机关 政府会议管理制度

机关政府会议管理制度第一章总则

为保证机关政府会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议目的，制定本会议管理制度。以下总则适用于所有机关政府召开的会议。

一、会议目标

1.会议旨在传达政策精神，研究解决问题，部署工作任务，促进决策民主化和科学化。

2.会议应注重实效，减少形式主义，确保议题集中，提高决策效率。

二、会议类型

1.常规会议：定期召开，如周例会、月例会等，主要用于工作总结、计划安排和问题研究。

2.专题会议：针对特定议题或项目召开，旨在研究解决重大问题，推动工作落实。

3.紧急会议：遇有重大突发事件或紧急工作时，临时召开，以迅速应对和处理。

三、会议组织

1.会议的组织工作由会议主持人负责，会议主持人由机关政府主要负责人担任。

2.会议主持人负责确定会议主题、议程、参会人员、会议时间和地点等。

3.会务组负责会议通知、资料准备、会场布置、会议记录等工作。

四、参会人员

1.参会人员应按时参加机关政府召开的会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2.参会人员应认真准备会议材料，积极参与会议讨论，并对会议决议负责。

3.参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，尊重他人意见，不得在会议期间进行与会议无关的活动。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，不得在会场内接打电话。

2.会议内容涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的，参会人员应严格保密，不得泄露。

3.会议决议应及时传达至相关部门和人员，确保落实到位。

本总则自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章会议流程

为确保会议的效率与效果，明确会议各阶段任务，现将会议流程规定如下：

一、会议筹备

1.确定议题：会议主持人根据工作需要和实际情况，提前确定会议主题和议题。

2.发送通知：会务组根据会议主题和议题，确定参会人员范围，并通过电话、短信、邮件等方式发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议程等。

3.准备材料：会议主持人或相关部门负责准备会议材料，包括政策文件、工作报告、数据统计等，并于会前分发给参会人员。

4.会场布置：会务组负责安排会场座位、调试音响设备、准备会议用水等，确保会场环境舒适、整洁。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到，会务组负责统计参会人员。

2.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员，并对会议纪律提出要求。

3.讨论议题：会议主持人按照议程逐项组织讨论，参会人员围绕议题充分发表意见，展开讨论。

4.形成决议：会议主持人根据讨论情况，组织形成会议决议，明确责任人和完成时限。

三、会议总结

1.会议主持人对会议讨论情况进行简要总结，强调会议决议和下一步工作要求。

2.参会人员对会议效果进行评价，提出改进意见和建议。

四、会议记录

1.会务组负责记录会议议程、参会人员、讨论情况、决议等，形成会议纪要。

2.会议纪要应真实、完整、准确地反映会议内容，并于会议结束后尽快整理完成。

五、会议资料的归档与分发

1.会务组负责将会议纪要、决议等资料整理归档，以便查阅。

2.会务组将会议纪要和相关资料分发给参会人员，并督促落实会议决议。

六、会议后续工作

1.会务组对会议决议的执行情况进行跟踪，及时向会议主持人汇报。

2.会议主持人根据跟踪落实情况，对相关工作进行调度和协调，确保会议决议落到实处。

本章对会议流程进行了详细规定，旨在确保会议的顺利进行，提高会议效率。后续章节将继续阐述会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决议的有效执行，强化会议纪要的指导作用，本章对会议纪要的跟踪落实进行如下规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应详细记录会议议程、参会人员、讨论内容、决策结果等关键信息。

2.会议纪要由会务组在会议结束后24小时内完成初稿，并提交给会议主持人审核。

3.会议主持人应在48小时内完成审核，并对会议纪要提出修改意见。

4.会务组根据审核意见进行修改，并在确认无误后，通过机关政府内部信息系统发布会议纪要。

二、会议纪要的传达与学习

1.各部门负责人应主动查看发布的会议纪要，并确保本部门人员了解会议内容。

2.各部门应组织学习会议纪要，特别是与部门相关的决议和任务，确保每位员工清楚自己的职责和任务要求。

3.对于重大决策和紧急任务，各部门负责人应立即制定执行计划，并迅速部署工作。

三、会议决议的执行与监督

1.各责任部门和人员应严格按照会议决议执行任务，并及时向会务组报告执行进度。

2.会务组应建立会议决议跟踪表，定期更新决议执行情况，对执行不力的部门和个人进行提醒和督促。

3.机关政府应设立监督机制，对会议决议的执行情况进行监督检查，确保决策落地生根。

四、会议决议的反馈与评估

1.各责任部门在完成任务后，应向会务组提供书面报告，详细说明执行过程和结果。

2.会务组汇总反馈信息，形成评估报告，向会议主持人汇报。

3.会议主持人根据评估报告，对会议决议的执行效果进行评价，对优秀执行者给予表彰，对不足之处提出改进措施。

五、会议纪要的归档与管理

1.会务组应将会议纪要按照年份、会议类型等分类归档，便于查询和审计。

2.会议纪要的保管应符合保密规定，确保信息安全。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在强化会议决策的执行力。后续章节将继续阐述会议室管理规定等内容。

第四章会议室管理规定

为保障会议室的高效使用，维护会议秩序，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.各部门需使用会议室时，应提前向会务组提交会议室预订申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会务组根据预订申请情况，合理调配会议室资源，确保会议需求得到满足。

3.会议室预订实行先到先得原则，特殊情况下，会务组可根据实际情况调整会议室分配。

二、会议室布置与设施

1.会务组负责安排会议室的座位、音响、投影等设备，并根据会议需求提前进行测试。

2.会议室应保持整洁、安静，室内温度、照明等应适宜。

3.会议室内的设备使用完毕后，使用部门应负责恢复原状，确保会议室设施完好。

三、会议期间管理

1.参会人员应按时进入会议室，遵守会议纪律，保持手机静音或关机。

2.会议期间，未经允许，不得随意离开会议室，不得在会场内大声喧哗、吸烟等。

3.会务组应安排专人负责会议期间的会场服务，包括加水、计时、记录等。

四、会议室使用后处理

1.会议结束后，使用部门应及时清理会议室，确保会议室卫生整洁。

2.使用部门应将会议室设备恢复至预订前状态，如有损坏，应及时报修并承担相应责任。

3.会务组应对会议室使用情况进行记录，对违反规定的行为进行通报批评。

五、会议室安全管理

1.会议室使用期间，应确保消防通道畅通，消防设施正常。

2.会务组应定期检查会议室设施，排除安全隐患。

3.参会人员应遵守机关政府的安全规定，不得在会议室进行危险行为。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，以保障会议室的高效、有序使用。后续章节将阐述附则等内容。

第五章附则

为确保会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起施行，机关政府各部门应严格遵守。

二、本管理制度解释权归机关政府所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整