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文档简介
年采购部工作亮点20XX年采购部工作亮点
本文是中国招生考试网xxxx工作总结频道为大家整理的20XX年采购部工作亮点,供大家学习参考。
采购管理部20XX年度工作总结与20XX年工作计划
20XX年采购部工作亮点第一篇
采购管理部20XX年工作总结
与20XX年工作计划
一20XX年工作总结
20XX年采购管理部在集团公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。严格按照集团公司一体化管理制度,有序规范对两级公司的采购分包进行管控,较好地完成了年初各项工作目标。
1年初工作计划的落实情况
根据集团公司20XX年工作会部署和年度十大重点工作安排,一是完善合格分包商供应商资源库,二是建立主要材料价格信息库,三是搭建集中采购平台,四是加强在建项目物资设备采购专业及劳务分包招标过程管控,五是推进V5四期二十三冶ERP项目建设,各项工作计划落实情况如下:
1合格分包商供应商资源库已在V5四期ERP系统中建立并应用,正在逐步完善和优化。
2长株潭主要材料采购指导价格信息库建立已完成,正在策划发布方式。
3主要材料钢材统购分签和统付集中采购平台已搭建,并有效运行,合作良好。部分子分公司已建立水泥商砼模板木方等大宗物资材料区域集中采购平台。集团层面水泥商砼房建施工设备的集中采购租赁做了充分的市场调研分析和比较,根据分管领导意见,待集团公司供应链体系建立及供应链金融咨询完成后,再统一规划构建集中采购平台。
4子分公司在建项目的物资设备采购专业及劳务分包招标逐步完善和规范,过程管控得到了加强,对超规模的采购项目招标严格管控,全程监管。
5V5四期ERP项目物资管理模块现状调研按项目推进计划节点如期完成现状调研蓝图设计需求差异分析设计蓝图实现,系统功能测试,试点单位于9月5日成功上线,推广单位上线目标有望提前实现。
2年度主题工作推进情况
20XX年是集团公司管理提升深化年,也是集团采购管理工作全面规划发展的第一年,采购管理部自成立后,迅速完成了部门组织架构的建立,规范部门岗位职责。一是高度重视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位职责到位,责任到人。一季度以集团一体化管理体系文件为指导完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,积极与子分公司实现义务对接和职能界面划分。二
是以集团现有制度体系为基础。二季度设计完善了集团采购管理业务流程37个业务流程报表9份,细化采购管理涉及的物资设备采购及分包管理的各个制度模块,完成集团公司一体化制度修订完善工作,并建立制度明确流程清晰审核到位责任到人的采购管理工作机制。三是建立完善合格分包商供应商资源库和主要材料价格信息库。配合内控审计部完成对下属子分公司采购管理流程的检查与测试,查找自身管理上的不足,发现管理缺陷,督促跟踪整改落实情况。将集团的采购管理工作与同行企业全面对标,先后组织了30余次调研,分赴同行企业子分公司和项目部,从规范管理集中采购统一结算层面进行纵横向分析,对比相关企业在采购管理过程中的优劣势,学习同行企业的先进管理经验。项目分散采购模式随着一体化管理体系推行,逐步被两级公司集中采购取代,规模采购效益初显,子分公司区域集采逐步开展,取得了一定成效,全面构建集团主要材料集采平台,全面实现钢材战略采购,水泥商砼和施工设备的集中采购与租赁平台正在有序推进。把风险预防作为管控重点,结合实际,深入推进项目材料采购和分包招标工作,强化项目采购招标管控,对项目材料采购工程劳务分包招标规范流程,严格管理,全年对子分公司66个超规模项目的招标文件认真组织评审全程参与开标,有效防范风险,采购成本有了一定下降,招标效益明显。为实现财务业务管理
一体化,将标准化管理在ERP系统中固化,完成物料数据供应商数据客商数据收集整理及系统录入,从上十万的物料数据中,通过制定物料分类规格型号描述及特征的编写规范,精简到4万3千余条,分包商供应商数据5400余条,确保了系统数据的规范化和标准化,首次将采购规划和战略寻源工作固化于ERP系统中,有利于项目材料采购和分包统筹安排,合理采购。
集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩,但与集团公司的要求还存在很大差距。一是随着集团战略发展,采购管理工作的重要性凸显,集团公司已引起高度重视,但部分子分公司仍将采购作为生产的后期辅助行为来管理,忽视采购管理对企业整体战略的影响。甚至在采购管理方面还存在一些漏洞,造成企业效益流失。部分子分公司事业部采购管理制度不够健全,监管不全面,采购过程不规范,采购管理制度规定没有得到有效执行与落实,成为摆设。随着V5项目的上线,集团公司的采购管理制度将逐渐完善,子分公司必须对采购管理工作的重要性重新定位。二是供应商分包商管理不到位。供应商分包商的准入过程管理考核评价与应用等未按集团公司制度和要求执行,对供应商分包商的考核评价客观公平公正性不强,在合作过程中缺少实质性的考核评价记录,产品质量和服务得不到满足和改进。三是信息资源共享不够。子分公司之间的信息资源互通渠道和机制未形
成,不能充分利用合格供应商分包商信息,增加了采购寻源寻的时间和过程。部分子分公司的优秀供应商分包商信息资源不愿公开,在集团范围不能有效地实现信息共享。四是采购成本意识不强。项目施工过程中,生产原材料生产设备周转材料租赁等占比份额大,部分项目材料采购采用分散采购,采购单价不能做到最优,甚至存在暗箱操作行为,采购效益不能最大化。五是采购管理人员业务水平和专业知识相对低下,人员结构老化力量配备不足,培训不到位。成本测算招标组织工作权责没有明确划分。
3工作亮点
集团公司年初启动的V5四期ERP项目建设,通过对全集团采购管理业务现状调研梳理,形成了5万字的调研报告。在现状调研报告基础上,引进行业标杆企业的先进管理理念,采用埃森哲方法论,组织广泛讨论,形成采购管理现状的7大关键发现,制定包括37个业务流程9份报表若干模板表单等要素的蓝图设计方案。创新提出采购规划审核价格信息维护采购计划红线控量等管理思路并在蓝图设计中实现,通过系统来解决集中采购难实现价格管控不及时数量经常超标等现实中的老大难问题。收集整理集团公司物料主数据43800余条,供应商和分包商20XX余家,集团资源库平台基本建立。在广泛收集各直属单位差异需求的基
20XX年采购部工作计划
20XX年采购部工作亮点第二篇
20XX年采购课工作计划
20XX年采购部工作主要围绕以下项度开展。
一降低采购成本
120XX年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力
220XX年针对公司常用规格板材原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持同等质量比价格,同等价格比质量
3目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理提前采购计划性:针对目前采购频繁每月采购稳定的物资同时是稳定的客户的产品,因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本
4多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本20XX年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本
二确保产品质量
质量是企业生存的根本,20XX年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理平时与供应商勤沟通,向供应商学习多了解产品的使用性能
三供货的及时性
目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。20XX年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审考核,合格后纳入合格供应商名录。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度发货速度也要比较,避免一对一供货,给企业造成损失。最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量
四供应商管理
1开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商,做调查后需开发备用供应商,以降低采购风险,同时让供应商的品质交期成本具有竞争优势
2针对TS精神,对目前供应商进行季度和年度评核,到供方现场评估等方式,对于条件无法达到我司评审要求的,依据我司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的供应商,进入公司淘汰机制20XX年采购部工作亮点
3所有原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入质量协议约束管控,
增强供应商供货及时性提升供应商品质意识规范供应商处罚机制
4整合五金供应商,前期小五金耗材等比较零星,供应商价格交期品质等比较杂乱,现在对相关供应商进行整合,采取集中采购就近采购以多带少,量大拉小的采购模式,使供方能积极有效的配合服务我司,减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本,降低采购产品的单价,有效提高送货的及时性,充分满足了生产需求,对于前期小五金的零星杂乱,仔细进行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采购满足了工程技术仓库生产的使用需求,供应商的交货及时性产品稳定性价格优势性大大提高
5改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
6公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余家参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本保护公司利益。
五协调好各部门之间的关系。
采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售生产技术财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通勤学习。积极主动工作,提高生产效率,为公司发展提供助力。
六细化采购管理流程
公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程从而全面提高公司采购管理水平。
七提高部门工作员工的业务素质和责任感
除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料设备有效的追踪。增强员工积极性,让员工充分发挥自己的特长。
八采购信息反馈
采购部门对于正常和非正常的供应商送货,都应该第一时间反馈到生产等请购部门,确保送货信息的及时性和有效性。平时多和生产销售等部门沟通,多了解供货信息和材料备货情况,多和上游供应商联络,确保采购信息得到有效的传递
以上是采购部门20XX年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当。总之,采购部门在工作上还有很多不足之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司发展贡献力量
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20XX12
20XX采购部年终工作总结
20XX年采购部工作亮点第三篇
第1篇:采购部年终工作总结
20XX年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结汇报。
在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到XX0,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确准确率力争达到XX0,坯件合格率力争达到95,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之工作做以下总结:
一严格按公司采购制度做好每月每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三在工作中要多跑多比多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时按质按量提供所需坯件和各种辅料。
四跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。
五要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六主动与人沟通,交流,经常与车间,技术质检部仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进争取更大的进步
第2篇:20XX年采购部年终总结
XX年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98,迟发货质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确准确率力争达到100为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结
一在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三在工作中要多跑多对比多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时按质按量提供好所需的各种辅料
四跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进争取更大的进步
第3篇:采购部年终工作总结
尊敬的各位领导好,
时光如梭,转眼即将告别20XX年,回顾过去的工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,现将主要情况总结如下:
一当年到货金额
1电机类:xxxx00元
2五金加工橡塑件:xxxx7元
3电子包材:xxxx2元
总采购金额为:xxxx9元
以上统计数据不是很全面,在作报表时发现有些产品都没有单价,在20XX年要把这项漏洞补上,作到订单完善度XX0,以便更好的统计数据。
工作内容总结:
1踏实认真,更好的完成本职工作。
众所周知采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节,所以我很感谢公司和各位领导对我的信任,我的主要工作职责:负责公司主要配件,外协加工,以及电子元器件的采购及采购管理业务范围内的管理和领导工作。认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部,严格履行本岗位职责,定期向公司汇报本部门月统计工作,并提出相关的建议。根据生产部门的生产计划,积极下单落实跟踪。
2降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是需要不断思考的问题和努力的方向。我认为应该在分析权衡质量保证价格交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。在20XX年,我们把原先是通过现金采购的物资转换成月结,有:不锈钢材料,和部分工具的采购付款,在20XX年要把外协加工的氧化单位,还有一些劳保之类的单位也要争取转为货款月结,以便缓解公司流转资金的周转。
3努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计生产财务质量等部门有着紧密的联系
二严格要求自己,摒弃工作中的不足
20XX年虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的加工件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂在20XX年的工作中,我会看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示多交流多动脑。
在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。
第4篇:采购部年终工作总结
时光荏苒,转瞬即逝。首先感谢一年来公司领导对采购部的栽培以及公司各部门对采购部的大力支持和帮助采购部全体员工在总结过去的基础上一定会团结一致,珍惜每一天,按公司既定目标努力工作。新年伊始,我将过去一年中采购工作作一个汇报。
一:截止到XX年12月在新品方面,总销售额元,物流公司总利润元,为店面节约元。说明如下
1河北福成五丰食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金凤凰农业生物科技公司的鱼产品
两项产品弥补了系统内鱼产品的销售空白,第一次实现了鱼产品的全国统采,经过与供应商多次的协商磨合,该产品现已可正常销售,XX年鱼泡实现销售额元,鱼肉方坯实现销售额元,通威鱼砖实现销售额元,物流公司实现利润元,为店面实现利润元。
2内蒙古科银淀粉制品有限公司的淀粉类制品
为满足店面需求,提高产品质量,特引入无明矾粉条产品,该产品也是我公司为认真贯彻公司食品安全管理办法引入的重点产品。自6月份引入以来,实现销售元,物流公司利润元,店面实现利润元。
3上海诺德生物实业有限公司的茶饮系列产品
受运营总部委托,我公司于引入,因XX年4月错过了茶饮系列产品销售旺季,定于XX年开始全面推广,属于高潜力新品,自引入以来实现销售元,物流公司利润元。
4上海味可思肉类食品有限公司的澳洲牛肉类产品
为缓解公司牛产品采购压力,受运营总部委托采购进口牛产品款,经过半年的合作磨合,已决定于年底做重点推广,磨合期内肥牛胸肉销售额元,物流公司利润元,店面利润元羔羊肩柳销售额元,物流公司利润元,店面利润元谷饲200天上脑销售额元,物流公司利润元,店面利润元和牛上脑销售额元,物流公司利润元,店面利润元羔羊腹部肉卷kg销售额元,物流公司利润元,店面利润元
5四川绿岛油脂有限公司的猪油系列产品
该产品引入后得到了店面的一致好评,自XX年8月合同签订后,香满都纯正猪油15kg销售额元,物流公司利润元,店面节约成本元香满都纯香猪油15kg销售额元,物流公司利润元,店面节约成本元香满都纯香猪油25kg销售额元,物流公司利润元,店面节约成本元。
处于谈判及合同签订中的项目:
1大山合集团的菇类产品
2天津中誉清真肉业有限公司的新西兰羊肉系列产品
3北京靓果园商贸有限公司的鲜榨果汁系列产品
4北京日创科技有限公司的酸奶机系列产品等,
预计年底前完成引入工作。
在新品引入工作中还存在不足之处,规划不细与各部沟通不到位等,XX年百尺竿头,更进一步。XX年我们将引入牛头肉海藻色拉油鱼浆鸭掌虾类等。
二非食品方面
截止XX年12月份,新品完成销售额为元,为店面节省采购成本共元,为物流公司创收元,共创利润元,降价获利元。说明如下:
1XX年非食品方面的新品包括:南常切肉机销售额元,与店面之前使用厚地和汇康切肉机比较,为物流公司创收利润元,为店面节省成本元,合计创收利润元上海亚瓷瓷器销售额元,与店面自行采购瓷器相比较,为店面节省采购成本元新晨不锈钢火锅销售额元,与店面之前使用成兴不锈钢火锅相比较,为店面节省采购成本元赛贝电磁炉销售额元,与店面自行采购电磁炉相比较,为店面节省采购成本元奥美园绣服饰销售额元与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本元和上海奇今服饰销售额元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本元,
2完成联想m6955启天电脑1517和19液晶显示器的降价,在原有采购价格的基础上分别降低元元和元,联想公司为店面免费赠送windowshome版正版操作系统,降价后的m6955液晶电脑为店面节省采购成本元。
第5篇:采购部年终工作总结
20XX年,我部门员工在工作上勤勤恳恳任劳任怨,不分昼夜节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法违纪腐败现象。我们树立为公司节约每一分钱的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一工作完成情况及修订完善管理制度
1本年度工作完成情况
根据公司安排,我们物资采购部主要担负公司卤水加工厂办公区生活区建设所需的钢材水泥,井上钻采工具套管隔热油管泥浆材料,建厂所需成套设备仪器仪表阀门管件,电器设备,劳保用品,一般工具,输卤管线,研究所实验材料化学试剂仪器仪表,公司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,20XX年共完成采购计划申请单份,签订合同0份。全年采购额达到万。其中建厂设备阀门管件仪器仪表机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同采购万,零星采购万。
目前基本做到XX00元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开公平公正。不论是大宗材料设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度员工管理质量管理采购流程管理和惩治违纪违法条款等内容,以时刻警示本部门人员。
5安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。20XX年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。
二基本做法
1注重市场调查
为保证能采购到质优款新价廉的货物,我们以了解市场最新行情最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2围绕控制成本采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕控制成本采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3逐步加强对采购物资信息的管理
逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。
4提高部门工作员工的业务素质和责任感
我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。
三存在问题和建议
1采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
2业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
3供应商的范围还不够广
一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
四20XX年工作思路
明年我们将按照行为规范运作协调公开透明廉洁高效的指导思想,抓规范重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
1细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程从而全面提高公司采购管理水平。
2改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
3加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4采购员根据采购申请单提前询价
明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。
五奋斗目标
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20XX年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
第6篇:20XX年采购部年终工作总结
时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了20XX年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司员工手册,基本上按时按质按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一努力工作,顺利完成各项任务
xx年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxxxxxxxxxxx省略
在以上材料产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。
二采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
xx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差布面异色油渍污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量价格和服务。标签厂纸箱厂分别选择合xxxxxxxxxxxxxxx以和现有的供应商比对质量价格和服务等其它厂家不一一例举。取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三规范工作流程,制定交叉工作台帐
xx年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了xx专用登记薄及文件资料发放登记薄,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质吝啬的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,吝啬的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品有价证券和现金等一律主动上交公司经常以传真电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话办实事求实效,保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年这一年是有意义的有价值的有收获的。在工作上勤勤恳恳任劳任怨,在作风上廉洁奉公务真求实。树立为公司节约每一分钱的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持同等质量比价格,同等价格比质量比服务,最大限度为公司节约成本的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,xx年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。
从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好,采购相对及时优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。
在负责公司iso9000标准执行方面,本年度带领我司内审员制定内审计划并完成二次内审,一次管理评审并对不合格项进行了及时的跟踪整改工作,对标准中不切合实际的条款,与部门负责人员及时协商进行增删工作使公司的质量体系更加规范有效的运行。10年11月8日接受xxxxxx公司的监督审核,并一次性通过。在受命带领公司进行bsci认证工作中,以前我本人接触的并不多,通过努力学习和咨询曾参加过纺织部举办的bsci高级研讨班学习,成立了公司bsci认证领导小组,并对各组规定了所需做的工作和完成时间。在同事们的共同努力下于10年11月16日的审核中取得了较好的成绩。
其它xxxx交办的工作也是一丝不苟地完成审核生产部的xxxxxx工作临时性工作也尽心尽力的完成具体体现在帮助公司解决xxxxxxx等工作。
以上是我一年的工作情况,在这一年的工作中也让我对自己的工作有了更深的感情。当然,在过去的一年里,感谢公司领导和同事,我有今天的成绩离不开大家的帮助和支持。总之,xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我会有更加出色的工作表现。
20XX采购的工作目标与计划
20XX年采购部工作亮点第四篇
计划一:采购的工作目标与计划
20XX年,在局党组的正确领导下,在上级部门及有关科室的大力支持下,我们以科学发展观为指导,坚持公开公正公平和诚实守信原则,扎实运作,深入推进政府采购管理科学化精细化。完善运行机制,健全管理措施,使我县政府采购工作得到了长足发展。政府采购的范围和规模得到了进一步扩大,政府采购额达到8000余万元,节约资金810余万元。在市局的综合考评中被评为先进单位。
20XX年按照局党组的要求,根据省厅市局20XX年印发的工作要点,我们继续围着科学化精细化管理,健全机制,加强监督,扩大采购资金范围和规模,坚持公开公平公正,提高财政资金的使用效益等方面切实做好政府采购工作。具体目标是:采购额达到8500万元以上,政府采购工作在全市财政系统考评中继续保持先进行列。
一围绕科学管理,着力完善政府采购制度机制
要继续以讲科学求规范重创新为要求,进一步抓好政府采购制度机制建设完善和实施工作。目前,政府采购法实施条例已纳入了国务院立法计划,并已向社会公开征求了意见,法律实施细则即将出台。条例颁布后,一方面要认真抓好贯彻落实,搞好宣传和培训。另一方面要根据我县情况,继续完善有关采购制度规定,加强违规行为的处罚管理制定电子化条件下的政府采购业务流程,整合采购环节理顺采购程序。
二围绕精细化管理,着力推行电子化政府采购
政府采购电子化,可以实现采购管理环环相扣采购程序明确规范采购信息公开透明采购记录详细可查采购效率明显提升采购活动全程监督的效果,是应对形势发展解决问题矛盾的有效途径。要高度重视政府采购电子化工作,主动适应这一新的采购形式,积极采取措施,保障实施效果。集中力量搞好电子化应用宣传和培训工作,使采购代理机构采购单位能够熟练使用电子化软件进行管理和操作加强硬件配套建设,努力筹建评标室开标室,为实施电子化政府采购提供基础保障,力争我县今年全面实施政府采购电子化。
三围绕应采尽采,继续扩大政府采购实施范围
要将推进应采尽采作为政府采购日常管理和监督检查工作的重点。要做好政府集中采购项目的组织和实施工作,对于纳入政府集中采购目录和达到限额标准的项目,应全部纳入政府采购管理实施范围。要加强政府投资工程项目的管理,这些项目按政府采购管理规定执行不按政府采购而实行招标投标的,要在采购预算编制采购计划审核采购信息发布采购合同备案采购资金支付等招标投标以外的环节,接受财政部门监管。
四围绕硬化约束,着力加强政府采购预算管理
政府采购预算是部门预算的重要组成部分。采购单位要按照政府采购法规定财政部门预算管理要求,将政府采购项目全部编入部门预算和政府采购预算。要加强政府采购预算的审查工作。要做好从采购预算到采购计划的衔接工作,增加采购预算的控制力和执行力。对部门预算执行中发现的漏编政府采购预算问题,要重新编制并报批准后,才能办理采购业务。政府采购预算一经批复,要严格执行。确保采购计划严格按政府采购预算的项目和数额执行,对无采购预算或超预算采购的,财政部门不予支付采购资金。未依法实行政府采购和财政直接支付的,严格按照有关规定采取必要措施予以纠正和处理。
五围绕规范运作,着力加大政府采购监管力度
要力争通过严格有效的监管措施,规范采购行为,提升管理水平。一是加强变更采购方式管理。明确变更采购方式的条件和审核程序,巩固公开招标方式的主体地位。二是加强采购人选用招标代理机构的管理,继续做好随机抽取方式确定招标代理机构的办法。三是加强采购合同管理,所有项目采购合同都要报财政部门备案。做好政府采购验收工作,尤其要对重大采购项目要组织相关单位进行联合验收。四是加强采购人和采购代理机构管理。特别是在招投标过程中出现的陪标串标围标内定等违法违规现象作为重点,结合纪检监察部门,加大监督检查力度。充分发挥财政纪检监察等部门的监督管理职责和优势,形成有效的监管合力。
计划二:采购的工作目标与计划
在20年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产需要做好原来和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为更好的完成年的工作,采购部制定以下工作计划和目标:
一管理目标
1完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化制度化
依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。
2人员升级,业务提升,向数字化表格化方向推进
按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。表格见附件
3完成辅料采购手册编制工作
辅料采购手册,是辅料采购的基本知识操作规程注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。
4继续分解量化部门工作
将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。
二业务目标
一原料采购
1改进信息采集方式,完善信息渠道
把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂家网站政策等多层次多侧面的信息采集方式把以价格为中心的信息方式,向产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,为采购提供决策依据。
2平衡企业和客户利益,推进公平接收
公司提出进厂公平接收无客户接收的理念,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开公平合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。年的目标是确定可持续使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长期使用需要。
3采集累积各种数据,建立数据库
我们在进行分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比如公司要按照含量进行定价和采购,就要依靠数据库提供基础数据。
4采购公开透明,实施阳光采购
采购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃拿卡要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设,采购使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开透明。
二辅料采购
我们树立为公司节约每一分钱的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的工作原则。为此要做好以下几项工作:
1稳定上游供应链,拓宽供应商渠道辅料采购具有项目多,数量少,需求变化大的特点,为保证公司的生产,首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转的情况下,确保及时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定,基本稳定。但是也有供应不及时,价格不合理的情况出现,年继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断寻找更符合公司需要的供应商,更好的满足公司生产加工需要。
2进行库存成本分析,保持辅料合理库存保持辅料合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的成本。要合理利用资金,降低库存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数量和节奏。
3加强市场分析,提高行情分析判断能力
08年加工辅料采购费用为4734万元,仅煤炭一项就占用了2300万。08年辅料价格波动频繁,波动幅度大,煤炭为例,最低价格520元吨,最高价格个890元吨,波动幅度达到70以上,其他辅料价格波动也超过40。我们如果加强辅料采购的分析预测,在40的波动上,降低10的成本,每年就可以节约470万。
三学习的目标
1提高专业知识和操作技能
内勤人员要学习财务知识,从年开始,两年时间内,采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识,也要提高业务能力。采购部将结合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升。
2期货学习
期货学习本来是专业知识的一部分,但是采购来说,期货具有特殊的重要性。原来辅料采购都和期货息息相关。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。
3轮岗学习
采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。在采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习,向销售部品控部物流部学习。
采购部在年工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶更上一层楼贡献出自己的力量。
计划三:采购的工作目标与计划
时光终于翻到年了细细回味梳理着已经送走的XX年感慨万千,收益颇多在过去的一年里总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发在这一年里也经历了很多坎坷我想人生的路就是这样吧,当你经历过了自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟
首先非常感谢XX为我提供了一次发展的机会。步入XX已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车圣诞礼品万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程规章制度,慢慢融入了XX这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话XX是我家,成功靠大家。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下:
一组织实施将被动采购改成主动采购公开透明的按采购制度程序办事,在采购前采购中采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开公平公正。不论是大宗材料设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前采购中采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1完善制度,职责明确,按章办事:
XX年重新制定采购管理程序书和通过组织学习公司xxxx质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的采购控制流程供应商管理程序书等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。
2公开公正透明,实现公开寻价:
采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本保护公司利益。
3采购效益:20XX年采购部工作亮点
实施公开透明的采购策略后,XX年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用,每平方价格为45元只要能达到出口标准即可,现提议使用DH材质,每平方价格为元,公司可节约9的成本为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于31前完成。
4评估价格及品质要求:
做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制提高采购人员的自身素质和业务水平保证货比三家质优价廉的购买材料减少工程成本提高采购效率,提高企业利润。
二围绕控制成本采购性价比最优的产品等方面开展工作
XX年采供部继续围绕控制成本采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商等的原价位的基础上下浮5个百分点当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了采购部的两级价格复核机制,然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三进一步加强对供应商的管理协调
XX年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了供应商管理体制程序书,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估评价和分析注:对于厦门市内的需进行现场评估,合格者才能进入合格供方名录才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在XX年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在2030左右,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为XX服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场节约成本降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四加强对材料设备价格信息的管理
XX年采购部进一步加强了对材料设备信息的管理,每一次材料设备的计划询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料设备信息库,以备随时查阅对比。涉及到需付模具费的,需签订模具使用合同。
五提高部门工作员工的业务素质和责任感
XX年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料设备有效的追踪并每周提交周工作计划报告于每周的星期一提交采购部经理。
20XX采购工作总结
20XX年采购部工作亮点第五篇
第1篇:采购部经理工作总结
尊敬的酒店领导:
我是采购部经理,在201X年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:
一采购制度建设
1组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施
2负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行
3根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
二采购工作管理
1参与供应商的谈判与合同的签订
2指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核
3抽查供应商档案的建立和完善工作
4参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三部门内部事务管理20XX年采购部工作亮点
1处理本部门内部日常行政事务
2负责本部门所属员工的业务指导绩效考核工作
3负责本部门人员培训调配和工作安排等
4负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议
5主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:
采购制度建设工作:
根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度采购部工作程序采购流程食品采购工作程序及制度外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月61626日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购采购库房各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。
采购工作管理方面
与部门成员一起参与物资采购询价议价,通过对制度流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法盲目工作计划统筹性不强的工作状态。
在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。
在10年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。
临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程制度就要求各部门按照程序流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力物力财力资源,效果明显。
部门内部事务管理方面
处理部门的日常事务合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。
去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:
1流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象
2管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。
今年的努力方向:
1不断探索和改进工作方式方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力
2坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化规范化的工作氛围尽快落实
3经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快更好地发展。
第2篇:8月份采购员工作总结
来到xx公司从事xx采购工作已有半年时间,在此期间,感触良多,想法也多,现在汇总近期的工作感悟如下:
1身为采购员,应第一时间完成领导交代给我们的工作,在完成领导吩咐工作的同时,应多总结汇报,多和领导交流沟通
2要有预测能力,把自己的定位提高。想象:自己不单单是一个采购员,把自己想象成采购主管采购经理,时刻试想采购主管采购经理在做什么事负责哪些东西他们的思想是什么他们遇到问题怎样解决的他们的定位是什么他们和各部门各供应商是怎么沟通交流相处的他们的工作是什么
3把手头上的工作做好做细致,不断的优化采购业务,要让领导放心满意。领导交代一个工作给我们做,我们不仅要把工作做好,还要做细致,想想什么方法更好有什么更好的方案在完成本职位的同时多了解其他不受自己负责的区域,扩大自己的知识面处理食物的能力
4对待供方来料异常,必须严格控制。不管是现在做还是以后去新的公司,面对质量异常,在生产允许的情况下全部安排退货,强制让供应方整改,退到厂家怕为止,退到厂家知道怎么做为止
5和供应商沟通和各部门沟通,必须坚持自己的原则,树立正面威严的形象
6要有可以刁难供应商的习惯,让他们知道自己该怎么做
7别做老好人
第3篇:采购员工作总结
从去年底转岗到集团供销处以来,被安排在中高压阀门物资码209采购员岗位,需要我熟悉
全新的工作内容和工作环境。这两个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对近期工作的总结和一些自己的积累。
一采购价格的确定
北营底价是工作的重要信息,对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在北营网上的XXXXXX年年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用没有待入库量的价格,可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于XX年的价格首次采购的物品以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。
一查价格
对于基本的价格可以通过价格体系价格手册和北营物流网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。
而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。
二最终价格
在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次
合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。
三供货商的遴选
采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。
对于特殊阀门的要求,例如:介质为水渣的球阀,一般的标准为合金球体和国产密封圈,但是寿命为1个月左右,如果采用球体合金镀硌,进口密封圈可以保证使用812月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外,其他厂家均不能满足现场的高标准需要,所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。
在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生,比如,口径450的阀门比口径500的高,配法兰的比不配法兰的阀门价格低,北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格,同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。
二采购依据的取得。
北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据,工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据
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