公共事务研讨会制度

公共事务研讨会制度合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为公共事务研讨会的主办方，乙方为公共事务研讨会的承办方，双方为了共同推进公共事务研讨会的成功举办，经友好协商，达成如下协议：第一条研讨会主题与时间1.1研讨会主题为：“__________”。1.2研讨会时间为：__________年__________月__________日。第二条甲方权利与义务2.1甲方负责确定研讨会主题，并提供研讨会相关资料给乙方。2.2甲方负责邀请与会的专家学者、政府部门代表、企业代表等。2.3甲方负责提供研讨会所需的场地、设备、设施等。2.4甲方应确保研讨会内容的合法性、合规性，不得涉及违法违规内容。第三条乙方权利与义务3.1乙方负责承办研讨会，包括会场的布置、参会人员的接待、会议的组织与协调等。3.2乙方负责协助甲方邀请与会的专家学者、政府部门代表、企业代表等。3.3乙方负责会议期间的氛围营造、现场秩序维护、摄影摄像等工作。3.4乙方应确保研讨会内容的合法性、合规性，不得涉及违法违规内容。第四条费用与支付4.1甲方向乙方支付承办费用，具体金额为人民币__________元整（大写：__________元整）。4.2乙方应在收到费用后，向甲方提供正规发票。4.3费用支付时间为：__________年__________月__________日。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起至合同终止之日起__________年。第六条违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利与义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若双方因不可抗力导致无法履行或部分履行本合同，双方应立即协商解决，可部分或全部免除违约责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________年__________月__________日日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方邀请专家学者的名单2.乙方提供的会场布置方案3.乙方提供的参会人员接待方案4.乙方提供的会议组织与协调方案5.乙方提供的会场设备设施清单6.乙方提供的正规发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供研讨会主题或相关资料，视为违约。2.甲方未按约定邀请与会的专家学者、政府部门代表、企业代表等，视为违约。3.甲方提供的研讨会内容涉及违法违规，视为违约。4.乙方未按约定承办研讨会，包括但不限于会场布置、参会人员接待、会议组织与协调等，视为违约。5.乙方未按约定维护研讨会内容的合法性、合规性，视为违约。6.双方未按约定履行保密义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.公共事务研讨会：指由甲方主办，乙方承办的，旨在交流公共事务相关议题的会议。2.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供的资料不齐全或不符合约定：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方补充或改正，确保研讨会顺利进行。2.参会人员未按时到场：乙方应提前与参会人员沟通，确保按时到场。如遇特殊情况，乙方应立即寻找替代人员。3.会场设备设施出现问题：乙方应及时与设备供应商沟通，要求其解决或提供替代设备。4.研讨会内容涉及违法违规：乙方应立即停止相关内容的传播，并与甲方沟通，要求甲方提供合法合规的内容。5.保密信息泄露：乙方应立即采取措施，防止信息进一步泄露，并追究泄露责任人的法律责任。五、所有应用场景：1.政府举办公共事务研讨会，邀请专家学者、政府部门代表、企业代表等参会。2.企事业单位举办专