办公室设备使用管理制度

办公室设备使用管理制度1.背景和目的为了保障企业办公环境的安全与高效运作，规范办公室设备的使用和管理，提高设备的利用率和寿命，确保数据的安全性和机密性，订立本办公室设备使用管理制度。本制度旨在明确办公室设备的使用规范、保养要求、借用和归还程序，并明确设备使用责任和违规惩罚，以建立一个良好的设备使用和管理环境。2.适用范围本制度适用于企业全部办公室中的设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪、移动电话、办公软件等。3.设备使用规范全部设备使用人员必需严格依照设备使用说明进行操作，不得擅自调整设置或拆卸。设备使用人员应保持设备四周环境的乾净和安全，不得将饮食物品或液体放置在设备相近。设备使用人员应定期清洁设备外壳和键盘，保持设备的卫生和良好的工作状态。设备使用人员在使用完毕后，应及时关机或注销账户，不得让设备处于长时间待机或登录状态。设备使用人员不得随便更改设备配置、安装或卸载软件，如需更改或安装软件，需事先向设备管理员提出申请并获得批准。4.设备保养和维护和修理设备管理员应定期对办公室设备进行检查和维护，保持设备的正常运行。设备显现故障或需要维护和修理时，设备使用人员应及时向设备管理员报告，并搭配维护和修理人员进行维护和修理工作。设备使用人员发现设备存在安全隐患的情况，应立刻向设备管理员报告，禁止擅自处理或修复设备。设备管理员应建立设备维护和修理记录，记录设备的维护和修理情况和维护和修理保养时间。5.设备借用和归还设备借用必需提前向设备管理员提交书面申请，并经设备管理员审核批准。借用设备的人员必需签署《设备借用协议》，明确借用设备的时间、用途和责任。借用设备的人员必需定时归还设备，并经设备管理员验收确认。借用设备期满需连续借用的，必需提前向设备管理员提出申请，并经设备管理员审核批准。6.设备使用责任和违规处理设备使用人员须妥当保管好本身使用的设备，确保设备不被他人非法使用或损坏。设备使用人员如发现设备遗失、损坏或显现故障，应及时向设备管理员报告，搭配设备管理员的处理工作。设备使用人员违反本制度的规定，包含但不限于损坏设备、私自借用设备、擅自更改设备设置等，将依据企业相关规定进行惩罚，可能面对停止使用设备、承当赔偿责任等惩罚。设备管理员有权对违反本制度的行为进行调查并采取相应的处理措施。7.安全和机密性保护设备使用人员应确保设备中存储的数据安全和机密性，不得私自复制、删除或修改公司机密信息。设备使用人员应妥当保管账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人，不得使用他人的账号和密码。设备使用人员应定期备份紧要数据，以防数据丢失或故障造成的损失。设备管理人员应定期对设备进行病毒查杀和系统安全检查，确保设备和数据的安全。8.培训和沟通企业应定期组织设备使用培训，向全部设备使用人员介绍设备的正确使用方法和使用规范。设备管理人员应及时向设备使用人员供应设备使用和管理方面的引导和支持。设备管理人员与设备使用人员之间应保持良好的沟通，及时解决设备使用中遇到的问题和困难。9.审核和奖惩设备管理员应定期对办公室设备的使用情况进行审核和检查，并记录设备使用人员的表现和违规行为。对设备使用规范、遵守制度情况良好的人员，应予以表扬和嘉奖；对存在违规行为的人员，应采取相应的惩罚措施。多次违规行为的人员将面对被限制使用设备、降低绩效评定、甚至辞退等惩罚。10.其他本制度如需修改或增补，需经企业领导层批准，并通知相关设备使用人员和设备管理员。11.实施和监督本制度自颁布之日起执行，全部设备使用人员都应遵守本制度的规定，并承当相应的责任和义务。设备管理人员应监督和执行本制度，对违反制度的行为进行处理，并向企业领导层报告。监督机构将定期检查和评估设备管理人员对本制度的执行情况，并提出合理化建议。设备使用人员应乐观搭配监督机构的检查和评估工作，并及时改进设备使用和管理的工作。本办公室设备使用管理制度是