购买会议组织服务合同

购买会议组织服务合同合同编号：__________购买会议组织服务合同地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于：2.受托方具备举办此类会议的资质、经验及能力；3.委托方与受托方本着平等互利的原则，经充分协商，决定由受托方提供会议组织服务；现双方达成如下协议：第一条服务内容1.1受托方应根据本合同的约定，为委托方提供会议组织服务，包括：（1）会议场地预订；（2）会议设备及设施布置；（3）会议接待及礼仪服务；（4）会议餐饮安排；（5）会议交通安排；（6）会议安保及应急预案；（7）会议宣传及报道；（8）会议其他配套服务。1.2受托方应按照委托方的要求，确保会议的顺利进行，并按时完成各项服务。第二条服务时间与地点2.1会议时间为____年__月__日，共计__天；2.2会议地点为_______（详细地址）。第三条服务费用3.2服务费支付方式如下：（1）委托方应在合同签订后__个工作日内，向受托方支付服务费的50%作为预付款；（2）受托方在提供服务过程中，如发生额外费用，需提前向委托方提交费用明细及支付要求，经委托方确认后支付；（3）会议结束后，受托方向委托方提交完整的费用结算报告及发票，委托方在收到报告后__个工作日内支付剩余服务费。第四条双方义务4.1委托方义务：（1）按照本合同约定的时间、地点提供会议相关信息；（2）向受托方提供会议参会人员名单、特殊要求等；（3）按时支付服务费；（4）协助受托方完成会议组织工作，提供必要的支持。4.2受托方义务：（1）按照本合同约定的服务内容、时间、地点提供会议组织服务；（2）确保会议设施、设备齐全、完好，满足会议需求；（3）按照委托方的要求，保护会议参会人员的隐私及信息安全；（4）如遇紧急情况，及时采取措施，确保会议安全。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2违约金为本合同服务费的10%。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份；7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止；7.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议参会人员名单2.会议场地预订确认函3.会议设备及设施布置明细4.会议餐饮安排确认函5.会议交通安排明细6.会议安保及应急预案7.会议宣传及报道素材8.其他配套服务明细二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间、地点提供会议组织服务2.受托方提供的服务不符合委托方要求3.委托方未按时支付服务费4.双方未按照约定履行合同义务，导致会议无法顺利进行5.会议期间出现安全问题，未及时采取措施三、法律名词及解释：1.甲方：指委托方，承担支付服务费、提供会议相关信息等义务。2.乙方：指受托方，承担提供会议组织服务、保护会议参会人员隐私等义务。3.服务费：指受托方提供会议组织服务所需收取的费用。4.违约金：指一方违约时，向守约方支付的赔偿金，为本合同服务费的10%。5.补充协议：指为本合同未尽事宜，双方另行签订的协议，具有同等法律效力。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：如遇预订困难，可提前与受托方沟通，共同寻找替代场地。2.会议设备及设施布置问题：如设备损坏或不足，受托方应立即协调解决，确保会议正常进行。3.会议餐饮安排问题：如餐饮服务不符合要求，受托方应及时调整，确保参会人员用餐质量。4.会议交通安排问题：如遇交通拥堵，受托方应立即采取措施，保障参会人员按时到达会场。5.会议安全问