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文档简介
招标文件电子版传递方式合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为某项招标项目的招标人,乙方为招标文件的接收人,双方为了保证招标过程的顺利进行,就招标文件的电子版传递方式达成如下协议:一、招标文件的电子版传递1.乙方同意接收甲方通过电子邮件方式发送的招标文件电子版。2.甲方应在招标文件发布之日起____个工作日内将招标文件电子版发送给乙方。3.乙方应在收到招标文件电子版后,及时进行查收和确认,如有问题,应及时通知甲方。二、招标文件的保密1.乙方应对招标文件电子版予以保密,不得向任何第三方泄露、复制、传播或公开招标文件内容。2.乙方不得利用招标文件进行非法用途,不得损害甲方的合法权益。三、招标文件的修改和补充1.在招标过程中,甲方有权根据实际情况对招标文件进行修改和补充。2.甲方应在修改和补充招标文件后,及时通知乙方,并发送修改和补充的电子版文件给乙方。四、合同的解除和终止1.在合同有效期内,除非双方协商一致,否则任何一方不得单方面解除或终止合同。2.如一方违反本合同的约定,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招标文件规定的招标结束之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.招标文件电子版2.乙方提交的投标文件3.招标文件修改和补充通知4.合同履行过程中的沟通记录5.招标结果公告二、违约行为及认定:1.甲方未能按时发送招标文件电子版,或发送的文件不符合约定。2.乙方未能按时确认收到招标文件,或未能保密招标文件内容。3.乙方利用招标文件进行非法用途,或损害甲方合法权益。4.甲方未能按照约定对招标文件进行修改和补充。5.双方未能按照约定解决争议,或一方单方面解除或终止合同。三、法律名词及解释:1.招标人:指发布招标文件并组织招标活动的法人或其他组织。2.投标人:指响应招标文件,参与投标的法人或其他组织。3.招标文件:指招标人发布的,用于指导投标人编制投标文件的文件。4.投标文件:指投标人按照招标文件要求编制的,参与招标的文件。5.电子版:指以电子数据形式存在的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未能按时发送招标文件电子版。解决办法:乙方应及时与甲方沟通,要求甲方尽快发送招标文件。2.问题:乙方未能按时确认收到招标文件。解决办法:甲方应及时与乙方沟通,提醒乙方确认收到招标文件。3.问题:乙方未能保密招标文件内容。解决办法:乙方应加强内部管理,对涉及招标文件的员工进行保密教育。4.问题:乙方利用招标文件进行非法用途,或损害甲方合法权益。解决办法:甲方应及时与乙方沟通,要求乙方停止违法行为,并依法承担责任。5.问题:甲方未能按照约定对招标文件进行修改和补充。解决办法:乙方应及时与甲方沟通,要求甲方按照约定修改和补充招标文件。6.问题:双方未能按照约定解决争议,或一方单方面解除或终止合同。解决办法:双方应尽量通过友好协商解决争议,如协商不成,可依法向人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.甲方为招标人,乙方为投标人的招标项目。2.甲方需要
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