合同档案的访问控制

合同档案的访问控制合同编号：__________合同各方信息：甲方（访问方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________乙方（控制方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________鉴于甲方希望获取乙方掌握的特定合同档案信息，乙方有权根据相关法律法规和商业秘密保护原则对合同档案实行访问控制，双方为明确各自的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条访问范围（1）甲方与乙方之间签订的有效合同及相关附件；（2）合同履行过程中产生的各类往来函件、通知、报告等；（3）与合同执行相关的业务数据、客户信息、财务报表等。1.2甲方访问合同档案的目的限于履行合同、处理合同争议、进行审计等合法用途。第二条访问权限2.2乙方应为访问者提供必要的登录账号和密码，以便访问者在线访问合同档案。访问者应妥善保管登录信息，不得泄露给他人。2.3乙方应对访问者的访问行为进行记录，并确保访问者仅能访问授权范围内的合同档案。第三条保密义务3.1甲方应对乙方提供的合同档案信息予以保密，不得向任何第三方披露。但法律要求或经乙方同意的除外。3.2乙方应对甲方的访问行为予以保密，不得向任何第三方披露。但法律要求或经甲方同意的除外。第四条访问时间4.1甲方访问乙方合同档案的时间为工作日的正常工作时间。4.2甲方应在访问前向乙方提出书面申请，乙方应在接到申请后的5个工作日内响应甲方访问请求。第五条违约责任5.1甲方违反本合同的保密义务，导致乙方遭受损失的，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为损失金额的100%。5.2乙方未按约定时间响应甲方访问请求，导致甲方遭受损失的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为损失金额的100%。第六条争议解决6.1双方因履行本合同发生的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（访问方）：________________乙方（控制方）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方有效身份证件2.乙方访问管理规定3.甲方书面访问申请4.乙方合同档案资料5.双方签订的合同副本二、违约行为及认定：1.甲方违反保密义务：未经乙方同意，向第三方披露乙方提供的合同档案信息。2.乙方未按约定时间响应甲方访问请求：在接到甲方书面申请后的5个工作日内未予以响应。三、法律名词及解释：1.合同档案：指甲方与乙方之间签订的有效合同及相关附件、往来函件、通知、报告等。2.访问控制：乙方根据法律法规和商业秘密保护原则，对合同档案实行访问限制。3.保密义务：指甲方和乙方对合同档案信息予以保密，不得向任何第三方披露。4.违约金：指违约方因违约行为导致对方遭受损失时，应向对方支付的赔偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.访问者身份验证问题：访问者应向乙方提供有效身份证件，如遇身份验证纠纷，可由双方共同认可的第三方进行身份核实。2.访问时间冲突问题：双方应提前沟通，协调好访问时间，避免工作高峰期间访问。3.登录信息泄露问题：访问者应妥善保管登录信息，如发现泄露，应及时通知乙方并修改密码。4.合同档案资料缺失问题：乙方应确保提供完整的合同档案资料，如发现缺失，应及时补充。五、所有应用场景：1.甲方履行合同义务，查询合同相关条款。2.甲方处理合同争议，查阅合同履行过程中的往来函件、通知、报告等。3.甲方进行审计，