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文档简介
招标文件购买流程详述指南介绍信合同编号:__________甲方:乙方:鉴于甲方为某项招标项目的招标人,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定,现将招标文件的购买流程详述如下:一、招标文件的领取(1)营业执照副本复印件;(2)法定代表人身份证复印件;(3)授权委托书(如有授权代表办理);(4)资质证书复印件(如有特殊资质要求);(5)其他相关材料。2.甲方对乙方提供的材料进行审核,确认乙方具备领取招标文件的资格。3.甲方在审核通过后,向乙方提供招标文件。二、招标文件的查阅与疑问解答1.乙方应仔细阅读招标文件,了解招标项目的具体要求、投标条件、评标标准等。2.乙方如对招标文件有疑问,应在规定时间内向甲方提出,以便甲方给予解答。3.甲方应在收到乙方疑问后,及时给予解答,并通知所有购买招标文件的乙方。三、招标文件的修改与澄清1.在招标文件领取后,如甲方发现招标文件存在遗漏、错误或其他需要澄清、修改之处,甲方有权进行澄清、修改。2.甲方应通过书面形式通知所有购买招标文件的乙方,并对澄清、修改部分进行标注。3.乙方应在规定时间内阅读并确认澄清、修改内容,如有异议,应及时向甲方提出。四、招标文件的递交1.乙方应按照招标文件的要求,准备投标文件,并在规定时间内递交。(1)投标文件;(2)投标保证金(如有要求);(3)法定代表人身份证复印件;(4)授权委托书(如有授权代表办理);(5)其他相关材料。3.甲方在收到乙方递交的投标文件后,应及时出具接收凭证。五、招标文件的保密1.乙方应对招标文件的内容予以保密,不得泄露给其他无关方。2.乙方不得利用招标文件进行非法投标或其他损害甲方利益的行为。六、招标文件的争议解决1.在招标过程中,如乙方与甲方发生争议,应通过友好协商解决。2.如协商不成,双方可提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。七、其他约定1.本指南自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本指南一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________一、附件列表:1.营业执照副本2.法定代表人身份证复印件3.授权委托书4.资质证书复印件5.招标文件6.投标文件7.投标保证金8.法定代表人身份证明9.其他相关材料二、违约行为及认定:1.乙方未按照招标文件的要求递交投标文件,或递交的投标文件不符合招标文件的要求。2.乙方泄露招标文件内容给其他无关方,或利用招标文件进行非法投标或其他损害甲方利益的行为。3.甲方未在规定时间内出具接收凭证。4.甲方未按照招标文件的要求对乙方提出的疑问进行解答。5.甲方在澄清、修改招标文件后,未及时通知所有购买招标文件的乙方。三、法律名词及解释:1.招标投标法:中华人民共和国立法机关制定的关于招标投标活动的法律。2.招标人:指依法进行招标的单位或者个人。3.投标人:指响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。4.投标文件:投标人按照招标文件的要求编制的,用以表明其投标意向和投标条件的文件。5.投标保证金:投标人为了保证履行投标义务,向招标人提交的保证金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方在递交投标文件时,忘记递交投标保证金。解决办法:乙方应在规定时间内补交投标保证金,并说明原因。2.问题:甲方在审核乙方提供的材料时,发现有不符合要求的地方。解决办法:甲方应书面通知乙方,要求其在规定时间内进行整改。3.问题:乙方在阅读招标文件时,对部分内容有疑问。解决办法:乙方应在规定时间内向甲方提出疑问,甲方应及时给予解答。4.问题:乙方在递交投标文件后,发现有遗漏或错误。解决办法:乙方应在规定时间内递交修正后的投标文件,并说明情况。五、所有应用场景:1.甲方为某项招标项目的招标人,需要向乙方出售招标文件。2.乙方响应招标,需要领取招标文件并进行投标。3.双方在招标过程中,需要
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