档案风险管理指南

档案风险管理指南合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方需要对档案进行风险管理，以确保档案的安全、完整和可用性，乙方愿意提供专业的档案风险管理服务，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方应根据甲方的档案管理需求，提供全面的档案风险管理服务，包括但不限于档案鉴定、整理、数字化、存储、保管、借阅、销毁等。1.2乙方应制定详细的档案风险管理方案，并根据实际情况进行及时调整，以确保档案管理工作的顺利进行。1.3乙方应确保档案的安全、完整和可用性，采取必要的措施防止档案丢失、损坏或泄露。第二条服务期限2.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在合同到期前____个月内向甲方提出续约意向，双方协商一致后可续签。第三条服务费用3.1乙方提供的档案风险管理服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），甲方应按约定的付款方式及时支付。3.2乙方应提供正规发票，甲方依法享受税收优惠。第四条保密条款4.1乙方在提供服务过程中，应严格遵守甲方的保密规定，不得泄露甲方的档案信息、商业秘密及个人隐私。4.2乙方应对其工作人员进行保密教育，确保保密工作得到有效执行。4.3双方在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，未经对方同意，不得向第三方披露。第五条违约责任5.1乙方未按照约定提供服务，或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方改正或赔偿损失。5.2甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权停止提供服务，并依法追究甲方责任。5.3双方违反保密条款的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.档案风险管理方案2.档案鉴定、整理、数字化、存储、保管、借阅、销毁等服务的详细说明3.保密规定4.服务费用明细5.付款方式说明6.税收优惠政策文件7.损失赔偿计算方法二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定2.甲方未按照约定支付服务费用3.双方违反保密条款4.甲方、乙方未履行合同约定的其他义务5.甲方、乙方迟延履行、不履行或部分履行合同义务三、法律名词及解释：1.档案风险管理：指对档案的安全、完整和可用性进行评估、规划、实施和监督的过程。2.保密规定：指乙方在提供服务过程中应遵守的关于档案信息、商业秘密及个人隐私的保护措施。3.服务费用：指乙方提供档案风险管理服务所需支付的费用。4.损失赔偿计算方法：指双方在违约情况下，根据违约行为造成的损失进行赔偿的方法。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失、损坏或泄露：立即启动应急预案，乙方采取措施找回丢失的档案，修复损坏的档案，对泄露的档案信息进行补救，并向甲方报告。2.服务质量不符合约定：甲方有权要求乙方改正或赔偿损失，乙方应按照甲方的要求及时改进服务质量。3.保密规定被违反：双方应立即采取措施加强保密工作，泄露方应承担违约责任，赔偿因此遭受的损失。4.服务费用支付问题：双方应按照约定及时支付服务费用，如发生支付问题，应及时沟通协商，确保服务顺利进行。五、所有应用场景：1.企业、机关、事业单位等对档案安全有较高要求的机构。2.需要对历史档案进行整理、数字