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文档简介
车展合同范本(2024版)合同编号:__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方委托乙方举办车展活动事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条展会基本信息1.1展会名称:_____________________1.2展会日期:_____________________1.3展会地点:_____________________1.4展会规模:_____________________1.5甲方参展车型:_____________________第二条乙方义务2.1展会组织与推广乙方负责展会的整体组织与推广工作,包括但不限于:(1)负责展会的策划、筹备、执行及现场管理;(2)负责展会的广告宣传、媒体推广、观众邀请等工作;(3)提供展会现场的各项服务,包括安保、清洁、设施维护等;2.2展位安排与设施提供(1)展位面积:_____________________(2)展位位置:_____________________(3)展位设施:_____________________(4)其他特殊需求:_____________________2.3展会期间的服务(1)提供展会指南、宣传资料等;(2)协助甲方进行展品运输、布展、撤展等工作;(3)提供展会期间的交通、住宿、餐饮等建议及协助;(4)协助甲方处理展会期间可能遇到的问题。第三条甲方义务3.1参展车型及宣传资料甲方应按照约定提供参展车型及相关宣传资料,包括但不限于:(1)车型介绍:_____________________(2)产品宣传资料:_____________________(3)其他相关资料:_____________________3.2展会期间的配合甲方应积极配合乙方的展会组织工作,包括但不限于:(1)按照乙方的要求布展、撤展;(2)参加展会期间的各项活动;(3)遵守展会现场的各项规定;(4)按照约定支付展会费用。第四条费用及支付4.1展会费用展会费用包括但不限于:展位费、设施租赁费、广告宣传费、人员服务费等,具体金额及支付方式见附件。4.2费用支付甲方应按照约定时间及方式支付展会费用,逾期支付的,应承担逾期付款的违约责任。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付相应的赔偿金。5.2因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,双方可协商解决,必要时可终止合同。第六条争议解决本合同在履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日。7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:_____________________一、附件列表:
1.展会费用明细表
2.展位布置平面图
3.广告宣传方案
4.人员服务名单
5.展品运输及布展指南
6.展会期间活动安排
7.违约金计算公式二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间及方式支付展会费用
2.乙方未按约定提供合格的展位及设施
3.乙方未按约定完成展会组织与推广工作
4.甲方未按约定提供参展车型及相关宣传资料
5.甲方未按约定参加展会期间的各项活动
6.双方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释:
1.合同法:指《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规
2.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等
3.违约金:指一方违反合同约定,应向守约方支付的赔偿金
4.展会规模:指展会的面积、参展商数量、观众数量等指标
5.展位费:指乙方提供给甲方参展的场地租赁费用四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.展会费用支付问题:提前与乙方沟通,明确费用支付时间及方式,确保按时支付
2.展位布置与设施提供问题:现场验收时仔细检查,不符合约定的及时与乙方沟通并要求整改
3.展会组织与推广问题:密切关注乙方的工作进度,提出建议和要求,确保展会效果
4.参展车型及宣传资料问题:提前准备好相关资料,与乙方沟通确认,确保展会期间能够顺利展示
5.展会期间的配合问题:与乙方保持良好沟通,积极参与各项活动,共同维护展
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