信息技术与数据保密制度

信息技术与数据保密制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了保护企业的信息技术与数据资源安全，防止信息泄露、数据丢失和滥用，确保企业的商业机密和客户信息得到妥当保护。本制度依据《信息安全法》《劳动合同法》等相关法律法规进行订立。第二条适用范围本制度适用于本企业全部的员工和合作伙伴，包含全职员工、临时员工、实习生、合同工以及派驻员工等。第二章信息技术安全管理第三条网络和设备安全全部员工都应遵守企业的网络和设备安全规定，不得私自安装、下载、删除软件或修改系统设置，不得连接未经授权的网络设备。员工应遵守公司内部网络使用规定，不得滥用网络资源，不得访问或传输非法、有害、淫秽、侵权等欠妥信息。公司将定期进行网络安全检查和漏洞扫描，若发现问题，员工应乐观搭配解决。第四条信息备份和恢复员工对于紧要数据和文件应及时备份，确保数据的安全性和完整性。公司应定期进行数据备份，并订立备份策略，保证关键数据的可靠性。在数据丢失或系统瓦解时，员工应及时报告并搭配技术人员进行数据恢复。第五条密码管理员工应使用多而杂的密码，并定期更改密码，不得将密码告知他人或以其他不安全的方式进行存储。员工不得使用他人密码或共享密码，不得将密码直接写在纸质文件、电子文档或网络工具中。公司应定期对密码进行安全性评估，并及时更新密码策略。第六条病毒防范和信息安全员工应定期更新操作系统和安全软件，确保设备的防病毒本领。禁止员工从非官方来源下载或安装软件，禁止使用未经授权的移动设备进行工作。公司将定期开展网络安全教育培训，提高员工的信息安全意识。第三章数据保密管理第七条保密协议公司将与员工签订保密协议，明确员工在工作期间和离职后对于企业机密和客户信息的保密责任。员工在离职后仍应连续遵守保密协议，不得泄露任何与公司业务相关的机密信息。第八条信息权限管理公司应设置合理的信息权限，限制员工对敏感信息的访问和操作。员工应依照权限规定和工作需要进行信息访问和处理，不得超出权限范围进行操作。第九条文件和印刷品保密员工在处理机密文件和印刷品时应采取保密措施，确保文件和印刷品不被非授权人员取得。员工不得私自复制、传播机密文件和印刷品，不得将机密文件保管在个人设备或私人云盘中。第十条数据传输和存储员工在传输敏感数据时应使用安全加密通道，确保数据传输的安全性。员工不得将敏感数据传输到未经授权的内外部网络，不得将敏感数据存储在不安全的媒体或云服务中。第十一条数据销毁和处理员工应依照公司的数据销毁规定进行数据的安全销毁，包含物理介质的销毁和电子数据的清除。员工在处理敏感数据时应谨慎操作，确保数据不被恶意程序或黑客取得。第四章违规处理第十二条违规行为和惩罚对于违反本制度的员工，将予以相应的纪律处分，包含口头警告、书面警告、降职、解聘等。对于涉嫌泄露机密信息、滥用权限、有意破坏系统安全等违法行为的员工，将追究其法律责任。第五章附则第十三条制度的解释和修改本制度的解释权属于本企业负责人，对于制度的任何修改或解释，应由企业负责人亲自批准。本制度的修改须经过程序，包含提出修改建议、论证与讨论以及上报批准。第十四条生效和宣传本制度自颁布之日起生效，并应向全体员工宣传，以确保员工都能了解和遵守相关规定。结束语本制度的订立旨在确保企业的信息技术和数据资源得到充分保护，防止信息泄露和滥用引起