财务报告存档与检索办法

财务报告存档与检索办法合同编号：__________鉴于甲方需要对财务报告进行存档与检索，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条财务报告存档1.1乙方应按照甲方提供的财务报告格式和要求，对甲方的财务报告进行整理、分类、归档，并建立索引系统，以便于甲方随时查询。1.2乙方应确保财务报告的原始数据真实、准确、完整，并对存档的财务报告保密，不得泄露给第三方。1.3乙方应在每个财务年度结束后一个月内，将当年度的财务报告整理归档，并提交给甲方。第二条财务报告检索2.1甲方有权按照索引系统查询乙方存档的财务报告。2.2乙方应在接到甲方的查询请求后三个工作日内，提供相关财务报告。2.3乙方应协助甲方进行财务报告的分析和解读，如有需要，可提供专业的财务咨询服务。第三条保密条款3.1乙方应对在存档与检索过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。3.2乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第四条服务费用4.1乙方提供财务报告存档与检索服务的费用为人民币【】元。4.2甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付服务费用。第五条合同的履行、变更和解除5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。5.2合同的变更或解除应经双方协商一致，并书面确认。5.3合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约一年。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。6.2乙方未按照约定时间提供财务报告的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为未提供财务报告部分的服务费用。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.财务报告存档与检索办法合同2.财务报告格式和要求3.保密协议4.服务费用支付凭证5.合同变更或解除协议6.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供财务报告2.乙方泄露甲方商业秘密和个人信息3.乙方提供的财务报告数据不真实、准确、完整4.甲方未按照约定时间支付服务费用5.甲方未按照约定查询和解读财务报告三、法律名词及解释：1.财务报告：反映企业财务状况、经营成果和现金流量的书面文件。2.存档：将财务报告整理、分类、归档，并建立索引系统。3.检索：按照索引系统查询财务报告。4.保密义务：乙方对在存档与检索过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密。5.违约金：未按照约定时间提供财务报告的违约行为所支付的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间提供财务报告。解决办法：甲方有权要求乙方支付违约金，并督促乙方尽快提供财务报告。2.问题：乙方泄露甲方商业秘密和个人信息。解决办法：乙方应承担相应的法律责任，并签订补充保密协议。3.问题：乙方提供的财务报告数据不真实、准确、完整。解决办法：甲方有权要求乙方重新提供财务报告，并要求乙方解释原因。4.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：乙方有权拒绝提供财务报告，并要求甲方支付服务费用。5.问题：甲方未按照约定查询和解读财务报告。解决办法：乙方应协助甲方进行财务报告的分析和解读，并提供专业的财务咨询服务。五、