安全文件及记录保存管理制度

安全文件及记录保管管理制度一、总则为规范企业内部的安全文件和记录保管管理工作，确保企业安全管理的可靠性和合规性，提高安全管理水平和效率，订立本安全文件及记录保管管理制度。二、适用范围本制度适用于本企业全部部门、岗位和员工，在安全文件和记录保管方面的工作都应依据本制度执行。三、定义和缩写安全文件：指与本企业安全管理相关的各类文件，包含但不限于安全管理制度、安全操作规程、应急预案、安全检查记录等。记录：指与本企业安全管理相关的各类书面、电子形式的记录，包含但不限于安全巡查记录、事故报告、会议记录等。四、安全文件保管管理1.安全文件的分类依据不同的安全管理需求，将安全文件划分为以下几类：安全管理制度：以保障企业安全为目的的一系列规章制度。安全操作规程：对各项安全操作进行具体要求和规范的文件。应急预案：对各类突发事件和事故应急处理的方案和措施。安全检查记录：对安全管理检查、巡查等工作进行记录的文档。安全培训料子：包含安全培训课件、教材等相关资料。2.安全文件的编制和审批安全文件的编制应遵从规范化和科学化原则，由特地负责安全管理的部门或人员负责编制。安全文件的审批应依照规定的程序进行，由企业安全管理负责人或指定的审批人员进行审批，确保文件的合规性和有效性。3.安全文件的分发和使用安全文件应以书面形式发布，在企业内部进行传阅和宣传。各部门和岗位应保证安全文件及时到达，并组织相关人员学习和遵守。在具体工作中，各部门和岗位应依据安全文件的要求进行操作，并将操作情况记录。4.安全文件的修订和废止当存在安全管理制度或操作规程等文件需要修订时，负责安全管理的部门或人员应及时进行修订，并依照程序进行审批和发布。安全文件经修订后，原文件应及时废止，并在废止通知中说明废止原因和修订后的文件名称。5.安全文件的保管安全文件应进行分类整理，并设立特地的档案室进行保管。安全文件的保管期限应依据不同类型的文件进行规定，一般不得少于5年。安全文件的保管应采取纸质和电子两种形式，确保保管的可靠性和可检索性。五、记录的保管管理1.记录的分类依据不同的安全管理需求，将记录划分为以下几类：安全巡查记录：对企业内部各区域进行定期巡查记录的文档。事故报告：对企业发生的各类安全事故进行记录和报告的文档。会议记录：对安全管理相关会议进行记录的文档。培训记录：对企业内部安全培训活动进行记录的文档。2.记录的编制和填写记录的编制应遵从规范化和科学化原则，由相关部门或人员负责编制。记录的填写应认真、准确、真实，避开模糊和主观性的表述。3.记录的审核和保管记录的审核应由相关部门或人员负责，确保记录的真实性和准确性。保管的记录应进行分类整理，并设立特地的档案室进行保管。记录的保管期限应依据不同类型的记录进行规定，一般不得少于3年。记录的保管应采取纸质和电子两种形式，确保保管的可靠性和可检索性。4.记录的销毁依据保管期限的要求，到期的记录应及时进行销毁。记录的销毁应由特地的部门或人员负责，确保销毁过程符合相关法律法规的要求。六、责任和监督1.责任分工企业安全管理负责人应对安全文件及记录保管管理工作负总责，并组织实施。各部门和岗位负责人应对本部门和岗位的安全文件和记录保管工作负责，并组织落实。2.监督与检查安全管理部门应定期对安全文件及记录保管管理工作进行监督和检查。内部审计部门可对安全文件及记录保管管理工作进行抽查和评估，及时发现问题并提出改进建议。七、附则本制度的解释权归企业安全管理负责人全部，并