举报箱资料销毁规定

举报箱资料销毁规定合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行举报箱资料销毁的相关事宜，达成如下协议：一、定义与解释1.1举报箱资料：指甲方根据法律法规规定，通过举报箱收集的涉及投诉、举报、调查、审计等相关的纸质文件、资料。1.2销毁：指乙方按照本协议约定的方式，对甲方的举报箱资料进行彻底的、无法恢复的销毁处理。1.3保密期：指自本协议签订之日起至销毁工作完成之日止，乙方对甲方提供的举报箱资料负有保密义务的时间段。二、销毁内容与范围2.1甲方应向乙方提供需销毁的举报箱资料，并确保资料的真实性、合法性。2.2乙方应按照甲方的要求，对举报箱资料进行分类、登记，制定详细的销毁方案，并提交甲方审批。2.3销毁范围包括但不限于：投诉信、举报信、调查报告、审计报告、相关证据材料等。三、销毁方式与时间3.1乙方应采用物理、化学等合法方式对举报箱资料进行销毁，确保资料无法恢复。3.2销毁时间由甲方根据实际情况确定，并提前通知乙方。乙方应按照甲方要求的时间完成销毁工作。四、保密义务4.1乙方应对在销毁过程中了解到的甲方举报箱资料予以保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方应对销毁过程中的工作人员进行保密教育，确保保密工作落实到位。五、费用与支付5.1甲方应支付乙方因履行本协议所产生的一切费用，包括但不限于：销毁费用、运输费用、人工费用等。5.2乙方应在完成销毁工作后向甲方提交费用清单，甲方按照清单支付相应费用。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方在销毁过程中发生重大失误，导致甲方资料泄露，乙方应承担相应的法律责任。七、争议解决7.1对于因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：（签字/盖章）乙方：（签字/盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.举报箱资料清单2.销毁方案及审批文件3.保密协议4.费用清单5.违约金计算公式6.法律意见书7.授权委托书二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供需销毁的举报箱资料，或提供的资料不符合要求。2.乙方未按约定方式进行销毁，或未能确保资料无法恢复。3.乙方未履行保密义务，泄露甲方举报箱资料。4.甲方未按约定时间支付乙方费用。5.任何一方违反本协议其他约定，导致合同无法履行或造成对方损失。三、法律名词及解释：1.举报箱资料：指甲方根据法律法规规定，通过举报箱收集的涉及投诉、举报、调查、审计等相关的纸质文件、资料。2.销毁：指乙方按照本协议约定的方式，对甲方的举报箱资料进行彻底的、无法恢复的处理。3.保密期：指自本协议签订之日起至销毁工作完成之日止，乙方对甲方提供的举报箱资料负有保密义务的时间段。4.违约金：指一方违反本协议约定，应向对方支付的违约赔偿金。5.法律意见书：指双方在签订本协议前，征求法律专业人士的意见所形成的书面文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供资料：乙方应与甲方沟通，明确资料提供时间，必要时根据实际情况申请延期。2.乙方销毁过程中出现失误：乙方应立即采取措施补救，确保资料不再泄露，并向甲方报告情况。3.甲方未按约定时间支付费用：乙方应提醒甲方支付费用，如甲方仍不支付，乙方可暂停销毁工作，并依法追讨费用。4.保密义务纠纷：乙方应加强保密教育，并与涉事人员承担相应责任。5.其他争议：双方应友好协商解决，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.政府机关、企事业单位内部举报箱资料销毁。2.律师事务所、会计师事务所为客户提供举报箱资料销毁服