OA 办公系统设计与实现

摘要：虽然近些年来计算机信息管理技术在我国的应用领域在不断的扩大，的层面上，这种效率低下、错误率高、高付出低回报的管理方式显然已经不能适利用先进的计算机信息处理技术来管理办公信息，用先进的计算机管理技术来代替人工手工管理可以更加高效、准确的处理信息数据，方便查找和归档，保存起了系统与网络的连接，JAVA语言作为程序的编程语言保障术的使用可以很好的实现程序代码与网络的连接，该系统选择Eclipse，JDK和TOMCAT作为设计该软件的编译工具和服务器。对于数据库连接则用了JDBC技术。 1 4 7 1随着电子信息化的迅速发展，办公系统的管理得到了广泛地应用，自动化办公逐步在取代传统的办公模式，信息化的办公软件大大的提高了管理效率。电子计算机强大的信息存储与数据分析功能，使办公变得高效，面对大量的文档信息管理，人员信息储备，都使管理者备感压力，传统的信息存储使信息容易丢失，且数据整理工作艰巨。为了改善存在的问题并有效的得到解决，办公自动化管理系统的建立具有重要意义。通过平台实现真正意义的信息化管理，管理员通过系统操作，在线维护用户信息，通过系统管理档案数据，管理日常工作，在线处理工作事项，审核信息，规划日程安排。系统查数据分析，为管理者提供优质的管理平台，提高管理工作效率。自动化办公不仅为管理者带来方便，同时也让使用用户更便捷，通过系统查看重要信息，会议通知，文档详情等，随时随地掌握信息动态。通过电子设备简易操作，完成之前繁重的工作内容，无论对管理者还是自动化办公系统通过强大的数据库对信息进行分析与存储，有效地运用计算随着社会的发展与电子技术的不断完善，办公人员通过计算机自动化的办公模式为工作带来了质的改变。通过智能的办公系统与电子设备，使工作变得更科学，更严谨。有效的提高管理效率的同时，节省了大量的人力物力，优化资源配置，使办公变得高效且便捷。通过先进的电子技术做辅助，为管理者和用户提供更多的保障和支持。网络与计算机的有效结合，使自动化办公得以有效的实施运用，网络信息高覆盖模式，多样化的信息获取渠道，使办公事半功倍。面对国外的信息化智能管理模式，办公自动化已经成为各大行业追捧的管理与工作模式，它的出现符合发展趋势，应该得到有效的推广与广泛应用。面对广阔的市场我们2就我国而言，办公自动化存在的潜在市场拥有广泛地发展空间，需要不断地改进与完善。软件的开发需要进一步优化，需要不断的提高产品质量，解决存在的问题使其得到进一步完善，随着不断地优化与革新，信息化程度的不断探索与系统设计为第四章，明确概述了该管理系统的整体架构设计，并对各个系统测试用例为第六章，主要是了解系统的功能模块是否可以实现，并及时在程总结与展望为第七章，对所做的总体项目进行总结，对未来工作作进一步总系统的文献查找，不仅了解本课题的在国内外研究的进展情况及背景意义，同时兼容性而且它可以将程序中的逻辑关系很好的串联，搭配稳定的框架结构，提高了系统开发的效率，大大节约了开发的成本和费用，具体对生鲜水果的各个类和对象进行分析，为各个类之间建立联系。构建一个以对象为核心基准，用类和继3实地调查法：到本地对企业员工的需求和企业的分布进行调查，调查其企业4件开发者青睐其在使用时能够实现跨平台的属性。网络的诞生和发展革新了人们的生活和交流方式，它不再受时间以及地域的限制，使人们信息的传递和交流变得更加的便捷，使人们的距离越来越近，人们的感情越来越亲近。本系统选择了稳定性好，安全系数高，受到了越来越多的软件开发者的青睐。作为当下使用频很好的串联，搭配稳定的框架结构，可以大大提高程序的开发效率，节约开发时传递结构参数即可完成数据库的操作，所以大部分开发技术为了提高开发效率，操作非常便捷高效，调用函数传递结构即可完成，将查询结果反馈到控制层提交5分离，在更改程序时不需要很繁琐的进行大部分改动就可以完成功能的实现，与前端页面相配合，不会影响执行效率和数据库的影响，降低了代码的冗余和每个在信息技术高速发展时代，在目前开发的管理系统或者网站，为用户优先考的需求做出更改维护，客户端维护更新后，相应的服务端根据客户端的更新功能完成升级，为开发者提供了便利，不需要在每个客户端更新程序，只需要在服务的数据系统，更是一种普遍常见的关系性机构的数据库，不同的表中既可以存在相同的数据也可以存放不同的数据，根据主键来进行表中数据的管理，更加灵活方便我们之间的使用。其特点更是可以按一定的方式进行存储、可以供多个用户进行使用、冗余度尽可能的小、应用程序之间具有独立的数据集合、可以方便多6功能作用都不会因此而受到影响，此功能更是节约时间、减少成本，提高系统的自我的清理处理来简化系统的操作，提高流畅度，独立的数据集合可以保存数据7通过分析将理论与实践紧密结合，做好前期调研与考察，对系统的构建是否符合需求以及能否得以实施做好充分的准备。系统的研发需要考虑到能否达到满意的效果，以便更好的研发适合用户需求的自动化办公管理系统。具体需求分析自动化办公管理系统共研发了三大功能模块：分别是系统管理员，员工用户管理员进入系统后负责管理系统基础数据，对用户信息，部门信息，职位信息，会议以及文档信息进行管理与维护。查看我的办公桌模块，办公事务申请进部门领导进入系统后行使审批权利。审核办公事务申请。并可查看邮件以及员工登录有效账号进入系统后可在线发起办公事务申请等待领导审核，在线方面更加简单，在只有浏览器的情况下就能够启动，方便了用户的使用和后期的在开发过程中也许还会遇到一些问题和阻碍，但是通过学习和请教这些问题也终8开发投入新系统的同时也要考虑到投入成本和整体收益问题，如果前期投入超过了收益，这就应当仔细思考此本系统的开发合理性。即认真考虑后期收益能否为开发者前期投入带来质的飞跃。此次系统的设计到开发，由本人操作完成，过程中有指导老师和同学的热心帮助。所以没有在任何专业平台和人员的成本投入，在人员技术方面没有任何成本。此系统设计仅为校内的局域网进行使用，受众为网站管理人员和消费者，硬件要求上适中，没有额外费用，选了系统的可操作性是系统开发的重中之重，没有良好操作性的系统是没有灵魂的系统，在后续的使用和维护中会带来许多的麻烦，为了让用户能够很好的上手操作，本系统在操作方面会力求页面的简单、工整，同时，在系统中会设置一些快捷键和下拉菜单，这样方便用户的使用和查找提高操作效率，本系统的操作设计都是采用最简单直观的操作方式，并且复杂冗余的操作手段，在操作上是符合用户想要进入系统，必须通过登录这第一道门才可以成功进入到操作界面，如果用户登录失败，则需要9开始开始系统登录界面输入账号密码输入账号密码选择登录类型数据库信息错误验证信息是否正确验证信息是否正确数据库信息错误验证信息是否正确验证信息是否正确功能界面功处理面功处理面功处理面结束结束结束结束任何一个系统，对于添加信息都是必不可少的，如果息，那么该系统的存在将没有任何意义，添加信息主编辑所要添加的数据信息，系统对添加的数据信息进录成功，数据存入数据库，如果用户所添加的数据不开始开始开始开始自动生成编号·否 ·否 是否合法是 写入数据库 结束确定无误后进行删除，否则数据一旦删除将无法再恢复，开始开始 选择需要删除记录否 是否删除是 更新数据库①数据资源共享：系统在运行过程中要频繁的进行数②系统功能的全面实现：系统功能包括前台操作页面和③规范系统操作流程：任何一个系统都不可能是完美的会出现这样或是那样的问题，这就要求系统在运行的过程④先进的设计理念和技术的应用。本系统的前台操作页态页面技术，使用户可以更加直观清晰的进行浏览查看肯定，于此同时，为了保障系统信息数据的安全我们还负责对整个系统管理和维护，来保障整个系统的正常运行和各个功能模块的实部门领导部门领导企业办公管理系统管理员会议管理我的办公桌我的办公桌办公事务申请办公事务申请文档管理我的办公桌会议管理文档管理我的通讯录文档管理用户管理职位管理办公事务申请我的通讯录会议管理会议管理我的办公桌我的办公桌办公事务申请办公事务申请文档管理我的办公桌会议管理文档管理我的通讯录文档管理用户管理职位管理办公事务申请我的通讯录会议管理部门管理系统开发流程设计是为了更好的了解该系统构建的实际条件与实施的可行 示实体的属性，并用"实心线段"将其与相应关系的"实体型"连接起来，用"菱形密码用户名密码用户名编号编号管理员管理员姓名年龄性别密码姓名年龄性别密码入职日期员工号入职日期员工号部门部门用户类型用户类型职位编号职位编号用户用户审批人审批时间审批人审批时间审批状态类型审批状态类型编号办公事务申请办公事务申请开始时间开始时间结束时间会议主题结束时间会议主题会议内容会议室会议内容会议室编号编号会议信息会议信息自动选择字段属性，填写默认值，最终关闭后输入表名称完成保存，OA办公管Affairstypevarchar(255)Applicantvarchar(255)varchar(255)varchar(255)Approvevarchar(255)Approvetimevarchar(255)varchar(255)varchar(255)varchar(255)varchar(255)varchar(255)uploaddatevarchar(255)varchar(255)meetingroomvarchar(255)varchar(255)varchar(255)varchar(255)varchar(255)varchar(255)titlevarchar(255)receiveridvarchar(255)varchar(255)positionnamevarchar(255)varchar(255)Useridvarchar(50)uidusernamevarchar(255)telphonevarchar(255)varchar(255)varchar(255)Namevarchar(255)varchar(255)varchar(255)系统设置部门领导功能模块，领导进入系统后，行使领导职责与权利，在线查看邮箱信息，以及具体日程安排。部门领导行使管理职能，对会议信息，用户通过系统可在线进行办公事务申请。用户进入办公事务申请界面，选择在线新增，选择办公事务申请的处理人信息，输入事务内容与类型。提交后生成新的事务申请流程等待审批。部门领导审批后，办公事务申请列表会动态显示审批结果以及具体审批人信息和审批时间。用户通过审批列表查看个人申统设计的时候就要提前考虑到当用户操作中出现错误或异常时系统所出现的反所谓性能测试顾名思义就是测试系统在运行过程中系统各部分的性能的运在管理员登录时故意书写错误的和正确的用户名和密码，鼠标单击登录按钮，提交数据到后台返回结果正确则进入主页面操作，否则提出在管理员操作页面点击右上角小人图标弹出退出快捷键点击退出完成退管理人员后台登录成功进入主操作页面，在用户名文本框键入想要查询的用户名称鼠标单击查询则查询出包含该查询关