2024年度企业员工福利品采购协议

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2024年度企业员工福利品采购协议本合同目录一览第一条协议背景与目的1.1背景说明1.2目的阐述第二条协议双方2.1甲方名称与代表2.2乙方名称与代表第三条福利品范围与数量3.1福利品种类3.2福利品数量3.3福利品质量标准第四条采购流程与时间安排4.1采购流程说明4.2各阶段时间安排第五条价格与支付方式5.1福利品单价5.2总价计算方式5.3支付方式5.4支付时间第六条质量保证与售后服务6.1质量保证6.2售后服务内容6.3乙方责任与义务第七条运输与交付7.1运输方式7.2交付地点与时间7.3交付验收程序第八条违约责任8.1违约定义8.2违约责任承担8.3违约赔偿方式第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3诉讼管辖法院第十条合同的变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3变更与解除的程序第十一条保密条款11.1保密信息定义11.2保密义务与期限11.3泄密责任第十二条法律适用与合同效力12.1法律适用12.2合同效力12.3合同附件效力第十三条合同的签署与生效13.1签署时间13.2签署地点13.3生效条件第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.2附加条款说明第一部分：合同如下：第一条协议背景与目的1.1背景说明甲方为满足企业员工的生活和工作需求，计划采购一定数量的福利品。乙方具备提供该福利品的能力，双方为了明确双方的权利和义务，特签订本协议。1.2目的阐述本协议旨在规定甲乙双方在2024年度企业员工福利品采购过程中的权利、义务和责任，确保采购过程的顺利进行，维护双方的合法权益。第二条协议双方2.1甲方名称与代表2.2乙方名称与代表第三条福利品范围与数量3.1福利品种类（1）家居用品（2）办公用品（3）休闲娱乐用品（4）其他：根据甲方需求随时调整的用品。3.2福利品数量乙方根据甲方提供的员工人数及福利品类型，计算并提供相应的福利品数量。具体数量详见附件一《福利品数量明细表》。3.3福利品质量标准乙方提供的福利品应符合国家相关法律法规及行业标准，保证产品质量。具体质量要求详见附件二《福利品质量标准》。第四条采购流程与时间安排4.1采购流程说明（1）甲方提供需求清单，乙方进行报价（2）双方协商确定价格、数量等合同条款（3）甲方签订合同并支付定金（4）乙方按照约定时间生产、交付福利品（5）甲方验收福利品，支付尾款4.2各阶段时间安排（1）甲方应在合同签订前提供完整的需求清单（2）乙方收到需求清单后，应在5个工作日内提供报价（3）双方应在10个工作日内协商确定合同条款（4）甲方应在合同签订后3个工作日内支付定金（5）乙方应在合同约定的交付日期前完成生产并交付福利品（6）甲方应在福利品验收合格后5个工作日内支付尾款。第五条价格与支付方式5.1福利品单价福利品的单价按照乙方提供的报价进行确定。具体单价详见附件三《福利品报价表》。5.2总价计算方式本协议总价=福利品单价×福利品数量。5.3支付方式本协议的支付方式为银行转账。5.4支付时间甲方应在合同签订后3个工作日内支付定金，金额为本协议总价的30%；甲方应在福利品验收合格后5个工作日内支付尾款，金额为本协议总价的70%。第六条质量保证与售后服务6.1质量保证乙方提供的福利品应保证产品质量，如出现质量问题，乙方应负责修复或更换。6.2售后服务内容（1）在交付福利品后，乙方应提供一定期限的免费维修服务；（2）乙方应在接到甲方维修申请后，及时安排维修人员上门服务；（3）乙方应对甲方在使用过程中遇到的问题提供技术支持。6.3乙方责任与义务乙方应按照本协议约定的质量标准提供福利品，并承担相应的售后服务责任。如因乙方原因导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第八条违约责任8.1违约定义一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，视为违约。8.2违约责任承担违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。具体赔偿金额双方可以协商确定，或者按照双方认可的损失计算方式计算。8.3违约赔偿方式赔偿方式可以采用支付违约金、赔偿损失等形式。具体赔偿方式和金额由双方协商确定。第九条争议解决9.1争议解决方式双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构如双方无法通过协商解决争议，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.3诉讼管辖法院本协议的签订地点为×××，因此×××人民法院对本协议争议具有管辖权。第十条合同的变更与解除10.1合同变更条件任何一方均可在本协议有效期内，提出变更本协议的请求。变更请求应以书面形式提出，并由双方协商一致后签署书面变更协议。10.2合同解除条件在合同履行期间，发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行时，双方可以协商解除合同。10.3变更与解除的程序合同变更或解除应经双方协商一致，并以书面形式进行确认。变更或解除协议自双方签字盖章之日起生效。第十一条保密条款11.1保密信息定义保密信息是指本协议签订过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。11.2保密义务与期限双方对在签订及履行本协议过程中获知的对方保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方泄露。保密期限自本协议签订之日起算，至本协议履行完毕之日止。11.3泄密责任如一方违反保密义务，导致对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十二条法律适用与合同效力12.1法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2合同效力本协议自双方签字盖章之日起生效，本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。12.3合同附件效力本协议附件为合同不可分割的一部分，与具有同等法律效力。附件包括但不限于《福利品数量明细表》、《福利品报价表》、《福利品质量标准》等。第十三条合同的签署与生效13.1签署时间本协议于×××年××月××日签署。13.2签署地点本协议在×××签署。13.3生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项本协议之外的其他事项，双方可以另行协商并签订补充协议。14.2附加条款说明如本协议中有任何未尽事宜，双方可以签订附加条款进行明确。附加条款与本协议具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《福利品数量明细表》详细列出甲方订购的每一种福利品的具体数量。附件二：《福利品报价表》详细列出每一种福利品的单价、总价以及报价的有效期限。附件三：《福利品质量标准》详细列出乙方提供的福利品应满足的质量标准和要求。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违反合同规定，延迟支付定金或尾款，应支付延迟支付部分的同等金额的违约金。示例：甲方应在合同签订后3个工作日内支付定金，若甲方延迟支付，则应支付延迟支付部分的同等金额的违约金。2.乙方违反合同规定，延迟交付福利品，应支付延迟交付部分的同等金额的违约金。示例：乙方应在合同约定的交付日期前完成生产并交付福利品，若乙方延迟交付，则应支付延迟交付部分的同等金额的违约金。3.乙方提供的福利品质量不符合合同约定的质量标准，乙方应负责修复或更换，并支付甲方因此造成的直接损失。示例：乙方提供的福利品出现质量问题，乙方应负责修复或更换，并支付甲方因此造成的直接损失。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指×××企业，本合同的一方。2.乙方：指×××公司，本合同的另一方。3.福利品：指本合同中甲方订购的乙方