应用文概述剖析

第一节。应用文概述13级国贸：洪宇。

为什么学习应用写作美国未来学家阿尔温·托夫勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作任务之一的写作，自然不是文学写作而是文章写作，特别是应用写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。从预见变化，促成变化这个角度来说，社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。

为什么学习应用写作叶圣陶先生说：

“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

应用写作的学习方法

(一)学习本课程的基本方法

要学好本门课程，应当注意以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。

(二)进一步提高写作水平的根本途径进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。

应用文写作

第一章：绪论一、应用文的概念：

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广义、狭义“乃经国之大业”

—曹丕“政事之先务”

—刘勰应用文的种类序号

类别名称

代表文种

1公务文书

2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种

2事务文书

计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等

3会议文书

开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等

4礼仪文书

邀约、庆谢、迎送、谋职等

5传播文书

消息、通讯、广告等

6经济文书

市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等

7司法文书

诉状、辩护词、遗嘱等

8求职文书自荐信、求职简历、竞聘辞9科技文书试验报告、科技论文等10日常文书书信、条据、启事、声明等国务院关于授予夏衍同志

“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号的决定

国发[1994]61号

广播电影电视部、中国人民对外友好协会：今年是夏衍同志从事革命文艺工作65周年。半个多世纪以来，夏衍同志为中国电影事业的繁荣和发展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影事业方面的成就，弘扬他的敬业、奉献精神，决定授予夏衍同志“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号。国务院一九九四年十月二十八日

戒烟海报应用文的特点1、内容实用性：解决实际问题，是有事而发。如书信、借据、报告等。（诗歌、散文、小说呢？）2、文本规范性：叶圣陶先生说过：“程式不是客套。程式之中实在包含着情分和礼貌，不注意程式，在情分上礼貌上若有欠缺，就将使对方不快。”格式规范的积极作用主要表现在有利于迅捷、准确地传递、接收、处理信息等方面。3、主体确定性：应用文的写作都有明确、直接的对象。比如信写给谁？字据立给谁？报告打给谁？都有对象，即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。（文学作品呢？）

4、行文时效性：快写、快发、快办。（文学作品呢？《红楼梦》的创作时间跨度）

应用写作与文学写作的区别（一）社会作用不同。应用文：治理国家，管理社会，规范行为。文学：服务社会，教育人民，感化行为。（二）适用范围不同。应用文：相当广泛，而且有很具体的对象。文学：显得宽泛，但是无确定的具体对象。（三）思维方法不同。应用文：逻辑思维。文学：形象思维。（四）修辞方式不同。应用文：科学修辞。文学：艺术修辞。（五）语体风格不同。应用文：准确、简明、平实、得体。文学：鲜明、生动、精炼、含蓄。应用文的功用：

传递信息管理指导凭证凭据公关交际宣传广告二、应用文的发展沿革

创新期（新中国成立至今）

变革期（近、现代）

稳定期（元明清）

成熟期（隋唐至宋元）

总结期（魏晋南北朝）

规范期（秦、汉）

产生期

（殷商至战国）

？我们学过的古代的应用文有哪些？邹阳的《狱中上梁王书》李斯的《谏逐客书》司马迁的《报任少卿书》贾谊的《论积贮疏》诸葛亮的《出师表》魏征的《谏太宗十思疏》王安石的《答司马谏议书》殷商至战国:

从远古到战国的漫长历史时期是我国古代应用文的萌芽时期，具有代表性的作品多见于甲骨文、钟鼎文、《尚书》。其特点是文字简简朴，形式简单，体系不完整，尚未形成孤独的程式。《尚书》是我国第一部以应用文为主体的散文总集。

周王与诸侯用以赏赐、任命和告诫臣子的文书，称为“诰”“命”；用以誓告军旅的文书称为“誓”

秦汉时期:

应用文进行了一系列变革，形成了较为完整的体系，秦统一的封建专制中央集权国家的建立，促进了应用文体制的成熟。汉承秦制，应用文体趋于纷繁，文辞宏富。臣子给皇帝的上书：章、奏、表、议皇帝给臣下的文书：制、诏、策、戒魏晋南北朝时期:

这是应用文进程中的转折期。六朝文风对应用文有很大影响。曹丕提出了“盖文章经国之大业，不朽之盛事。”种类繁多：21类诏、册、令、教、表、启、弹事、笺、奏记、书、檄、符命、箴、铭、谏、哀、碑文、墓志、行状、祭文等

唐宋时期:

是我国应用文的成熟时期，古文运动对应用文的发展和文风的转变，产生了巨大影响。应用文名称出现在宋代，由张侃提出。元明清时期:

应用文进入了相对稳定的发展时期。正式将应用文作为一种文体提出的是清朝的刘熙载

辛亥革命以后的历史时期:

是我国应用文发生革命性变革的时期。从哲学角度观察可发现上古时期的应用文主要是人与神的对话，秦汉以后的应用文主要是君与臣的对话，唐宋以后的应用文扩及到官与民，民与民的对话。民国38年8月南京市地政局公文（关于接收总统府事项）

征婚广告词一九八一年，一则征婚广告是这样的：“本人是一名预备党员，父母已去世，家有四个兄弟；热爱文学，不抽烟，不喝酒；在煤矿工作，月工资八十元。欲寻善良、会做家务，有一份好工作的女子为妻。”

当中国开始改革开放时，一切都在迅速变化。到一九八七年，一名三十二岁妇女的征婚广告这样写道：“本人受过良好教育，知书达理，温柔娴静。欲寻一位有类似条件的诚实、有事业心的男子为伴，国内国外不限。”“本科学历，容貌出众，原则高尚，思考深刻，喜爱文学、绘画”，

应用文的语言特点

一、庄重性

二、准确性

三、精炼性

四、程式性

五、朴实性

一、庄重性

（一）言辞有力（二）语气坚决、肯定（三）多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞例如：“关于私下里主张修建的楼堂馆所，要尽快停止”“关于擅自决定修建的楼堂馆所，要立即停止”（一）言辞有力例如：

“关于你校设置新专业问题，如果条件成熟可以设置，如果条件尚未成熟，就等条件成熟之后再设。”

“关于你校设置新专业问题，经研究条件成熟，可以设置。”（二）语气坚决、肯定例如：

凡来我处购买飞机票的同志，应凭本人身份证和单位证明到售票窗口排队买票。

凡购买机票者，请持本人身份证和单位证明到售票处排队。

（三）多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞如《中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》中写道:“她一贯是共产党最亲密的战友，是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一，是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业久经考验的前驱，是全体中国少年儿童的慈爱的祖母……。”中的“同胞”、“战士”、“祖母”等用的都是书面语，改为口语就不合适了。

二、准确性

第一是要看对象说话。第二是要注意特定的场合与氛围，做到和谐协调，避免矛盾冲突。第三，语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃，通报错误的要显得说理严正，义正词严；申请要求的要平和委婉；报喜祝捷的要热烈欢快，等等。

《寻物启事》，其中写道：“有拾到者，请速交回本人，切切勿误”。

一字入公文，九牛拔不出明代赵南星《笑赞·秀才买柴》：“一秀才买柴，曰：‘荷薪者过来。’卖柴者因‘过来’二字明白，担到面前。问曰：‘其价几何？’因‘价’字明白，说了价钱。秀才曰：‘外实而内虚，烟多而焰少，请损之。’卖柴者不知说甚，荷担去了。”三、精炼性

（一）选择字数少，内容含量大的词（二）采用固定词语或惯用语（三）语句要简短（一）选择字数少，内容含量大的词对经过多次教育不进行改悔的人，要进行处罚。对屡教不改者，予以处罚。“文约而事丰”（二）采用固定词语或惯用语

如无不当，请予批准。请即遵照执行顷接贵公司来电此事可径与xx租船公司接洽

（三）语句要简短意则期多，字惟求少运费要求你单位负责一半运费各半屡次电告你方赎单竟无音讯迭电告催赎未果我将于3月15日下午16时乘14次特快列车于3月16日下午13时抵达北京盼接。16日13时14次特快抵四、程式性

“××来函（请示）收悉”“经研究同意”

“特此函复”“与会者认为”“与会者指出”五、朴实性

“只一拳，正打在鼻子上，打得鲜血迸流，鼻子歪在半边，却便似开了个油酱铺：咸的、酸的、辣的，一发都滚出来。郑屠挣不起来，那把尖刀也丢在一边，口里只叫：‘打得好！’鲁达骂道：‘直娘贼！还敢应口！’提起拳头来就眼眶际眉梢只一拳，打得眼棱缝裂，乌珠迸出，也似开了个彩帛铺的：红的、黑的、绛的，都绽将出来……郑屠当不过，讨饶。鲁达喝道：‘咄！你是个破落户！若只和俺硬到底，洒家倒饶了你！你如今对俺讨饶，洒家偏不饶你！’又只—拳，太阳上正着，却似做了一个全堂水陆的道场：磬儿、钹儿、铙儿，一齐响。”《水浒》

真正的智慧只是用朴素的方式反映出来。高尔基

“当时，黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓，刘亦不屈服，黄克功感情冲动，失去理智，不顾一切，遂下最后的毒手，竟以打敌人的枪弹对准青年革命分子的刘茜胁下开枪，刘倒