责任。附件七：违约金计算公式详细要求：公式应明确违约金的计算方式，如按日计费的标准等。说明二：违约行为及责任认定：1.借用方未按约定时间归还车辆。2.借用方未按约定使用车辆，造成车辆损坏。3.借用方提供虚假信息，骗取借用资格。4.管理方未按约定提供车辆。5.管理方未及时处理交通事故，造成损失扩大。违约责任认定标准：1.借用方未按约定时间归还车辆，应支付违约金，违约金为借用车辆市场价值的1%至5%。2.借用方未按约定使用车辆，造成车辆损坏，需承担修理费用。3.借用方提供虚假信息，骗取借用资格，将被解除借用协议，并支付违约金。4.管理方未按约定提供车辆，应承担相应的赔偿责任。5.管理方未及时处理交通事故，造成损失扩大，应承担相应的赔偿责任。示例说明：如借用方未按约定时间归还车辆，管理方可以根据附件七的违约金计算公式，计算出违约金金额，向借用方收取。说明三：法律名词及解释：1.借用方：指与企业签订借用协议，借用企业车辆的个体或单位。2.管理方：指企业内部负责