购物中心商场开业工作计划倒排表综合部

"XX购物中心开业工作计划倒排表（综合部）

",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

科室,工作,分项,细项,2011年1月,,,,,,2011年2月,,,,,,2011年3月,,,,,,2011年4月,,,,,,2011年5月1日,部门需要同级配合,需要其他配合部门,备注

,,,,5,10,15,20,25,31,5,10,15,20,25,28,5,10,15,20,25,31,5,10,15,20,25,30,,,,

项目部门运营体系,,制度,项目相关部门架构、岗位职责及任职资格界定,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,岗位说明书修订稿

,,,部门制度、流程及表单（制度请按与组户相关和无关进行分类）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,根据总部相关制度修改

,,,应急事件及预案,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

办公行政,行政--档案,统筹建立档案系统,督促协助各部门建立纸质档案系统,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,档案管理办法已发至各部门，由各部门据此自建

,,,讨论电子档案访问权限，并设置相关权限,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,各部门联动,,

,,,电子档案录入,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,各部门联动,中心总经办,

,,建立项目成长档案,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,随时存档

,行政--办公用品,购买固定办公资产,供应商报价，货比三家，见固定资产管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,大宗家具进行招标

,,寻找文具供应商,供应商报价，货比三家,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,寻找定点体检医院,大型、正规医院,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,槐荫区卫生防疫站健康查体

,,订做制服,确定制服样式,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,市场部,,市场部会同上海公司确定款式

,,,工装申请，工装量体,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,根据《制服申购表》验收并发放制服,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,铭牌,确定样式,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,市场部,,

,,,《铭牌申购表》；每人都要做铭牌,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,根据《铭牌申购表》制作铭牌,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,根据《铭牌申购表》验收并发放铭牌,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,后期补充（每月5日或20日申报一次）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,每月5日之前部门提报

,,工牌及吊绳,采购工牌和吊绳,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,市场部设计,,

,,印刷制品,信笺纸、信封、名片,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,后期损耗补充（每月5日或20日申报一次）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,每月5日之前部门提报

,,证件印刷和办理,员工手册制定和印刷,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,各相关部门定稿,,建议集中印刷，急需物料可随时印制

,,,装修手册、租户手册印刷,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,根据设计采购施工许可证/施工人员出入许可证/营业员出入证,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,根据TC指令单办理施工许可证和施工人员出入证,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,行政--临时办公室,租赁临时办公室,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,装修临时办公室,1）布线,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,财务部,,

,,,2）安排座位,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,购买临时办公桌椅,供应商报价，货比三家，见固定资产管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,临时办公室部署,询价，考核和采购计算机与笔记本电脑,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,已根据工作需要采购并配置部分电脑。开业之前采购到位。

,,,询价，考核和采购激光黑白和喷墨彩色打印机,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,询价，考核和采购会议电话,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,已经采购

,,,询价，考核和采购投影仪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,已经采购

,行政--新办公室,新办公家具的采购,1）根据新办公室的平面图安排座位,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,4）负责新增电话机的采购,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,1）确定供应商,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,招标采购部,

,,,2）HR将《办公家具申购表》FAX至总部HR,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,工程部提出材料要求，市场部提出设计要求,

,,新办公室的腕迁,3）供应商备货,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,4）完成家具采购、安装,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,5）跟踪付款,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,6）购买CMO基本电器（饮水机、冰箱、微波炉、空调等）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,7）购买CMO家具（沙发、换衣柜、就餐桌椅、档案柜等）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,1）寻找搬家公司,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,2）寻找纸盒/纸箱（以备各部门装资料）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,3）办公设备可找原供应商帮忙搬迁,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,4）搬迁的时间计划表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,5）发“搬迁通知”及新的“联系方式”,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,6）将临时办公室的电话增加语音留言内容,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,财务部,,

,开业--行政,开业期间后勤工作,1）临时租车,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,2）食物、开业期间订餐,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,3）饮水（瓶装水、饮水机、茶叶、咖啡）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,4）在办公地点附近的酒店租两间临时休息室,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,5）其他准备事项见“开业前准备物品清单”,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,项目公司证照,项目公司成立及注册,与管理层确定项目公司成立相关事宜,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,项目公司登记注册，必须明确经营范围应包含商业用房出租、物业管理。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,房屋产权证,房屋产权证的办理材料及相关手续,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,购物中心命名,购物中心正式名称的确定及申请,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,中心总经办,

,,购物中心门牌号,购物中心门牌号码申请及确定,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,中心总经办,

,,项目公司印章,申请项目公司公章、项目公司物业管理办公室章的刻制和备案,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,确定用章制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,租户证照,预先与工商、税务、文化、卫生等部门沟通，理顺办理营业执照、税务登记证、文化许可证、餐饮服务许可的流程。,沟通证照申请前置条件放宽问题,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,各部门大力配合,,

,,,内资、外资以及分公司、个体工商户注册流程确认,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,娱乐类租户，文化许可证的办理事宜,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,餐饮类租户，餐饮服务许可的办理事宜,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,沟通证照办理程序简化问题,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,确认大型商业网点注册问题，协助租户解决,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,沟通能否集中现场办公问题,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,在未取得房产证条件下，如何办理营业执照问题,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,法务指导,涉及法律方面的业务咨询与指导,对涉及的法律方面的工作的咨询及指导,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,随时

,开业通知,开业通知的发送：涉及盖章和文件格式,开业通知文本内容及格式的确定,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,招商部,,

,,,租户联系方式的整理,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,开业通知盖章及寄送,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,账单,初次账单预备,与法务复核账单地址，,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,财务部,,

,,,与租赁、TC报表复核租金和CAM起算日,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,招商部、财务部,,

,市场--店堂环境,VI视觉系统,购物中心命名,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,中心总经办,

,,,购物中心标识设计,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,市场部,,

,,,商标注册,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,中心总经办,

,,,VI设计与应用标准确定,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,市场部,,

人力资源,人事招聘,根据项目具体情况确定人员架构,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,根据编制制定人员招聘计划，计划应符合项目进度需要,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,薪酬调查,对项目当地的基本薪资、同行业薪资进行调查,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,落实招聘计划,分项为各个岗位计划,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,百货、超市、中心人力资源部,

,,协助租户招聘,制作当地人员招聘渠道及联系方式表，提供给租赁及相关部门，给租户招聘提供便利。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,经请示关总，答复无需协助

,,,与当地人才市场沟通，必要的情况下举办联合招聘会（租户&百货&超市&mall）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,与人才市场确定招聘会费用,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,与租户HR部门协商费用分摊问题,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,人事绩效,统筹制定MOD值班制度：,MOD规范学习和培训,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,MOD检查表与GM确认,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,MOD报告格式确认,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,值班排班,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,考勤制度建立,确认考勤制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,配套设施设备需求并提交总部安排施工,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,信息科,,

,,,门禁卡的首次采购,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,信息科,,

,,,根据总部要求讨论并起草“门禁卡权限规定”,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,信息科,,

,,,IT根据“门禁卡权限规定”设置权限,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,信息科,,

,,,发卡,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,人事薪酬与福利,劳动合同确定备案,合同确定后需发至总部存档,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,办理工资卡,首次开户,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,需具备开户条件

,,,各月为新进人员补卡,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,随时

,,办理个人所得税,避免薪资外泄,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,从工资代扣

,,社保,首次从置业接手社保工作：需到社保部门核对以往缴费情况是否有差错,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,各月社保申报,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,每月10日进行

,人事培训,统筹