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文档简介
20xx行政助理顶岗实习周记(8周)在顶岗实习过程中,挚友,让我们对每周的工作状况进展记录,这样有利于发觉工作中的收获与缺乏。下面就是我给大家带来的20xx行政助理顶岗实习周记(8周),盼望大家喜爱!
20xx行政助理顶岗实习周记(8周)
第一周
这是实习的第一个星期,可以说是惊慌忐忑的一周。还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜假设狂,几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好屡次,他们的理由大多是须要有工作经历者。虽然我一再强调自己有过许多社会实践,学习实力很强,恳求他们赐予我一次时机,但那些人事部经理照旧麻木不仁,他们好像不情愿在我这样一个初出茅庐的小丫头身上奢侈时间和精力。这使带着美妙期望走出校内踏入社会的我倍受打击。所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到非常暖和,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。
作为刚进公司的新人,我知道自己应当虚心慎重、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合实力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙劳碌碌的,碰面说话的时机很少,有的只是工作上的事务性沟通。呵,果真是市场经济,竞争剧烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。
利用这一周的时间,我大致熟识了工作环境,熟识了须要经常打交道的同事。其实刚起先我的工作内容很简洁,无非是做一些最简洁的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的“打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为假如能把这份“杂”打好的话也不失为一项本事。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持究竟。
其次周
慢慢地我已经熟识了办公室的日常事务,并因适应实力强、做事谨慎负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理起先渐渐交代我一些有实质意义的事情。比方周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗状况,然后列出选购清单和经费预算表,报上级审批后经理照顾隔壁的王姐和我一起去市场选购。周五那天我又负责将局部办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人协助和协同,但我仍旧很快乐。最终可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件特别头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。假如公司有固定的值得信任的办公用品供给商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我打算向上司提个建议。其实他们应当早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
第三周
行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告知我了,但我明显发觉到了他的不耐烦,好像在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的运用状况,是否须要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,终于把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单须要送海关审批,我当时口头容许来着,只是手头在忙别的就没用笔登记来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色蓦然暗了,今后我再也不愿尝试那种既为难又懊悔再加上急迫的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来快速采纳补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但事实上一心要分成八份来用,否那么倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,此时此刻社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥指责,反而赐予我提示和协助,这让我心里产生了深深的感动和感谢。
第四周
转瞬间我来公司已经快一个月了。对于工作由起先的诚惶诚恐到了此时此刻的得心应手,看似一个最平常简洁的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好全部发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是支配好公司每月一次的例会,做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前支配较为简洁。公司有现成的会议室,我只需简洁地布置一下即可。和一般会议一样,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情协助解决这一议程,本人表示赞许。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭受的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出救济之手,公司领导也纷纷赐予他精神上的鼓舞和物质上的协助。这件事让我从今对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能缔造出源源不断的财产和荣耀,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
第五周
习惯了每天早上提前非常钟到办公室,先翻开窗户通风,在翻开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简洁清扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些根本成了我起先一天工作的热身内容。真胆怯有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球竞赛,是公司不定期的消遣健身活动。终于给这黯淡无光的生活增加了一抹艳丽色调。别看时一场简洁的公司员工乒乓球竞赛,起先的活动筹划、中场效劳、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很快乐,领导也比拟满足。这也许就是我们秘书人员的办事宗旨了。
第六周
一周又这样过去了,本周确实有件值得一提的事。星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不行开交。最终到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作支配:今日中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回,想着赶快吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件平凡的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有点不开心,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地答复说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。”那人说:“你打电话问问,说不定他此时此刻回来了。”小李见状不耐地说:“不再,请回吧。”来人摇着头离开了。这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。下午2:00正式上班后,大家又起先劳碌起来。大约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位深圳的客人,他是总经理特别重要的客人,来找我们老总再谈谈深圳那边合作工程的事情,小李一听也傻了眼。过了几天,小李被停职了。
小李的事情让我思索了许久,她受到的处分的确怪不得别人。众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。但是,无论多辛苦,秘书都必需严格遵守公司的规定,举手投足都应当表现出秘书的专业素养,对每个客人都要赐予真诚的欢送和热忱的效劳,要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴,严格要求自己。
第七周
这个星期过得很头疼。六个工作日有两天在摆布相机,给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件。没有特地的人教我,只靠自己看书和在网上学习,真的好难啊。关键是专业用词太多了,我又对那些很生疏,根本记不住。上百个吩咐技巧看得我纷繁芜杂。光是裁剪图像,给图片调色这两个最根本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。看来我学习一般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特殊强的东西就像被霜打的一样蔫了。此时此刻我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满足的海产品照片。唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照片寄往韩国公司了。这么点小事都做不好,上司和同事将怎样对待我这个“新时代大学生”。这时候好懊悔在学校没有多学点真本事,虚度啊。虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和教师,说究竟都怪我们自己学习不够主动。此时此刻公司聘请秘书,哪个不明确要求有文字功底、娴熟运用OFFICE等办公软件的,会运用CAD制作简洁的图纸同时会简洁PS的优先考虑。要想有高质量的就业,就必需时刻关注市场人才需求,然后快速参照自身刚好完善提升。
不说了,还是想方法解决燃眉之急吧。看来这周末我要自发地无偿加班了,真是学生时代欠下的债。
第八周
心情莫名有点低落。同事们好像也感觉到了我的改变,纷纷投以关怀的眼神和劝慰的话语,让我心里涌动着股股暖流。
或许是因为要离开了吧,我更加珍惜这剩下的日子。努力掩饰着内心的异样,照旧以饱满的热忱投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情许多,劳碌或许能冲淡我的担心心情。来公司这么久,还有好多同事都不相识呢,呵呵,我的人际交往实力也有待提高。前两天利用送材料的时机我特意到各个部门和工作间转了转,每到一处都受到了同事们的真诚问候和热忱对待。看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的
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