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学校学籍档案管理工作存在的问题与对策摘要:小学的档案很多,包括小学生的学籍档案,也包括小学教师的工作档案等,本篇文章主要是探讨了小学中学籍档案的问题。以及合理解决问题的措施。一个学校拥有最多的就是学生,学生的数量增多,校内的保管档案也增多。在学生的初级教育阶段,如果小学学校没有妥善的保管好小学生的学籍档案,那么会直接影响到学生今后的择校等实际问题。处理好学生的学籍档案问题可以保证学校的管理符合规范,同时能为社会提供更优质的社会服务。关键词:学校档案;学生;学籍档案;管理;问题小学生的学籍档案从学生入学的第一天就开始记录了,一直伴随着学生的整个教育过程。记录包括与学生有关的图表,成绩,教师评价等等,有纸质的档案也有电子形式的档案,这些档案是学生接受教育的凭证,具有很高的保管价值。现在很多小学学校在保管学籍档案的时候,普遍存在着管理缺陷,怎样能加强对学籍档案的管理是学校应该解决的问题。一、小学学籍管理中存在的问题1、学校领导不重视,学籍档案管理的意识薄弱、观念落后。学籍档案的作用往往是潜在的、隐性的、滞后的,加强对学籍档案的管理需要投入,而投入与回报无“立竿见影”的效果,因此,学籍档案的管理往往被忽视。加之长时间以来,学籍档案的管理都是以管为主,对资料的收集被动状态,缺乏科学性的分类,几乎没有相关数据资料的统计分析,仅限于“管”这样一种状况,这种落后的管理理念严重制约了学籍档案的管理及其作用的发挥。2、学籍档案管理人员不专业,管理队伍不稳定。有些小学没有专业的、专职的学籍档案管理人员,由其他工作人员兼职,而兼职人员中绝大部分没有经过业务培训,仅仅依靠自己学习和摸索,往往很难达到岗位要求。同时,许多小学的档案管理人员处于从属地位,看不到成绩,得不到重视,也使得档案管理的队伍不稳定,流动性大,这些因素都严重影响到学籍档案的管理。3、管理的模式不规范一些小学的档案管理模式存在不规范的现象,文书档案隶属党办管理,学籍档案的管理则隶属教务处,未纳入学校档案统一管理,这在民办小学中比较突出。而教务处也没有专职的学籍档案管理人员,在学籍材料的收集、整理方面有遗漏及不规范的现象存在,这在很大程度上影响了学校学籍档案管理的规范化、标准化水平,也为学籍档案的安全性埋下隐患。档案材料,为学校和社会服务。学校应重视档案的开发利用工作,组织相关人员对学籍档案材料进行梳理,统计分析,找出一些规律性、结论性的数据资料及有代表性的问题来为教学管理服务、为教学改革服务,为领导的决策服务。三、结束语学籍档案管理作为小学教学管理的一项重要工作,必须要与时俱进,在探索中求发展、求完善。作为学校,必须给予人、财、物方面的支持与保障;作为学籍档案管理人员,必须认真与细致,在实践的基础上不断探索、勤于学习与研究,以高度敬业的精神,始终把握育人服务的方向,为社会人才培养发挥应有的作用。参考文献[1]顾丽佳.浅谈学校档案的个性化建设[J].教育教学论坛.2014(13)[2]富育辉.浅谈学校档案管理工作[J].黑河
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