第十二章 专门档案管理

第十二章专门档案管理课程教案授课题目第一节科技档案管理课时安排2教学目标了解科技档案的特点、类型掌握科技档案的基本管理方法教学重点科技档案的基本管理方法教学难点科技档案归档要求授课类型理论教学方式讲授、示教相结合教学资源×××学校女生宿舍设计图教学基本内容与教学设计展示资料×××学校女生宿舍设计图（科技档案的一种）科技档案的特点1．专业性强2．类型多样3．关系密切三、科技档案的类型讨论：学生自学表12-1科技档案的类型后，四人一组讨论。你认为：《×××学校女生宿舍设计图》是哪一种类型。提问：三个同学来发表其观点，然后点评：《×××学校女生宿舍设计图》是专业领域分类中的基本建设档案。四、科技档案的收集工作（讲授）科技档案收集的基本要求科技档案收集的基本方法五、科技档案归档要求（讲授）1.归档基本要求2.归档时间要求3.归档份数4.归档手续课内练习请简述《×××学校女生宿舍设计图》归档的时间要求课后作业请完成习题册上相关章节的练习题文书与档案管理基础知识第十二章专门档案管理课程教案授课题目第二节人事档案管理课时安排1教学目标了解人事档案的类型。掌握人事档案的归档范围和归档要求。教学重点人事档案归档要求教学难点人事档案归档要求授课类型理论教学方式讲授、示教相结合教学资源多媒体教学系统、PPT课件教学基本内容与教学设计引入：展示某企业的几名员工档案资料人事档案概念与作用定义作用分类介绍十种分类课堂讨论：商业企业的人事档案主要有几种？人事档案的归档要求1.归档基本要求2.档案材料要求3.保管要求课内练习思考：请你列出工业生产性企业的几种人事档案课后作业请完成习题册上相关章节的练习题文书与档案管理基础知识第十二章专门档案管理课程教案授课题目第三节会计档案管理课时安排2教学目标1．了解会计档案的作用、主要类型。2．掌握会计档案管理的主要部门及主要工作内容3．掌握会计档案管理的保管期限教学重点会计档案管理的主要工作内容教学难点会计档案管理的主要工作内容授课类型理论教学方式讲授、示教相结合教学资源多媒体教学设备、PPT课件、会计凭证、帐簿、会计报表等教学基本内容与教学设计引入：展示会计资料后提问：这是什么档案？一、会计档案概念与作用1．定义2．作用第一，会计档案为决策提供有用信息，可以提高决策的科学性和可行性，防范经济风险；第二，会计档案能够为保护财产提供有力的保障，在打击经济犯罪方面发挥不可替代的作用；第三，会计档案如实记录单位的经济状况，是研究社会经济及其发展规律的可靠史料。二、会计档案的类型1.会计凭证类2.会计账簿类3.财务报告类4.其他类三、会计档案的管理部门及主要工作内容1．管理部门：会计部门和档案部门2．会计部门的会计档案管理工作3．档案部门的会计档案管理工作课内练习辨别提供的会计档案是什么类型并说出其保管理期限课后作业请完成习题册上相关章节的练习题文书与档案管理基础知识第十二章专门档案管理课程教案授课题目第四节声像档案管理课时安排2教学目标掌握声像档案的类型和管理方法教学重点声像档案的管理方法教学难点声像档案的管理方法授课类型理论教学方式讲授、示教相结合教学资源教学基本内容与教学设计引入：展示一录像资料档案，我们应怎样管理它？一、声像档案及其类型照片档案、录音档案、录像档等二、声像资料的收集1.收集的基本原则：以我为主，突出主题，质量精良，内容齐全2.收集的主要方法：定向收集、集中收集、分散收集、现场拍摄3.收集过程中的鉴定与筛选三、声像资料的归档范围凡是本单位在公务活动中产生的具有凭证和参考价值的照片、录音带、录像带、磁盘等材料，都应作为声像档案归档保存。四、声像档案的归档要求1.保证归档声像档案的质量2.适当使用光盘作为存储介质3.分类整理并明确保管期限4.注意保密五、声像档案的保管要求1.日常管理要求2.存放要求3.温度与湿度要求课内练习无课后作业练习册上的内容文书与档案管理基础知识第十二章专门档案管理课程教案授课题目第五节电子档案管理课时安排2教学目标熟悉电子档案的来源、类型、特点。掌握电子档案的管理方法教学重点电子档案的管理方法教学难点电子档案的管理方法授课类型理论教学方式讲授、示教相结合教学资源教学基本内容与教学设计引入：提问，电子文件就是电子档案？一、电子文件与电子档案不是所有的电子文件均是电子档案。电子档案是具有保存价值并经过归档而实行档案化管理的电子文件及其相应的软件、参数和相关数据。二、电子档案的收集渠道、1.办公自动化系统2.计算机辅助设计和计算机辅助制造3.模拟信息向数字信息的转换4.电子商务5.电子邮件三、电子档案的特性1.信息的非人工识读性和对软硬件系统的依赖性2.信息与载体的可分离性与信息的易变性3.信息存储的高密度性4.多种媒体信息的集