酒吧会议员管理制度

酒吧会议员管理制度第一章总则

为确保酒吧会议的有序、高效进行，提高决策质量，加强内部沟通，特制定本管理制度。

一、会议宗旨

1.遵循民主集中制原则，充分发扬民主，集思广益，为酒吧的发展提供决策依据。

2.强化各部门之间的沟通与协作，提高工作效率，促进酒吧整体工作的顺利进行。

二、会议类型

1.定期会议：包括周例会、月度总结会、季度分析会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召开专题会议。

三、会议组织

1.会议的组织工作由行政部门负责，包括会议通知、会场布置、会议记录等。

2.各部门应积极配合行政部门，确保会议的顺利召开。

四、参会人员

1.定期会议的参会人员为全体酒吧员工。

2.临时会议的参会人员根据会议主题，由会议召集人确定。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急情况需离开会场，应向会议主持人请假。

2.会议内容应严格保密，不得泄露给无关人员。

3.会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，认真落实各项工作。

六、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或调整。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.行政部门根据酒吧工作计划，确定会议主题、时间、地点和参会人员。

2.行政部门提前至少三天向参会人员发出会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等。

3.各部门负责人在收到会议通知后，应及时向本部门员工传达会议精神，并安排相关工作。

二、会议议程

1.会议主持人根据会议主题，制定详细的会议议程，并在会议前至少一天发给参会人员。

2.会议议程应包括：会议主题、主要议题、讨论事项、参会人员发言顺序等。

3.会议主持人应确保会议按照议程进行，避免跑题和拖延。

三、会议召开

1.会议开始时，由会议主持人简要介绍会议主题和议程，明确会议目的和预期成果。

2.各部门负责人或指定代表按议程顺序发言，汇报工作进展、存在问题及解决方案。

3.会议期间，其他参会人员可针对发言内容提出疑问、建议和意见，共同讨论。

四、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，组织参会人员进行表决或决策。

2.表决事项需获得参会人员半数以上同意，方可通过。

3.会议决策结果应形成书面文件，并由行政部门负责跟进落实。

五、会议记录

1.行政部门指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.会议记录应包括：会议主题、参会人员、讨论事项、决策结果等。

3.会议结束后，行政部门将会议记录整理成会议纪要，并在一个工作日内发送给参会人员。

六、会议总结

1.会议主持人应在会议结束时对本次会议进行简要总结，强调会议决策的执行和落实。

2.各部门负责人应及时向本部门员工传达会议决策和会议精神，确保工作顺利进行。

七、会议反馈

1.参会人员对会议组织、会议内容、会议效果等方面提出意见和建议。

2.行政部门收集反馈意见，对会议管理制度进行持续改进。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.行政部门根据会议记录，整理形成会议纪要，内容应详尽、准确，明确各项决策和任务分配。

2.会议纪要应在一个工作日内完成，并由会议主持人审核批准后发布。

3.会议纪要发布后，行政部门应确保参会人员及其他相关人员及时收到并阅读。

二、任务分配与责任人

1.会议纪要中应明确每项任务的责任人，确保各项工作有人负责。

2.责任人收到会议纪要后，应立即行动，按照规定时间节点完成工作任务。

3.如有特殊情况，责任人应及时向会议主持人或行政部门报告，并协商解决。

三、跟踪监督与进度反馈

1.行政部门负责对会议决策的执行情况进行跟踪监督，确保各项工作按计划推进。

2.责任人应定期向行政部门报告工作进度，以便及时发现问题并采取措施。

3.行政部门将跟踪监督情况汇总后，定期向会议主持人及相关部门负责人报告。

四、问题协调与解决

1.在会议纪要落实过程中，如遇到问题，责任人应主动寻求解决方案，并及时向行政部门报告。

2.行政部门应协助责任人协调资源，解决问题，确保会议决策的顺利实施。

3.对于重大问题，行政部门应提交给会议主持人，由主持人组织专题会议进行研究解决。

五、效果评估与持续改进

1.行政部门在每个会议周期结束后，对会议纪要的执行效果进行评估。

2.根据评估结果，对会议管理流程、决策执行等方面进行持续改进，提高会议效率和效果。

3.定期收集并整理会议纪要执行过程中的优秀实践和改进建议，为今后类似工作提供借鉴。

六、归档与查阅

1.会议纪要整理归档，保存期限至少为一年。

2.会议纪要应便于查阅，确保相关人员能够随时了解会议决策和执行情况。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由行政部门负责管理。

2.需要使用会议室的部门或个人，应提前向行政部门提交会议室申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。

3.行政部门根据申请顺序和会议室使用情况，合理安排会议室使用。

二、会议室使用规范

1.会议室使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用部门需确保会议室内设施完好、环境整洁。

2.会议室内禁止吸烟、进食，不得随意挪动设备，不得在墙面、桌面等处乱涂乱画。

3.会议结束后，使用部门应确保关闭所有设备电源，关闭门窗，恢复会议室原状。

三、会议室设备管理

1.行政部门负责会议室设备的日常维护和管理，确保设备正常运行。

2.使用部门如需额外设备或设施，应提前向行政部门申请，行政部门将尽量满足需求。

3.如发现设备故障，应立即向行政部门报告，行政部门应及时联系维修人员进行维修。

四、会议室清洁与维护

1.行政部门定期对会议室进行清洁和保养，确保会议室环境整洁、设施完好。

2.使用部门在使用会议室期间，应保持会议室卫生，不得乱丢垃圾。

3.如有损坏，使用部门需承担相应责任，并按照规定赔偿损失。

五、会议室安全

1.会议室使用期间，使用部门应确保参会人员的安全，遵守消防、疏散等安全规定。

2.行政部门定期对会议室进行安全检查，发现问题及时整改。

3.会议室内应配置必要的安全设施，如消防器材、急救包等，并确保相关人员掌握使用方法。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的部门或个人，行政部门有权进行提醒、警告直至禁止其使用会议室。

2.违规行为将记录在案，并纳入部门和个人绩效考核。

3.情节严重者，将按公司规定给予相应处罚。

第五章附则

一、本管理制度解释权归酒吧管理层所有。