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文档简介
招标文件范本的标准制定流程合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为招标人,乙方为招标代理机构,双方经友好协商,就招标文件范本的标准制定流程达成如下协议:一、制定流程1.1甲方应向乙方提供招标项目的相关资料,包括但不限于项目背景、需求、规模、投资估算、建设周期等。1.2乙方根据甲方提供的资料,结合行业标准及规定,制定招标文件范本,包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、评标办法等。1.3乙方在制定招标文件范本过程中,应充分考虑甲方的需求和利益,确保招标文件范本的合法性、合规性和实用性。1.4乙方完成招标文件范本初稿后,应提交给甲方审核。甲方应在收到初稿后5个工作日内提出修改意见,乙方根据甲方意见进行修改。1.5乙方根据甲方提出的修改意见,对招标文件范本进行完善,直至甲方满意。1.6双方确认招标文件范本后,乙方应按照甲方的要求进行印刷、装订和分发。二、保密条款2.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外,双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。2.2乙方应对甲方提供的招标项目相关资料保密,不得泄露给无关第三方。三、权利义务3.1甲方应按时向乙方支付约定的服务费用。3.2乙方应按照约定时间完成招标文件范本的制定,并保证其合法性、合规性和实用性。3.3乙方应按照甲方的要求,对招标文件范本进行印刷、装订和分发。3.4双方应共同遵守国家法律法规,依法履行合同义务。四、争议解决4.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。五、附则5.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。5.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招标文件范本制定完成之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________签订日期:__________一、附件列表:1.招标项目相关资料2.招标文件范本3.招标公告4.投标须知5.合同条款6.评标办法7.服务费用支付凭证8.保密协议9.争议解决协议二、违约行为及认定:1.甲方未按时支付服务费用:甲方在约定的时间内未按照约定向乙方支付服务费用,视为违约行为。2.乙方未按约定时间完成招标文件范本制定:乙方未在约定的时间内完成招标文件范本的制定,视为违约行为。3.乙方泄露甲方提供的招标项目相关资料:乙方未履行保密义务,泄露甲方提供的招标项目相关资料,视为违约行为。三、法律名词及解释:1.招标人:指发起招标项目的法人或其他组织。2.招标代理机构:指受招标人委托,负责组织和实施招标活动的法人或其他组织。3.招标文件范本:指用于指导招标活动的文件模板,包括招标公告、投标须知、合同条款、评标办法等。4.保密义务:指在合同履行过程中,对双方约定的保密信息予以保密的义务。5.违约行为:指合同一方或双方未履行合同约定的义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方提供资料不齐全:甲方应及时提供完整的招标项目相关资料,乙方应积极与甲方沟通,明确需求,确保招标文件范本的制定不受影响。2.甲方对招标文件范本提出较多修改意见:乙方应耐心听取甲方意见,充分沟通,确保招标文件范本的合规性和实用性。3.乙方未按时完成招标文件范本制定:乙方应合理安排人力资源,确保按约定时间完成招标文件范本的制定。4.甲方未按时支付服务费用:甲方应按照约定时间支付服务费用,如发生逾期,乙方可与甲方沟通,要求及时支付。5.招标文件范本泄露:乙方应加强
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