会展服务紧密合作

会展服务紧密合作合同编号：__________合同双方：甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________鉴于甲方为举办一场会展活动，需要乙方提供专业的会展服务，经双方友好协商，特此签订本合同，以便共同遵守。第一条服务内容（1）展会策划：根据甲方需求，为甲方提供整体的展会策划方案，包括展会主题、规模、场地选择、展台设计等。（2）展品运输：负责甲方展品的运输、摆放和撤展工作。（3）展会宣传：根据甲方要求，制定展会宣传方案，并负责实施，包括线上线下广告投放、宣传资料制作等。（4）嘉宾邀请：协助甲方邀请行业内的嘉宾、专家和潜在客户参加展会。（5）现场管理：负责展会现场的布置、管理和服务工作，确保展会顺利进行。1.2乙方应根据会展行业的相关规定和甲方的要求，确保会展服务的质量和效果。第二条服务时间2.1乙方的服务时间为____年__月__日至____年__月__日，共计__天。2.2乙方应在服务时间内完成甲方委托的各项工作。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方应在合同签订后的__个工作日内向乙方支付50%的服务费用，作为预付款。3.3剩余的50%服务费用，甲方应在乙方完成全部服务后的__个工作日内支付。3.4乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。第四条双方的权利和义务4.1甲方权利和义务：（1）甲方应向乙方提供准确的展品信息和数量，以便乙方进行运输和摆放。（2）甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。（3）甲方应协助乙方进行嘉宾邀请和展会宣传等工作。（4）甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价，并提出改进意见。4.2乙方权利和义务：（1）乙方应按照合同约定，为甲方提供专业的会展服务。（2）乙方应确保服务质量和效果，满足甲方的需求。（3）乙方应在约定时间内完成各项工作，并按照约定时间向甲方支付服务费用。（4）乙方应按照甲方的要求，进行展会宣传和嘉宾邀请等工作。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按照约定时间完成各项工作，甲方有权扣除相应的服务费用作为违约金。5.3若甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并追究甲方的违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务时间结束。甲方（盖章）：_______________乙方（盖章）：_______________代表（签名）：_______________代表（签名）：_______________签订日期：________________签订日期：________________一、附件列表：1.会展服务方案2.展会策划方案3.展品运输清单4.展会宣传材料5.嘉宾邀请名单6.现场管理方案7.服务费用支付凭证8.违约金计算公式9.补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成各项工作，认定为违约。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，认定为违约。3.乙方提供的服务不符合质量要求，认定为违约。4.甲方提供的展品信息和数量不准确，认定为违约。5.双方未履行合同约定的其他义务，认定为违约。三、法律名词及解释：1.会展服务：指为举办会展活动提供的策划、组织、管理等一系列服务。2.展会策划：指为展会制定主题、规模、场地选择、展台设计等方案的过程。3.展品运输：指将展品从甲方所在地运输到展会现场，并负责摆放和撤展的工作。4.展会宣传：指通过各种渠道发布展会信息，提高展会知名度和参与度的活动。5.嘉宾邀请：指邀请行业内的嘉宾、专家和潜在客户参加展会的行为。6.现场管理：指对展会现场进行布置、管理和服务工作的过程。7.违约金：指一方违约时，根据合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展品运输过程中出现损坏：及时与物流公司沟通，要求赔偿损失。2.展会宣传效果不佳：调整宣传策略，增加广告投放渠道，提高宣传效果。3.嘉宾未能按时到场：提前与嘉宾沟通，确保嘉宾有足够的时间准备并参加展会。4.展会现场出现突发状况：制定应急预案，迅速应对处理。5.甲方未按约定时间支付服务费用：提醒甲方履行合同约定，按时支付服务费用。五、所有应用场景：1.各类展览、展示活动的策划与组织。