招标采购文件制作指南

招标采购文件制作指南合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：一、委托内容1.1受托方应根据委托方的需求，为其编制招标采购文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、评标办法、合同条款等。1.2受托方应确保招标采购文件的合法性、合规性、完整性和准确性，并对其内容的真实性、合法性承担法律责任。1.3受托方应根据委托方的要求，对招标采购文件进行修改、完善和补充，直至委托方满意为止。1.4受托方应在委托方规定的时间内完成招标采购文件的编制工作。二、双方权利和义务2.1委托方应向受托方提供招标采购项目的相关资料，包括但不限于项目需求、技术参数、预算、合同条款等，并确保所提供资料的真实性、合法性。2.2委托方应按照约定时间支付受托方的服务费用。2.3受托方有权根据招标采购项目的实际情况，提出合理化的建议和意见，委托方应给予充分重视并采纳。2.4受托方应按照约定时间完成招标采购文件的编制工作，并保证其质量。2.5受托方在招标采购文件编制过程中，应严格遵守国家法律法规，确保招标采购过程的公平、公正、公开。三、服务费用3.1双方确认，受托方为委托方提供招标采购文件编制服务，服务费用为人民币【】元。3.2服务费用支付方式：3.2.1委托方应在合同签订后【】日内，向受托方支付50%的预付款。3.2.2受托方在完成招标采购文件编制后，委托方应在验收合格后【】日内支付剩余的50%服务费用。四、违约责任4.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2受托方未按照约定时间完成招标采购文件编制的，应按照逾期天数向委托方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。4.3委托方未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期天数向受托方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。6.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标采购项目相关资料2.招标采购文件编制模板3.合同履行过程中的沟通记录4.招标采购文件审批意见反馈5.招标采购文件修改完善记录6.受托方提供的服务满意度评估报告7.招标采购文件最终版本二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间完成招标采购文件编制2.受托方提供的招标采购文件不符合法律法规要求3.委托方未按照约定时间支付服务费用4.委托方提供虚假或不合法的招标采购项目资料5.双方在合同履行过程中发生争议，未能通过协商解决三、法律名词及解释：1.招标采购：公开邀请符合条件的供应商参与竞争，以获取最优采购方案和价格的过程。2.受托方：接受委托方委托，为委托方提供招标采购文件编制服务的法人或其他组织。3.委托方：聘请受托方为其编制招标采购文件的法人或其他组织。4.违约金：一方违约时，根据违约程度向守约方支付的赔偿金。5.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同履行过程中的纠纷。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：受托方未按约定时间完成招标采购文件编制。解决办法：及时与受托方沟通，了解原因，协商调整进度，必要时按照合同约定追究违约责任。2.问题：招标采购文件不符合法律法规要求。解决办法：受托方应重新审查文件，根据法律法规要求进行修改，确保合法合规。3.问题：委托方未按约定时间支付服务费用。解决办法：提醒委托方履行合同义务，及时支付服务费用，必要时可依法追讨欠款。4.问题：双方在合同履行过程中发生争议。解决办法：尝试协商解决，协商不成的，可以依法选择调解、仲裁或诉讼等方式解决。五、所有应用场景：1.政府机关、企事业单位进行招标采购时，需要编制招标采购文件。2.采购人希望提高招标采购效率，降低采购成本，聘请专业机构提供编