社团巡礼策划案完整版

上海金融学院学生社团联合会当社团遇上你——2016年度上海金融学院学生社团联合会社团巡礼暨上海金融学院社团文化节开幕式策划书主办单位：上海金融学院学生社团联合会二〇一六年九月目录活动主题…………3巡礼背景…………3活动目的…………3活动时间…………3活动地点…………3主办单位…………3出席对象…………3前期准备…………3活动流程…………5应急预案…………5财务预算…………7工作安排…………8物品租借表…………9场地布置图…………10附录………………1012:35-12:45：丢环游戏12:45-12:55：华蕴武道协会12:55-13:05：DIY巧手俱乐部13:05-13:15：瑞米传奇魔术协会13:15-13:25：飞镖游戏13:25-13:35：社联主席团表演13:35-13:45:主持人表演时间结束（同学们可以在表演节目的过程中去挑选自己心仪的社团）13:45-15:30:自由活动时间，社团在自己的位置拿出所属社团的魅力去吸引人源。15:30-15:50:评选出优秀的社团以及获胜阵营并颁发奖励。15:50-16:00:全体工作人员以及获奖社团合影留念。16:00-16:30:活动结束，相关人员进行场地的清理。九、应急预案*.为了保障本次活动的正常进行，果断处理本次活动中出现的意外情况，特制定本预案。*.为了更好的处理本次活动中发生的突发情况，故成立事故应急处理小组，现场若发生紧急情况，现场工作人员应及时与处理小组取得联系，由事故应急处理小组成员全权负责处理。小组成员由社团联合会成员担任。事故应急处理小组在活动现场准备期间以及活动中全程待命确保活动有序进行。分组如下：组长：***电话：*************副组长:*** 电话：*************组员:*** 电话：*************组员:***电话：*************组员:***电话：************* （一）天气问题预先取得活动该周天气预报进行分析，若当天不适合活动则直接延期至下周。若该周适合活动，但当天意外出现下雨，则通过广播通知延期一周，不改为室内进行。断电问题由工作人员在活动现场准备期间进行检查。如遇活动中断电，则现场工作人员应立即与事故应急处理小组取得联系，由小组联系电工进行维修，并借用学校备用电源。若短时间内（30分钟）修理完成则活动继续进行。修理期间由主持人暖场或进行小游戏，若不能则活动延期进行。电工：*** 电话：*************物业电话:********现金问题由事故应急处理小组先行垫付，保留票据，事后报销。费用记账。节目问题现将后面节目向前调整，由活动负责人联系节目负责人。安全问题1.人员意外受伤：现场准备医疗急救箱，云南白药，纱布，创可贴等医疗物品，由小组成员负责处理现场同学人员轻微受伤，并提前培训，如遇较严重受伤情况，则联系保健中心医师。如遇更严重受伤情况则由事故应急处理小组成员及时拨打急救电话。2.火灾：现场准备灭火剂。若发生火灾，立即疏散人群，火情不大时可由小组成员使用灭火器进行灭火，火情超出控制时立即拨打火警电话。3.踩踏：由现场工作人员维持秩序，若发生踩踏事故，立即指挥现场人员疏散，维持秩序，防止事故扩大。由事故应急处理小组成员拨打急救电话，活动负责人联系指导老师。十、财务预算表物品分类物品单价（元）数量总价（元）宣传用品海报20/张6120宣传单0.1/张2000200横幅10/米2（14米）280邀请函3/张1030游戏用品投篮板75/个175飞镖盘35/个135套环25/10个125矿泉水1/瓶99游戏奖品美队充电宝299/个1299U盘40/个2120雨伞30/个390抱枕25/个4100口香糖1.5/个1015棒棒糖0.5/支6030其他美队贴纸10/包330红药水3/瓶13棉签1/包22创可贴0.2/张255胶带5/卷210其他气球10/包220弹性资金500元总计1998元十一、工作安排工作人数部门负责人备注引导9引导社团进入各自摊位；引导参观巡礼人员找到社团摊位的具体位置主持人2或4舞台布置10布置舞台的物品于前一天晚上准备齐全，安放在学活办公室摊位布置10一大早开始搬桌子提前准备催场4活动开始前15分钟，查看社团是否到位提前半个小时联系社团候场场控6协助表演社团的道具搬运等音控2提前检查音响、话筒、电脑等设备的正常工作维持秩序5负责控制巡礼的秩序、对各类突发事件的处理机动4协助工作人员以便活动正常进行拍照摄影4清场All保证巡礼结束后，金融广场整洁分发传单10宣传巡礼十二、物品租借表物品数量备注多媒体教室1间动员大会用金融广场1个后勤处舞台1个后勤处话筒3个学活综管话筒支架2个学活综管音响2个学活综管桌子80张学活综管（50元押金）椅子80把学活综管（50元押金）帐篷12把学活综管（提前一天）拖线板1个学生会（50m）笔记本电脑2台自备抽奖箱1个自备（抽奖用）备注：1.教室在动员大会前4天借好，考虑到参与人数众多，请借较大的教室（如6110）。2.桌子和椅子在学活综管借，数量超过60各付50押金。3.帐篷是遮阳用的，要提前一天在学活综管处登记开仓库，然后先摆放到办公室，活动当天是否使用视天气而定。十三、场地布置图DIYDIY巧手俱乐部金典吉他协会春晖社花坛金典吉他协会春晖社花坛ERP沙盘协会青年成就ERP沙盘协会青年成就韩风韩语协会美食协会Filmway美食协会Filmway微电影协会ONS街舞社知者行统计协会ONS街舞社知者行统计协会舞台乒乓球协会iDub乒乓球协会iDub配音社华蕴武道协会瑞米传奇魔术协会华蕴武道协会瑞米传奇魔术协会翱翼羽毛球协会翱翼羽毛球协会十四、附录附录1.社联游戏（1）飞镖游戏：3-6人一组，每个人有一次投标机会，算全组平均环数，两组同时比赛，获胜组得小礼品一份。(棒棒糖)（2）丢环游戏：用矿泉水瓶做道具，参与奖，一二三等奖，（口香糖，伞，u盘，公仔，充电宝，抱枕）附录2.协会签到表协会签到Filmway微电影协会韩风韩语协会iDub配音社瑞米传奇魔术协会翱翼羽毛球协会ONS街舞社美食协会乒乓球协会华蕴武道协会ERP沙盘协会青年成就社知者行统计协会春晖社DIY巧手俱乐部金典吉他协会FBT篮球社附录3协会联系表协会负责人联系电话ONS街舞社张星典吉他社胡子BT篮球社崔食协会陈泽蕴武道协会于IY巧手俱乐部孙米传奇魔术协会杨佳录4工作人员联系表工作人员联系表巡礼时间2016.10.11周二中午12：00～15:00人员职务负责人干事名单联系电话部门预计人数备注第一次扫楼442016.10.4（10.6）19:00七点准时于办公室集合，告知扫楼事项，七点半开始在新苑扫楼，每两人负责一层，结束扫楼后于楼下集合等待。第二次扫楼442016.10.1019:00七点准时于办公室集合，告知扫楼事项，七点半开始在新苑扫楼，每两人负责一层，结束扫楼后于楼下集合等待。装饰10巡礼前一晚到办公室准备巡礼当天所有需要的装饰物品，包括气球、彩带等第一次中午摆摊8时间：2016.10.**12:00周二中午，工作人员分为两组分别在一、二食堂门口摆摊，宣传巡礼第二次中午摆摊4时间：2016.10.**12:00在二食堂门口再次宣传巡礼分发传单8时间：2016.10.**11：00～13:00在金融广场周边分发巡礼宣传单摊位布置10时间：2016.10.**9:00～11:00布置舞台的物品于前一天晚上准备齐全，安放在学活办公室舞台布置10时间：2016.10.**9:00～11:00布置舞台的物品于前一天晚上准备齐全，安放在学活办公室音控2催场4时间：2016.10.**11:00～12:00催促社团进入金融广场，准备开始巡礼时间：12:00～15:00催促社团开始社团表演引导9时间：2016.10.**11:00～12:00引导社团进入各自摊位；引导参观巡礼人员找到社团摊位的具体位置场控5当天负责控制巡礼的秩序、对各类突发事件的处理、游走于各社团之间保持社团间的联系机动4哪里要你去哪里游戏协助6拍照摄影4清场All活动结束后留下原来怎样，走的时候还是怎样前期准备采购4负责购买游戏道具、奖品礼物、海报传单纸张、活动贴纸、邀请函纸张等一切物品打印及张贴41.打印宣传海报、宣传单、邀请函2.张贴海报、联系社团并发放邀请函教室借用21.提前一周为巡礼借用能够搬动桌椅的教室2.为审核社团节目而所需借用的两个教室社团节目初审及复审10审核社团为巡礼所要表演节目的进展情况，所需教室由教室借用的工作人员安排协会联系2联系社团附录5：社团巡礼主持稿同学们久等了。现在我们的社团巡礼马上开始。本次社团巡礼以漫威作为背景，共分为两大阵营，希望同学们能根据自己的喜好进行选择支持各大社团，同时也预祝同学们可以在本次活动中加入自己心仪的社团。那么接下来我宣布“当社团遇上你”主题社团巡礼正式开始。首先有请我们的ONS街舞社与吉他社为我们带来开场舞表演《XXX》，掌声有请！感谢ONS街舞社与吉他社为我们带来的表演，接下来的时间里，广场上有许多有趣的小游戏等着大家，希望大家尽情参与。接下来有请我们的华蕴武道协会为我们带来表演，掌声欢迎！看完了武道协会的表演大家是不是有一种热血沸腾的感觉？接下来让我们有请DIY巧手俱乐部为我们展示他们的才华。感谢DIY巧手俱乐部的表演，接下来让我们欢迎魔术社的小伙伴为我们带来XXX的表演（拍手）感谢以上社团的精彩表演，接下来让我们进入下一个游戏时间，友情提示：本次游戏时间结束后将由社联主席团为大家表演，千万不要错过哦~接下来是大家最期待的环节，让我们掌声有请社联主席团为我们带来《XXXX》!感谢主席团以及所有的社团为我们带来的演出！现在我们的表演时间结束，同学们可以凭借喜好去了解心仪的社团并为喜爱的社团投上一票!附录6：社团巡礼宣传海报:附录7：社团巡礼邀请函附录8：社团巡礼宣传单附录9：社团巡礼赞助策划一、活动概况讲座主题：嘉宾：讲座时间：如果针对大一则时间为星期二下午或平时下午5点半左右；如果针对大二大三则时间为平时晚上7点半左右（因为有晚课）。讲座地点：5教教室二、前期宣传（一）多媒体平台宣传1、网络及新媒体平台(1)微信：微信朋友圈转发，社联公众号转发。（二）传统媒体宣传1、设摊及派送传单（1）时间：（2）地点：设摊地点：第二食堂门口（3）传单派发：金融广场、新苑楼下、民雪路学生公寓（4）内容：人物简介、讲座信息、现场福利介绍2、扫楼（1）时间：(2)地点：新苑一、二号及民雪路