招标文件编制注意事项

招标文件编制注意事项合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项工程或服务进行招标，乙方接受甲方委托，为甲方编制招标文件。为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条合同范围（1）招标文件的编制；（2）招标文件的解释和修改；（3）招标文件的印刷、装订和分发；（4）招标文件的答疑和澄清；（5）招标文件的归档和保管。第二条合同金额2.1本合同的金额为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.2甲方支付乙方合同款项的支付方式为：__________。第三条合同履行3.1乙方应当按照甲方的要求，按时完成招标文件的编制工作。3.2乙方应当保证招标文件的内容真实、准确、完整，符合法律法规和甲方要求。3.3乙方应当在本合同签订后__________日内，向甲方交付完整的招标文件。3.4乙方在合同履行过程中，如遇到不可抗力等因素，导致无法按照约定完成合同义务的，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。第四条甲方权利和义务4.1甲方应当按照本合同约定，按时支付乙方合同款项。4.2甲方应当提供乙方所需的招标文件编制的相关资料，并保证资料的真实、准确、完整。4.3甲方在招标文件编制过程中，如有特殊要求，应及时通知乙方，并协助乙方完成招标文件的修改和完善。4.4甲方在合同履行过程中，如遇到不可抗力等因素，导致无法按照约定履行合同义务的，应及时通知乙方，并采取合理措施减少损失。第五条乙方权利和义务5.1乙方应当按照本合同约定，按时完成招标文件的编制工作。5.2乙方应当保证招标文件的内容真实、准确、完整，符合法律法规和甲方要求。5.3乙方在合同履行过程中，如遇到不可抗力等因素，导致无法按照约定完成合同义务的，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。5.4乙方在合同履行过程中，应遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。第六条违约责任6.1甲乙双方如未能按照本合同约定履行各自的权利和义务，应当承担违约责任。6.2甲乙双方如未能按照本合同约定履行合同义务，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应当承担赔偿责任。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.招标文件编制委托书2.招标文件模板3.招标文件编制指南4.法律法规及相关政策文件5.甲方提供的相关资料6.乙方编制的招标文件7.付款凭证8.合同履行过程中的通信记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付合同款项，视为违约。2.甲方提供虚假、不准确、不完整的资料，导致乙方无法按时完成招标文件编制，视为违约。3.乙方未按约定时间完成招标文件编制，视为违约。4.乙方提供的招标文件内容不符合法律法规和甲方要求，视为违约。5.甲乙双方未能协商解决争议，一方拒绝履行合同义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标文件：指由乙方根据甲方要求编制的，用于明确招标项目的基本情况、投标人资格条件、投标文件要求等内容的法律文件。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.赔偿责任：指因违约行为给对方造成损失，违约方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到资料不齐全或不符合要求的情况，乙方应及时与甲方沟通，要求甲方补充完善资料。2.遇到编制进度不符合约定，乙方应增加人员或加班加点，确保按时完成招标文件编制。3.遇到法律法规和政策变化，乙方应及时与甲方沟通，根据新规定调整招标文件内容。4.遇到争议，双方应进行友好协商，协商不成的，可寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.甲方为某项工程或服务进行招标，需要乙方编制招标文件。2.甲方提