招待费使用与报销规定

招待费使用与报销规定合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系方式：乙方：（全称）地址：联系方式：鉴于甲方为一家合法成立并有效运营的企业，乙方为甲方的员工或与甲方有业务往来的合作伙伴，现双方就甲方招待费使用与报销问题达成如下协议：第一条招待费定义及范围1.1本协议所称招待费是指甲方为开展业务、增进合作、提高企业形象等目的，在商务活动、员工培训、会议、庆典、宴请等场合发生的合理费用。1.2招待费范围包括：餐饮费、住宿费、交通费、礼品费、娱乐费等。第二条招待费预算及审批2.1甲方应根据业务发展需要，合理制定招待费预算，并根据预算执行。2.2乙方在进行招待活动前，应向甲方提出申请，填写《招待费申请表》，经甲方审批同意后方可进行。第三条招待费标准及要求3.1乙方在执行招待活动时，应遵循节约、合理、透明的原则，严格按照甲方规定的招待标准执行。3.3乙方在购买礼品时，应选择具有品质保障的产品，严禁购买假冒伪劣商品。第四条招待费报销及审批4.1乙方在完成招待活动后，应按照甲方规定的报销程序和时间要求，向甲方提交招待费报销单及相应证明材料。4.2甲方应对乙方提交的报销单及证明材料进行审核，符合条件的予以报销，不符合条件的予以退回。4.3乙方应确保报销单据的真实性、合法性，严禁虚报、谎报。第五条监督与检查5.1甲方有权对乙方的招待活动进行监督与检查，确保乙方遵守本协议规定。5.2乙方应积极配合甲方的监督与检查，如实提供相关资料。第六条违约责任6.1如乙方违反本协议规定，甲方有权要求乙方退还已报销的招待费用，并依法追究乙方的法律责任。6.2如甲方违反本协议规定，乙方有权要求甲方改正，并依法追究甲方的法律责任。第七条协议的变更、解除与终止7.1本协议一经签订，双方应严格遵守。如双方同意变更、解除或终止本协议，应签订书面协议。7.2本协议的变更、解除或终止不得影响已发生的权利义务。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.招待费申请表2.招待费报销单3.餐饮费发票4.住宿费发票5.交通费发票6.礼品费发票7.娱乐费发票8.合法经营资质证明文件10.假冒伪劣商品鉴定报告二、违约行为及认定：1.虚报、谎报招待费用：未经审批进行招待活动，或提交虚假报销单据。2.未按照甲方规定的招待标准执行：超出预算、选择不合法经营资质的餐厅、酒店或出行方式。3.未配合甲方进行监督与检查：不提供相关资料或阻碍甲方进行监督与检查。4.其他违反本协议约定的行为：包括但不限于未按照约定时间提交报销单据、未遵守甲方规定的程序进行报销等。三、法律名词及解释：1.招待费：为开展业务、增进合作、提高企业形象等目的，在商务活动、员工培训、会议、庆典、宴请等场合发生的合理费用。2.商务活动：指与甲方业务发展有关的各种对外交流、合作、谈判等活动。3.合法经营资质：指具有相关行业经营许可证、卫生许可证等合法经营证明的机构。5.虚报、谎报：指故意夸大或减少招待费用，提交虚假的报销单据。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在招待活动中超出预算。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，调整招待方案，确保符合预算要求。2.问题：乙方选择的餐饮、住宿、交通等不符合甲方规定标准。解决办法：乙方应按照甲方规定标准选择，如有特殊情况，需提前向甲方申请并获得同意。3.问题：乙方提交报销单据不齐全或不符合要求。解决办法：乙方应按照甲方要求提交齐全的报销单据，如有缺少，及时补正。4.问题：甲方对乙方招待活动进行监督与检查时，乙方不配合。解决办法：甲方有权要求乙方配合，乙方应如实提供相关资料，确保监督与检查的顺利进行。五、所有应用场景：1.甲方举办商务活动，乙方负责安排招待。2.甲方进行员工培训，乙方负责安排餐饮、住宿等。3.甲方召开会议，乙方负责安排与会人员的餐饮、住宿