制度范本-某公司商业秘密保护制度

某公司商业秘密保护制度（2022年10月版长沙市企业商业秘密保护指导手册）【目的】为加强公司商业秘密保护管理，健全保密制度，保证公司商业秘密安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规，结合公司实际，制定本制度。【定义】本制度所称商业秘密，是指不为公众所知悉、具有商业价值，且受到措施保护的技术信息、经营信息等其他商业信息：（一）技术信息：指与技术有关的结构、原料、组分、配方、材料、样品、样式、植物新品种繁殖材料、工艺、方法或其步骤、算法、数据、计算机程序及其有关文档等信息。包括公司设计图纸、研究成果、研究报告、工艺流程、生产数据、产品配方、公式和方案、操作技巧、制造技术、测试方法等。（二）经营信息：指与经营活动有关的创意、管理、销售、财务、计划、样本、招投标材料、客户信息、数据等信息。包括公司管理方法、管理制度、经营战略、决策方案、客户名单、人事信息、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容、广告宣传计划等。公司有权根据开发、生产、经营情况，特别指定保密信息。【适用范围】本制度适用于公司及各分机构的所有员工，包括其他从事公司业务有可能或机会接触公司商业秘密的相关人员，其他公司派驻公司或所属单位的交流人员，及公司驻外地分支机构的员工、临时雇员等。接触到公司商业秘密的涉密员工（如管理人员、技术人员、财务人员、销售人员）对保守公司秘密负有特别的责任。【管理机构】公司在CEO的领导下，成立商业秘密领导小组，为公司最高商业秘密管理机构，统一领导公司商业秘密保护管理工作。公司设立商业秘密管理部门，为公司商业秘密保护管理专门机构，负责公司日常商业秘密管理和保护工作。公司其他部门负责人，负责本部门的商业秘密保护与管理工作。商业秘密管理机构的职责范围由有关文件加以确定，严格执行。【密级】公司商业密级分为绝密、机密、秘密三个等级：（一）绝密是公司最核心的商业秘密，泄露会对公司的权益造成特别严重的损害；（二）机密是公司重要的商业秘密，泄露会对公司的权益造成严重的损害；（三）秘密是公司一般的商业秘密，泄露会对公司的权益造成损害。【商业秘密的确定】公司商业秘密的确定包括下列事项：密点识别及评定，密级的确定、变更、解除，保密期限的确定、变更、解除，涉密人员及知悉范围的确定、变更等。具体工作由商业秘密管理部门负责，其他部门及员工严格按有关规定执行。【保密措施管理】公司对涉密人员、载体、区域、设备、信息等采取涉密管理。保密措施工作具体由商业秘密管理部门负责，其他部门及员工严格按有关规定执行。【商业秘密资料、文件】因工作需要使用商业秘密资料，应向商业秘密管理责任人提出申请，服从其指示。未经审批及登记，任何人不得对商业秘密资料进行复印或复制。复印或复制件与原件的密级、保密期限相同。商业秘密资料的销毁由商业秘密管理部门或授权负责人决定。公司采取合理方法，对商业秘密资料、文件的性质、期限以及容许接触的范围，进行标记。未进行标记但所记载内容属于公司技术信息和经营信息等有关资料、文件仍然为商业秘密。【涉密区域】未经审批及登记，严禁涉密区域管理人员和操作人员以外的人员进入涉密区域，严禁用于接待、会议，严禁拍照、摄影及录音等。【计算机】公司所有计算机均应设置密码，未经允许，非授权人员不得以任何方式进入公司计算机系统，不得查询、复制计算机信息。【事前请示】因业务要求，员工需要将保密信息向第三人披露或者由第三人使用的，必须事前得到商业秘密管理责任人或授权负责人许可。【保密信息的申报】公司员工在执行业务过程中所形成的职务成果属于保密范围的，应立即或定期向商业秘密管理责任人或授权负责人报告。如研发成果、发展的客户、建立的业务关系、阶段性数据、失败的记录等。【知悉其他公司商业秘密的申报】公司员工在执行业务过程中，取得或将要取得其他公司商业秘密或保密信息的，应在事前或事后向公司商业秘密管理责任人或授权负责人报告。【商业秘密载体的保管、返还】公司员工对其工作做出、取得的涉密资料，及其复印、复制物的，应立即提交公司商业秘密管理部门或授权负责人。由于工作需要，依照规定可由个人保管的，应慎重保管，并且不得向任何第三人泄露。员工从公司内部调出时，须向该部门返还一切商业秘密资料，离开公司时，个人保管的上述有关文件、物品应该全部返还公司，并不得以任何方式复制、保存、披露公司商业秘密。【保密协议】接触公司商业秘密的涉密人员（如管理、经营、研发、生产、营销及特殊岗位上的人员），必须与公司签订商业秘密保密协议。对外活动或合作中涉及或可能涉及商业秘密的，应与合作方签订保密协议，或要求其作出保密承诺。【离职后的保密义务】接触公司商业秘密的涉密人员，无论以任何原因离开公司，在与公司结束劳动关系后，仍然对公司商业秘密承担保密义务，直至该秘密完全公开。【竞业限制义务】为保护公司商业秘密权不受侵犯，接触公司商业秘密的员工离职时，如果有必要，公司有权要求其订立竞业限制合同，约定离职后的竞业限制事宜。【保密规定】对公司各部门、各分支机构、全体员工应严格遵守下列保密规定，包括但不限于：（一）自觉遵守法律法规和公司各项规章制度的规定，严守公司商业秘密；（二）不在无保密保障的场所阅办、存放公司涉密文件、资料、物品等；（三）不在非保密笔记本或未采取保密措施设备、计算机信息系统中记录、传输、存储、处理涉密信息和内部资料；（四）不得擅自携带涉密文件、资料、物品等外出或进行涉外活动，确因工作需要携带的，应办理相关审批手续，并采取严格的安全保密措施；（五）不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存公司涉密文件、资料、物品等，确因工作需要复制的，应办理相关审批手续，复印件应按同等密级文件管理；（六）不在私人通信及公开发表的文章、著作、演讲中涉及公司商业秘密；（七）不得擅自销毁公司涉密文件、资料、产品等，确需销毁的，应办理相关审批手续，按规定进行销毁；（八）不得向其他员工打听公司商业秘密，不得与亲友和无关人员谈论公司商业秘密；（九）不得违反保密规定或与公司签订的合同，向任何人披露或泄露公司商业秘密；（十）不得以盗窃、利诱、胁迫或其他任何不正当手段，获取公司商业秘密；（十一）提高商业秘密保护意识，积极参加公司商业秘密保护管理学习与培训；（十二）自觉接受监督，发现有泄密情况，应及时向公司报告。【奖惩】在公司商业秘密保护与管理方面作出突出贡献的人员，按照公司有关规定给予表彰和奖励：（一）发现他人刺探商业秘密，及时汇报、处理，给公司避免重大损失或损失的；（二）发现公司员工泄露或可能泄露商业秘密，及时采取措施避免或减轻损害后果的；（三）提出有关商业秘密管理的合理化建议，为公司采纳的；（四）常年遵守公司规