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2024年版专业会议场地租赁协议模板本合同目录一览第一条协议主体1.1甲方名称及联系方式1.2乙方名称及联系方式第二条会议场地2.1场地位置及面积2.2场地设施与配置2.3场地使用时间与期限第三条租赁费用3.1租金计算方式3.2租金支付时间与方式3.3押金金额与退还第四条甲方权利与义务4.1甲方提供场地及相关设施4.2甲方保障乙方合法权益4.3甲方负责场地日常维护与管理第五条乙方权利与义务5.1乙方按照约定使用场地5.2乙方承担租赁费用及其他相关费用5.3乙方负责场地的爱护与保护第六条合同的生效、变更与解除6.1合同生效条件6.2合同变更程序6.3合同解除条件及后果第七条违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任第八条争议解决8.1双方协商解决8.2向相关部门投诉或申请仲裁第九条法律适用与管辖9.1适用法律法规9.2合同争议管辖法院第十条其他条款10.1保密条款10.2知识产权保护10.3不可抗力第十一条附件11.1场地平面图11.2设施配置清单11.3租金支付凭证第十二条签署日期第十三条签字盖章甲方签字(盖章):乙方签字(盖章):第十四条合同副本14.1甲方留存副本14.2乙方留存副本14.3regulatoryauthority留存副本第一部分:合同如下:第一条协议主体甲方地址:××省××市××区××路××号联系人:×××联系电话:×××××××××乙方地址:××省××市××区××路××号联系人:×××联系电话:×××××××××第二条会议场地2.1场地位置及面积甲方提供给乙方使用的会议场地位于甲方场所的××楼××室,场地面积为××平方米。2.2场地设施与配置甲方应保证会议场地内的基本设施包括但不限于:舞台、灯光、音响、投影仪、白板、桌椅等,以满足乙方举办会议的基本需求。2.3场地使用时间与期限乙方租赁场地的时间自××年××月××日起至××年××月××日止,共计××天。第三条租赁费用3.1租金计算方式(1)场地租赁费:××元/天;(2)其他设施使用费:××元/项;(3)合计总租金:××元。3.2租金支付时间与方式乙方应于租赁开始前××天向甲方支付租金,支付方式为转账,账户信息如下:户名:×××账号:××××××××××××××××开户行:×××银行×××分行3.3押金金额与退还乙方应向甲方支付押金××元,用以保证乙方按期支付租金及场地损坏赔偿。合同到期后,如乙方无违约行为,甲方应无息退还押金。第四条甲方权利与义务4.1甲方提供场地及相关设施甲方应保证会议场地的正常使用,并提供必要的设施与服务。4.2甲方保障乙方合法权益甲方应保证乙方的合法权益,不得干涉乙方的正常会议活动。4.3甲方负责场地日常维护与管理甲方应对会议场地进行日常维护与管理,确保场地的安全与卫生。第五条乙方权利与义务5.1乙方按照约定使用场地乙方应按照约定的时间和方式使用会议场地,不得擅自改变场地用途。5.2乙方承担租赁费用及其他相关费用乙方应按时支付租赁费用及其他相关费用,否则甲方有权解除本合同。5.3乙方负责场地的爱护与保护乙方应爱惜并保护会议场地内的设施,如有损坏,乙方应按市价赔偿。第六条合同的生效、变更与解除6.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。6.2合同变更程序合同变更应由甲乙双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。6.3合同解除条件及后果甲乙双方同意,在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权解除合同。合同解除后,乙方应立即支付甲方因解除合同所造成的损失。第七条违约责任7.1甲方违约责任甲方未按约定提供场地或设施,或干涉乙方正常会议活动,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。7.2乙方违约责任乙方未按约定支付租赁费用,或擅自改变场地用途,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。第八条争议解决8.1双方协商解决双方应积极协商解决合同履行过程中发生的任何争议。8.2向相关部门投诉或申请仲裁如双方协商未果,任何一方均可向合同履行地的人民法院提起诉讼,或向约定的仲裁机构申请仲裁。第九条法律适用与管辖9.1适用法律法规本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2合同争议管辖法院本合同争议的管辖法院为合同履行地人民法院。第十条其他条款10.1保密条款双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。10.2知识产权保护双方同意,在使用对方提供的资料、信息、技术等时,应尊重对方的知识产权,不得侵犯对方的知识产权。10.3不可抗力由于不可抗力导致一方不能履行或部分履行合同的,受影响的一方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,双方协商决定是否终止或变更合同。第十一条附件11.1场地平面图甲方应向乙方提供会议场地的平面图,以便乙方了解场地的布局和尺寸。11.2设施配置清单甲方应向乙方提供会议场地内设施的详细配置清单,包括设施的类型、数量和功能。11.3租金支付凭证乙方支付租金后,甲方应向乙方出具相应的租金支付凭证。第十二条签署日期本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。第十三条签字盖章甲方签字(盖章):乙方签字(盖章):第十四条合同副本14.1甲方留存副本14.2乙方留存副本14.3监管机构留存副本第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:场地平面图详细要求和说明:场地平面图应清晰展示会议场地的布局、尺寸、入口、出口、洗手间位置等信息,以便乙方合理规划会议布局和安排参会人员流动。附件二:设施配置清单详细要求和说明:设施配置清单应详细列明会议场地内提供的设施和设备,包括但不限于舞台、灯光、音响、投影仪、白板、桌椅等。清单应包含设施的型号、数量、功能及状态等信息。附件三:租金支付凭证详细要求和说明:租金支付凭证应由甲方出具,证明乙方已按约定向甲方支付了租金。凭证应包含付款金额、付款日期、付款方式及乙方签字等信息的复印件。说明二:违约行为及责任认定:1.甲方未按约定提供场地或设施,或干涉乙方正常会议活动。2.乙方未按约定支付租赁费用,或擅自改变场地用途。3.双方未按约定履行合同义务,导致合同无法正常履行。违约责任认定标准:1.违约方应承担因违约导致对方损失的责任,包括但不限于场地租赁费、设施损坏赔偿、额外费用等。2.违约方应支付合同总价款的10%作为违约金。3.如违约行为严重导致合同无法履行,守约方有权解除合同,并要求违约方支付因此产生的损失。示例说明:若甲方未能在合同规定的时间内向乙方提供预订的场地和设施,导致乙方无法正常举办会议,甲方应承担因此导致的乙方损失,并支付违约金。说明三:法律名词及解释:1.甲方:指提供会议场地的当事人。2.乙方:指租赁会议场地的当事人。3.租赁费用:指乙方应支付给甲方的场地租赁费用。4.押金:指乙方为保证合同履行向

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