公司签订合同法律风险防范指引

公司签订合同法律风险防范指引XX司法字[2023]第014号2023年7月27日印发为了规范公司签订合同的行为，防止发生法律风险，保护我司合法权益，根据《合同法》等相关法律法规的规定，结合公司的实际情况，修订本指引，供相关部门参考。一、合同主体确定法律风险1、合同主体名称及其行为能力法律风险：（1）合同主体不具备民事行为能力的法律风险；（2）合同主体名称与工商登记的名称不一致的法律风险；（3）签约主体非实际权利义务履行人的法律风险。防范措施：（1）严格审查签约主体的营业执照及其年检记录，确认其是经工商登记并有效存续的合法企业，具有民事行为能力；（2）审查合同主体的名称，使之与签约主体工商登记名称相一致；（3）以合同的实际履行人做为合同签约主体。2、合同主体履约能力法律风险：（1）对方不具备相应资质的法律风险；（2）对方不具备合同履行能力的法律风险。防范措施：（1）签约前要求对方提供相应资质证书，必要时到相关部门核实；（2）签约前核查对方的履约能力，确保合同正常履行。二、合同签订过程法律风险1、对方签约代表人未取得合法授权的法律风险：对方签约代表人未取得合法授权，引起合同效力相关争议的法律风险。防范措施：在合同签署前审查对方签约代表的委托权限期限，避免发生越权代理或无权代理。2、合同先履行后签署的法律风险：合同先履行后签署的法律风险，导致双方权利义务不明确，引发合同争议。防范措施：坚持先签署书面合同，确定双方权利义务后再履行合同，为合同的履行提供书面依据与保障。3、合同条款有空白内容的法律风险：空白部分的填入内容可能与我方的真实意愿不符，存在加重我方义务的法律风险。防范措施：在合同签章前，确保合同内空白部分已全部填写完毕并核对无误，符合我方真实意愿。三、合同权利义务约定的法律风险1、权利义务约定不对等的法律风险：（1）加重我方合同义务、排除我方合法权利的法律风险；（2）违约责任约定不对等的法律风险。防范措施：（1）分清合同义务的法律性质和归属，排除依法不应由我方承担的责任；（2）按照公平原则和对等原则确定双方权利义务和违约责任。2、权利义务约定不明的法律风险：权利义务约定不明，履行合同时对方可能推托责任引发争议的法律风险。防范措施：在合同中严格区分且准确表述双方的权利义务，避免产生理解上的歧义或合同争议。3、权利义务约定无效的法律风险：（1）权利义务及违约责任的约定不符合法律规定的法律风险；（2）约定了合同主体外第三方主体的义务和责任，导致约定无效的法律风险。防范措施：（1）确保合同中关于权利义务、违约责任的条款具有合法性；（2）合同条款仅能约束合同签约方，如需约定第三方的义务4、未约定保密义务的法律风险：对方泄露我方的商业秘密，造成公司损失的法律风险。防范措施：（1）在合同中约定对方的保密义务；（2）明确对方违反保密义务时应承担的责任；（3）明确商业秘密的范围。四、合同履行条款的法律风险1、合同标的约定不明的法律风险：对合同标的约定不明确，导致合同履行困难的法律风险。防范措施：准确约定合同标的，标的未能确定数额的，应约定标的计算方式，便于合同的履行。2、标的物数量、质量、产地、标准约定不明的法律风险：标的物的数量、质量、产地、标准约定不明，导致合同争议的法律风险。防范措施：明确约定合同标的物的数量、质量、产地、标准，必要时用大小写表述。合同履行期限、地点、方式约定不明的法律风险：合同履行期限、地点、方式约定不明，导致发生合同争议的法律风险。防范措施：（1）明确约定合同的履行期限、具体地点和履行方式；（2）注意明确双方履行各项合同义务的先后顺序。4、付款条款的法律风险：付款义务约定不明的法律风险。防范措施：在合同中明确约定付款的条件、金额、时间及支付方式，以及收款方提供真实票据的义务。5、交付条款的法律风险：对交付方式、步骤、验收、风险转移时间及交付的附随义务约定不明的法律风险。防范措施：（1）在合同中明确交付的时间、地点和方式，并约定标的物交付后的书面确认义务；（2）约定验收的标准和步骤，明确样品与标的物之间的区别和联系；（3）约定交付标的物时同时交付相关证书或单据；（4）明确约定标的物风险转移的时间。6、安全文明施工责任和费用约定不明的法律风险：未明确安全文明施工的责任主体和费用承担，可能发生安全防护措施不到位，引起责任争议的法律风险。防范措施：（1）在合同中明确约定对方是安全文明施工的责任主体和赔偿主体；（2）约定若对方未能做到安全文明施工，我方有权相应扣减或不支付安全文明施工费用；（3）约定安全事故或文明施工责任给我方造成的损失由对方承担。7、结算条款的法律风险：未明确结算的范围、依据、时间、条件和程序，导致争议的法律风险。防范措施：（1）明确参与结算的项目范围；（2）约定结算的计价依据和标准，明确相关政府部门的发文是否能够作为变更计价的依据；（3）明确结算文件的范围；（4）约定结算的时间、条件和程序；（5）约定结算争议的处理方法。8、保险条款约定的法律风险：未约定投保义务，或对投保人、受益人，保险费的承担、保险事故责任的承担约定不明的法律风险。防范措施：对于需要投保的重要合同，应确定投保人、受益人、约定投保的时间和保费的承担，以及约定当保险公司支付保险金后，仍未能填补我方损失的，对方应承担赔偿责任。9、质量保修条款的法律风险：未约定质量保修的范围、期限和费用承担的法律风险。防范措施：（1）明确约定对方承担质量保修责任的范围和期限，及其对保修费用的承担；（2）明确约定对方及时保修的义务，当对方未及时履行保修义务时，我方另行委托第三方维修所发生的费用由对方承担；（3）明确因未及时履行保修义务，导致我方或第三方人身、财产损害的，由对方承担全部赔偿责任。10、对不可抗力约定不明的法律风险：对不可抗力的范围、不可抗力产生费用的承担，以及不可抗力发生时对方的义务约定不明的法律风险。防范措施：（1）根据合同的类型和特点，充分考虑不可抗力对我方的影响后，确定不可抗力的范围；（2）约定不可抗力事件的发生所引起费用的承担；（3）约定不可抗力事件发生后，对方及时通知和防止损失扩大的义务；（4）约定因不可抗力事件导致合同履行情况发生变化时的处理方式。11、税费承担约定不明的法律风险：未约定税费承担的法律风险。防范措施：（1）明确约定税费的支付方和承担比例，以及对方未能及时缴纳税费时所应承担的责任；（2）对于应由对方负担的税费，尽可能避免约定由我方承担；（3）我方应严格审查对方税费缴纳凭据是否真实有效。五、其他条款的法律风险1、合同变更和解除的法律风险：（1）合同变更未及时签署书面协议的法律风险；（2）未约定合同解除条件、期限或程序的法律风险。防范措施：（1）双方协议变更合同，应及时签署书面补充协议；（2）明确约定合同解除的条件、期限、程序以及解除后的责任。2、争议解决条款的法律风险：（1）约定以仲裁方式解决争议，导致出现一裁终局的法律风险；（2）约定了对我方不利的仲裁机构或管辖法院的法律风险。防范措施：（1）约定争议解决方式时，尽可能选择诉讼方式，最大限度维护公司合法权益；（2）尽可能约定有利于我方的仲裁机构或管辖法院。3、履约保证条款的法律风险：（1）合同中未约定履约保证条款，可能造成损失的法律风险；（2）履约的保证方式和条件约定不对等的法律风险。防范措施：（1）在合同中约定，对方应提供资金、财产或其他担保；（2）避免约定加重我方履约保证责任的条款。4、通知义务约定不明的法律风险：（1）未约定对方通知义务的法律风险；（2）未约定对方收取我方通知的地址，及地址变更时如何处理的法律风险；（3）未约定通知义务的履行方式。防范措施：（1）明确约定双方履行通知义务的方式；（2）明确对方的通讯地址，约定对方通讯地址变更时，须及时通知我方，否则对方自行承担相应责任；（3）在合同中明确，将文件发送到对方通讯地址后即视为已履行通知义务。5、合同附件法律风险：（1）未将合同所涉及的文件作为附件，或附件内容表述不明确的法律风险；（2）未约定附件的法律效力。防范措施：（1）将涉及合同履行的重要资料如清单、承诺等文件作为附件，其内容的表述应