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文档简介

保管室管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范企业保管室的管理，确保企业资产的安全保管和合理利用，提高资产管理效率和减少损失，保障企业利益。二、适用范围本制度适用于企业内的全部保管室，包含但不限于办公用品保管室、文件资料保管室、设备器材保管室等。三、基本原则安全原则：保管室的管理必需以安全为首要原则，保证企业资产的安全和完整。规范原则：保管室的管理必需依照规定的流程和操作规范进行，确保管理的全都性和可控性。经济原则：保管室的管理必需重视资源的合理利用，实现最大化经济效益的目标，避开挥霍和滥用。四、管理职责1.保管员职责保管员是保管室的责任人，负责保管室的日常管理和资产的安全保管。其职责包含但不限于：—确保保管室内物品、资产的安全和完整；—定期检查保管室内的物品，记录并报告异常情况；—帮助有关部门对保管室进行定期的盘点和检查；—负责保管室的工作流程订立和执行；—供应相关资产调拨、报废等的支持和帮助。2.部门负责人职责部门负责人是保管室的直接上级，对保管员的工作和保管室的管理负有监督责任。其职责包含但不限于：—负责对保管员的工作进行考核和评估；—监督保管室的管理情况，确保符合规定；—审批和监督保管室资产调拨、报废等的处理；—调配必需的资源和支持，确保保管室的正常运作；—提出改进保管室管理的建议和措施。五、保管室的管理流程收藏品接收与入库保管员接收、核实收藏品的相关信息和数量，并与接收方进行确认；将收藏品依照规定的分类和编号方式进行入库，并记录入库信息。保管室资产盘点保管员应定期对保管室内的资产进行盘点，确保记录与实际全都；盘点应依照规定的流程进行，包含清点、核对、调整和记录。资产借用和归还员工需要借用保管室内的资产，必需提出书面申请，并经审批同意后方可借用；保管员应对借用的资产进行登记，并在借用期限届满或借用结束后及时归还；超出借用期限或未经批准进行擅自借用的，将承当相应的责任和惩罚。报废处理资产报废必需经过申请、审批程序，并依照规定的方式进行处理；保管员应记录报废的资产信息，包含资产编号、报废原因和处理方式等。安全管理保管室必需定期进行安全巡检，确保防火、防盗、防水等安全措施的有效性；确保保管室内的设备、仪器等运行正常，并及时维护和修理和保养；严禁将保管室内的资产私自搬离或外借。六、违纪与惩罚对于违反保管室管理制度的行为，将依照企业相关规定进行处理，包含但不限于：—口头警告和批判教育；—书面警告；—予以相应罚款；—暂时停止使用保管室的权限；—停止劳动合同。七、附则保管室管理制度遵从国家相关法律法规，符合企业内部管理制度的要求；保管室管理制度的修订和解释权归企业负责人全部；保管室管理制度将定期进行评估和改进，确保其适应企业发展需求的变动；本制度自发布之日起生效。以上规章制度为保管室管理制度，旨在规范保管室的管理，确保企业资产的安全和合理利用，

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