合同档案的紧急访问

合同档案的紧急访问合同编号：__________合同双方：甲方：（甲方全称，即授权访问合同档案一方）乙方：（乙方全称，即保存合同档案一方）鉴于甲方需要紧急访问乙方的合同档案，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同档案范围1.双方签署的合同正本及其附件；2.双方往来函件、传真、电子邮件等沟通记录；3.合同履行过程中产生的各类报表、报告、凭证等；4.与合同有关的审批文件、许可证书、验收报告等；5.其他与合同有关的任何文件和资料。第二条紧急访问原因甲方因下列原因需要紧急访问乙方合同档案：1.合同履行过程中出现纠纷，需要查阅相关档案以核实事实；2.甲方根据法律法规、政策规定或行业规范，需要对合同档案进行审计、检查或评估；3.其他特殊情况，经双方协商一致认为需要紧急访问的。第三条访问权限及时间1.甲方有权在合同档案范围内查阅、复制、摘录相关档案材料；2.甲方应在乙方指定的地点、时间内进行档案访问，访问时间不得影响乙方的正常经营秩序；3.甲方访问合同档案时，应遵循保密原则，不得泄露乙方商业秘密；4.甲方应在约定的访问期限内完成档案查阅，如需延长访问期限，应提前与乙方协商。第四条乙方义务1.乙方应保证合同档案的真实性、完整性和有效性，不得篡改、删除或隐匿相关档案；2.乙方应在甲方提出访问请求后，尽快安排甲方查阅合同档案，不得无故拖延；3.乙方应对甲方的档案访问行为提供必要的协助和支持，确保甲方顺利开展工作；4.乙方在协助甲方访问档案过程中，应遵循保密原则，确保甲方提供的信息不被泄露。第五条违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同档案访问无法顺利进行，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金金额为人民币____元；2.甲方违反保密原则，泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任；3.乙方无正当理由拒绝甲方访问合同档案的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金金额为人民币____元。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算；3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：________________一、附件列表：1.双方签署的合同正本及其附件；2.双方往来函件、传真、电子邮件等沟通记录；3.合同履行过程中产生的各类报表、报告、凭证等；4.与合同有关的审批文件、许可证书、验收报告等；5.其他与合同有关的任何文件和资料。二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、地点访问合同档案，或未在约定的访问期限内完成档案查阅；2.甲方违反保密原则，泄露乙方商业秘密；3.乙方无正当理由拒绝甲方访问合同档案；4.乙方提供虚假、不完整或无效的合同档案；5.双方未按约定履行合同的其他事项。三、法律名词及解释：1.甲方：指授权访问合同档案的一方；2.乙方：指保存合同档案的一方；3.合同档案：指本合同所述的合同及相关文件和资料；4.紧急访问：指因合同履行过程中出现纠纷、法律法规要求或其他特殊情况，需要尽快查阅合同档案；5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方在访问合同档案时，乙方无正当理由拒绝提供档案；解决办法：甲方可以要求乙方提供违约金，并寻求法律途径解决争议；2.问题：甲方在访问合同档案时，发现档案不完整或无效；解决办法：甲方可以要求乙方补充、更正档案，或要求乙方支付违约金；3.问题：甲方在访问合同档案过程中，泄露乙方商业秘密；解决办法：甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并采取措施防止信息进一步泄露；4.问题：甲方未按约定时间、地点访问合同档案；解决办法：甲方应与乙方协商调整访问时间、地点，并承担因此产生的相关费用。五、所有应用场景