招标文件备案注意事项

招标文件备案注意事项合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为明确招标文件备案注意事项，经友好协商，达成如下协议：一、甲方应按照相关法律法规和政策要求，向乙方提供完整的招标文件，包括但不限于：招标公告、招标文件、投标人须知、评标办法、合同条款等。二、乙方应认真审核甲方提供的招标文件，确保其符合法律法规和政策要求。如发现招标文件存在问题，乙方有权要求甲方进行修改。甲方应在接到乙方通知后3个工作日内完成修改。三、乙方应按照甲方提供的招标文件，组织开展招标活动。在招标过程中，乙方应确保招标活动的公开、公平、公正，维护甲方的合法权益。四、乙方应在每个招标阶段结束后，向甲方提供相关报告，包括但不限于：投标人报名情况、开标情况、评标情况、中标情况等。五、乙方应对招标过程中获取的甲方商业秘密和个人信息予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。六、甲方应按照约定的时间和方式支付乙方服务费用。如甲方逾期支付，应按照约定的利率支付滞纳金。七、如双方在履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约。九、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.投标人须知4.评标办法5.合同条款6.服务费用支付凭证7.保密协议8.诉讼时效证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供招标文件，或提供的招标文件不符合法律法规和政策要求。2.乙方未按约定组织开展招标活动，导致招标过程不公开、不公平、不公正。3.乙方泄露甲方商业秘密和个人信息。4.甲方未按约定时间和方式支付乙方服务费用。5.双方在履行过程中发生争议，未通过友好协商解决。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标的单位或个人。2.招标代理机构：指受招标人委托，负责组织开展招标活动的机构。3.投标人：指参加招标的单位或个人。4.评标委员会：指由招标人组建的，负责对投标文件进行评审的机构。5.合同条款：指双方在合同中约定的权利、义务和责任。6.服务费用：指乙方为甲方提供招标代理服务所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件不符合要求：乙方应及时通知甲方进行修改，确保招标文件符合法律法规和政策要求。2.招标过程不公开、不公平、不公正：乙方应严格按照甲方提供的招标文件组织开展招标活动，确保招标过程的公开、公平、公正。3.乙方泄露甲方商业秘密和个人信息：乙方应签订保密协议，并对招标过程中获取的甲方商业秘密和个人信息予以保密。4.甲方未按约定时间和方式支付乙方服务费用：甲方应按约定的时间和方式支付乙方服务费用，如逾期支付，应按照约定的利率支付滞纳金。5.双方在履行过程中发生争议：双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方就招标文件备案注意事项达成协议。2.甲方需要乙方协助组织开展招标活动，确保招标过程的公开、公平、公正。3.甲方未提供符合法律法规和政策要求的招标文件，乙方有权要求甲方进行修改。4.乙方在招标过程中泄露甲方商业秘密和个人信息，需承