车展合同范本(2024版)

车展合同范本(2024版)合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方举办车展活动事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条展会基本信息1.1展会名称：_____________________1.2展会日期：_____________________1.3展会地点：_____________________1.4展会规模：_____________________1.5甲方参展车型：_____________________第二条乙方义务2.1展会组织与推广乙方负责展会的整体组织与推广工作，包括但不限于：（1）负责展会的策划、筹备、执行及现场管理；（2）负责展会的广告宣传、媒体推广、观众邀请等工作；（3）提供展会现场的各项服务，包括安保、清洁、设施维护等；2.2展位安排与设施提供（1）展位面积：_____________________（2）展位位置：_____________________（3）展位设施：_____________________（4）其他特殊需求：_____________________2.3展会期间的服务（1）提供展会指南、宣传资料等；（2）协助甲方进行展品运输、布展、撤展等工作；（3）提供展会期间的交通、住宿、餐饮等建议及协助；（4）协助甲方处理展会期间可能遇到的问题。第三条甲方义务3.1参展车型及宣传资料甲方应按照约定提供参展车型及相关宣传资料，包括但不限于：（1）车型介绍：_____________________（2）产品宣传资料：_____________________（3）其他相关资料：_____________________3.2展会期间的配合甲方应积极配合乙方的展会组织工作，包括但不限于：（1）按照乙方的要求布展、撤展；（2）参加展会期间的各项活动；（3）遵守展会现场的各项规定；（4）按照约定支付展会费用。第四条费用及支付4.1展会费用展会费用包括但不限于：展位费、设施租赁费、广告宣传费、人员服务费等，具体金额及支付方式见附件。4.2费用支付甲方应按照约定时间及方式支付展会费用，逾期支付的，应承担逾期付款的违约责任。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。5.2因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方可协商解决，必要时可终止合同。第六条争议解决本合同在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_____________________一、附件列表：

1.展会费用明细表

2.展位布置平面图

3.广告宣传方案

4.人员服务名单

5.展品运输及布展指南

6.展会期间活动安排

7.违约金计算公式二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间及方式支付展会费用

2.乙方未按约定提供合格的展位及设施

3.乙方未按约定完成展会组织与推广工作

4.甲方未按约定提供参展车型及相关宣传资料

5.甲方未按约定参加展会期间的各项活动

6.双方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释：

1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规

2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等

3.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金

4.展会规模：指展会的面积、参展商数量、观众数量等指标

5.展位费：指乙方提供给甲方参展的场地租赁费用四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.展会费用支付问题：提前与乙方沟通，明确费用支付时间及方式，确保按时支付

2.展位布置与设施提供问题：现场验收时仔细检查，不符合约定的及时与乙方沟通并要求整改

3.展会组织与推广问题：密切关注乙方的工作进度，提出建议和要求，确保展会效果

4.参展车型及宣传资料问题：提前准备好相关资料，与乙方沟通确认，确保展会期间能够顺利展示

5.展会期间的配合问题：与乙方保持良好沟通，积极参与各项活动，共同维护展