会议参与者的心理准备

会议参与者的心理准备合同编号：__________名称：____________________________地址：____________________________联系人：________________________联系电话：_______________________电子邮箱：_______________________名称：____________________________地址：____________________________联系人：________________________联系电话：_______________________电子邮箱：_______________________鉴于甲方为举办一次会议，邀请乙方作为会议参与者，双方为明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：第一条会议内容1.1甲方举办的会议主题是：“会议主题”，会议日期为______年______月______日。1.2乙方作为会议参与者，应准备与会议主题相关的演讲稿或讨论材料，并在会议期间进行分享。第二条乙方的义务2.1乙方应在会议开始前______天向甲方提交演讲稿或讨论材料，以便甲方进行会议安排。2.2乙方应保证演讲稿或讨论材料的原创性，不得侵犯他人的知识产权。2.3乙方应遵守会议的纪律，按照甲方的安排参加各项活动。第三条甲方的义务3.1甲方应提供会议所需的场地、设施和服务，保证会议的顺利进行。3.2甲方应对乙方的演讲稿或讨论材料保密，不得泄露给第三方。3.3甲方应支付乙方因参加会议而产生的合理费用，具体费用根据双方协商确定。第四条知识产权4.1乙方同意，其提交给甲方的演讲稿或讨论材料，甲方有权进行录音、录像、拍照并用于宣传和推广。4.2甲方同意，其使用的乙方演讲稿或讨论材料，应注明乙方的姓名和单位。第五条违约责任5.1如乙方未能按照约定时间提交演讲稿或讨论材料，甲方有权取消乙方参加会议的资格。5.2如甲方未能按照约定提供会议设施和服务，乙方有权要求甲方退还已支付的费用。第六条其他6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至______年______月______日。6.2本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。6.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：______年______月______日一、附件列表：1.甲方提供的会议场地、设施和服务确认书2.乙方提交的演讲稿或讨论材料3.会议日程安排4.乙方因参加会议而产生的合理费用明细5.会议宣传和推广材料二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提交演讲稿或讨论材料，视为违约。2.甲方未能按照约定提供会议设施和服务，视为违约。3.甲方未注明乙方姓名和单位使用其演讲稿或讨论材料，视为违约。4.乙方未遵守会议纪律，影响会议正常进行，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中提到的举办会议的一方。2.乙方：指合同中提到的参与会议的一方。3.演讲稿：指乙方在会议上进行演讲的文稿。4.讨论材料：指乙方在会议上进行讨论的相关资料。5.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未能按时提交演讲稿或讨论材料：解决办法：甲方应与乙方及时沟通，催促其尽快提交，如乙方仍未能按时提交，甲方有权取消其参加会议的资格。2.甲方未能提供会议设施和服务：解决办法：甲方应承担相应的责任，及时解决设施和服务问题，如无法及时解决，甲方应退还已支付的费用。3.甲方未注明乙方姓名和单位使用其演讲稿或讨论材料：解决办法：甲方应在使用乙方演讲稿或讨论材料时，明确注明乙方的姓名和单位。4.乙方未遵守会议纪律：解决办法：甲方有权要求乙方遵守会议纪律，如乙方仍不遵守，甲方有权取消其参加会议的资格。五、所有应用场景：1.甲方举办会议，邀请乙方作为会议参与者。2.乙方准备与会议主题相关的演讲稿或讨论材料，并在会议期间进行分享。3.甲方