办公室文件发放准则

办公室文件发放准则合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家依法成立的企事业单位，乙方为一家专业从事办公室文件管理服务的公司，双方为了规范办公室文件发放行为，提高文件发放效率，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条文件发放范围1.1本合同所指文件范围包括：甲方内部规章制度、通知、公告、报告、请示、批复、合同文本、档案材料等。1.2乙方负责对甲方的文件进行分类、整理、归档，并按照甲方的要求进行发放。第二条文件发放流程2.1甲方将需要发放的文件提供给乙方，并提供文件发放的具体要求。2.2乙方收到文件后，应当在2个工作日内进行分类、整理，并按照甲方的要求进行归档。2.3乙方应当在归档后2个工作日内，将文件发放给甲方指定的接收人。第三条文件发放要求3.1乙方应当按照甲方的要求，保证文件的安全、及时、准确、完整地发放给甲方指定的接收人。3.2乙方在文件发放过程中，应当严格遵守保密规定，不得泄露甲方的商业秘密。3.3乙方在文件发放过程中，应当确保文件的质量，不得出现文件破损、字迹模糊等情况。第四条文件发放时间4.1乙方应当在甲方规定的时间内完成文件的发放。4.2乙方在文件发放过程中，如遇到特殊情况，应及时与甲方沟通，协商解决。第五条费用及支付5.1甲方应按照本合同约定的费用标准，向乙方支付文件发放服务费用。5.2费用支付方式：_______（银行转账、现金等）。5.3费用支付时间：自本合同签订之日起至合同履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按照甲方要求，导致文件无法按时、准确、完整地发放的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为：_______元。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年，自合同生效之日起计算。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司资质证明3.文件发放清单4.保密协议5.文件发放流程图6.文件分类标准7.乙方服务记录表8.甲方满意度调查表二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成文件发放，视为违约。2.乙方未按照甲方要求进行文件分类、整理、归档，视为违约。3.乙方泄露甲方商业秘密，视为违约。4.乙方文件发放过程中出现文件破损、字迹模糊等情况，视为违约。5.甲方未按时支付服务费用，视为违约。6.甲方未按照约定提供文件，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：是指调整合同当事人之间权利义务关系的法律规范总称。2.档案法：是指调整档案管理活动的法律规范总称。3.商业秘密：是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.违约金：是指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照合同约定向对方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间完成文件发放。解决办法：及时与乙方沟通，协商延期发放，并根据实际情况追究乙方违约责任。2.问题：乙方未按照甲方要求进行文件分类、整理、归档。解决办法：及时与乙方沟通，要求其按照要求进行分类、整理、归档，并根据实际情况追究乙方违约责任。3.问题：乙方泄露甲方商业秘密。解决办法：立即与乙方沟通，要求其停止泄露行为，并采取补救措施；如乙方不配合，可追究其法律责任。4.问题：乙方文件发放过程中出现文件破损、字迹模糊等情况。解决办法：及时与乙方沟通，要求其重新发放文件，并根据实际情况追究乙方违约责任。5.问题：甲方未按时支付服务费用。解决办法：及时与甲方沟通，要求其支付服务费用，并根据实际情况追究甲方违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为企事业单位，需