企业展会参展策划与执行服务合同

企业展会参展策划与执行服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：第一章总则1.1合同主体1.1.1甲方为依法注册成立的企业，具备独立法人资格，具有开展本次展会活动的合法资质。1.1.2乙方为专业的企业展会策划与执行服务机构，具备丰富的行业经验和专业的服务团队。1.2合同宗旨1.2.1本合同旨在明确甲乙双方在本次企业展会参展策划与执行服务过程中的权利、义务和责任，确保双方合法权益得到保障。1.3合同依据1.3.1本合同依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规制定。1.3.2甲乙双方遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成如下协议。第二章展会基本信息2.1展会名称2.1.1展会名称为【展会名称】。2.2展会时间2.2.1展会时间为【展会开始日期】至【展会结束日期】。2.3展会地点2.3.1展会地点为【展会地点】。第三章乙方服务内容3.1展会策划3.1.1乙方根据甲方的需求，提供专业的展会策划方案，包括展会主题、展位设计、展示内容等。3.1.2乙方协助甲方进行展会活动的组织、协调和实施。3.2展会执行3.2.1乙方负责展会的现场搭建、布置、设备调试等工作。3.2.2乙方协助甲方进行展会的招商、宣传、推广等工作。第四章双方权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权对乙方提供的展会策划和执行服务进行监督、指导。4.1.2甲方应按照约定支付乙方服务费用。4.1.3甲方应提供与展会相关的资料和信息，确保乙方能够顺利完成展会策划与执行工作。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方有权要求甲方提供展会策划与执行所需的资料和信息。4.2.2乙方应按照约定时间、质量完成展会策划与执行工作。4.2.3乙方应确保展会策划与执行过程中，遵守相关法律法规，确保展会顺利进行。第五章展会费用与支付5.1展会费用5.1.1甲方应支付乙方展会策划与执行服务费用，具体金额为【服务费用】。5.2支付方式5.2.1甲方应在合同签订后【支付期限】内，按照约定的支付方式向乙方支付展会费用。5.3费用调整5.3.1如展会策划与执行过程中发生额外费用，双方应协商一致，并由甲方按照实际发生费用支付给乙方。第六章展会筹备与进度安排6.1筹备工作6.1.1乙方应于展会开始前【筹备期限】完成展会筹备工作，包括展位设计、展示内容制作、宣传材料准备等。6.1.2乙方应确保筹备工作符合甲方要求，并在筹备过程中及时与甲方沟通，确保方案调整和改进。6.2进度安排6.2.1乙方应根据展会时间节点制定详细的进度计划，并在计划中明确各阶段工作的具体内容和完成时间。6.2.2乙方应按进度计划执行展会筹备工作，并定期向甲方报告筹备进度。第七章展会现场服务与管理7.1现场服务7.1.1乙方应负责展会现场的服务工作，包括展位接待、展品展示、资料分发等。7.1.2乙方应确保现场服务人员具备良好的服务态度和专业素养。7.2现场管理7.2.1乙方应对展会现场进行有效管理，确保展会秩序井然，展品安全。7.2.2乙方应制定展会现场应急预案，应对突发事件，保障展会顺利进行。第八章展会后期服务8.1数据统计8.1.1乙方应在展会结束后【统计期限】内，向甲方提供展会相关数据统计报告，包括参展人数、观众反馈、业务洽谈情况等。8.1.2乙方应确保所提供的数据真实、准确、完整。8.2跟进服务8.2.1乙方应在展会结束后提供跟进服务，协助甲方对潜在客户进行后续沟通和业务拓展。8.2.2乙方应提供展会总结报告，对展会效果进行评估，并提出改进建议。第九章违约责任9.1甲方违约9.1.1甲方未按约定支付乙方服务费用的，应按逾期天数支付违约金，违约金计算方式为【计算方式】。9.1.2甲方提供的资料或信息不真实、不准确，导致乙方无法正常履行服务的，甲方应承担相应责任。9.2乙方违约9.2.1乙方未按约定时间、质量完成展会策划与执行服务的，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为【计算方式】。9.2.2乙方在展会策划与执行过程中，违反相关法律法规，给甲方造成损失的，应承担相应法律责任。第十章争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2法律适用10.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。10.2.2双方应遵守合同签订地的法律法规，不得从事违法经营活动。第十一章展会知识产权与保密11.1知识产权11.1.1乙方在展会策划与执行过程中产生的知识产权归乙方所有，但乙方应确保不侵犯他人的知识产权。11.1.2甲方提供的资料和信息，其知识产权归甲方所有，乙方应予以尊重并保密。11.2保密义务11.2.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密。11.2.2保密期限自合同终止之日起算，持续【保密期限】年。第十二章展会安全与保险12.1安全保障12.1.1乙方应确保展会现场的安全，采取必要的安全措施，防止人身伤害和财产损失。12.1.2乙方应制定展会安全预案，并报甲方备案。12.2保险责任12.2.1乙方应就展会现场可能发生的风险进行投保，保险费用由【承担方】支付。12.2.2乙方应在展会开始前向甲方提供有效的保险单据。第十三章展会变更与终止13.1展会变更13.1.1如甲方因特殊情况需变更展会时间、地点等，应提前【通知期限】通知乙方，并承担由此产生的费用。13.1.2乙方应积极配合甲方进行展会变更，并按照变更后的要求提供服务。13.2展会终止13.2.1如因不可抗力等因素导致展会无法继续进行，双方协商一致后可终止合同。13.2.2展会终止后，乙方已完成的工作量甲方应予以确认，并按实际完成比例支付服务费用。第十四章合同的变更、解除和终止14.1合同变更14.1.1双方协商一致，可以书面形式对合同进行变更。14.1.2合同变更不得违反法律法规，不得损害第三方合法权益。14.2合同解除14.2.1双方在合同履行过程中，如出现法律规定或双方约定的解除合同的情形，可以解除合同。14.2.2合同解除后，双方应按照约定或实际情况处理已履行部分的权利义务。14.3合同终止14.3.1合同履行完毕，或双方协商一致，可以终止合同。14.3.2合同终止后，双方应办理合同终止手续，并结清各自的权利义务。第十五章其他条款15.1合同效力15.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【有效期】。15.1.2合同一经生效，双方应严格按照约定履行各自的权利义务。15.2通知与送达15.2.1双方的通知和送达应采用书面形式，并通过【通知方式】进行。15.2.2通知和送达自发出之日起【送达