仓库管理岗位职责与考核办法

广东美商用空调设备文件仓库管理岗位职责和考评措施第一章总则第一条为明确仓库管理各岗位职责，提升仓库管理服务水平和仓管职员作主动性，建立合理压力传输机制及公平仓库管理考评体系，特制订本措施。第二条本措施适适用于商用空调企业部品仓。第二章仓库管理基础任务第三条仓库管理基础任务：1．立即、正确维护库存管理系统，确保仓库物品帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡统计连续、字迹清楚；2．做好仓库物料收发存管理，严格按步骤要求收发物料，并立即跟踪作业物料发送，帮助财务成本管理组对物料采购和车间生产成本控制和监督；3．和车间领料组及采购员亲密配合，做好生产物料调度工作，切实推行物料贮备和配送物流职能，并立即向生产部反馈生产物料短缺或过量采购等异常情况；4．对物料管理有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品实施分区存放管理，确保库容库貌；定时或不定时向财务部汇报部品存货质量情况及呆滞积压物料分布，按要求定时填制提交呆滞报废物料处理申请表。5．做好仓库多种原始单证传输、保管、归档工作；6．确保企业仓库管理制度、相关制度、要求得以落实实施。第三章仓库管理岗位职责第四条仓库组长岗位职责：仓库组长作为仓库管理工作直接责任人，对内负责仓库日常事务综合管理，对外对财务部负责，主动配合企业制度实施，确保仓库财产安全和完整；确保物料收发立即；相关信息传输立即、数据正确。具体职责以下；一、对内职责1．主动落实实施企业及财务部相关制度，定时或不定时组织全体仓管员学习企业相关文件，加强仓库集体团体建设，提升仓管员团体意识；2．严格控制库存，优化库存管理,对现有相关仓库管理制度提出合理、具可操作性提议；3．负责仓库区域划分、人员分工和仓管员日常工作上指导协调；4．依据月度考评提出仓管职员资调配及人员岗位调整方案；5．负责对新进职员进行业务培训；6．公正、严格按仓管员考评制度来对仓管员进行日常考评，具体考评内容为：（1）供给商送货到仓库，仓管员是否按订单来接收物料，报检是否立即、单据传输是否立即；（2）仓管员服务质量、态度；（3）仓管员是否收发物料立即，有没有影响生产；是否有多发、少发、漏发等现象发生；（4）检验仓库现场，库容是否整齐；仓管员是否按区域存放物料；现场标识是否显著；物料帐物卡数是否保持一致；存卡上统计是否连续、字迹是否清楚；物料防护方法是否到位；（5）组织各仓管员进行月度盘点，并依据盘点结果，查找差异原因；（6）要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析，呆滞物料统计、短缺物料统计等基础工作；（7）负责仓管员考勤工作；（8）负责其它考评项目。7．每七天一早晨打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表，查看仓管员是否按时、按量发料，对负库存项目产生原因进行分析并提出预防方法；8．定时对各仓管员所管物料中呆滞物料(30天)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处理申请表，取得指示后按技术部门提出处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供给商责任，应立即通知退货；9．每个月3日前督促打单员完成和外部厂家对帐，便于财务部按时结帐。二、对外职责1．负责仓库和品质部、生产车间等外部门业务衔接和协调；2．天天立即编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表（具体报送部门见该报表步骤）；3．每个月定时或不定时向财务部成本组汇报当月仓库工作进展情况；4．负责将相关仓库数据信息立即报财务部成本组，具体报送有：（1）库存物料动态及结构分析和物料库龄分析（每个月27日）；（2）呆滞物料统计表（每个月27日）；（3）月度仓管员内部考评表（每个月最终一天）；（4）每个月生产计划变动次数明细统计表（每个月最终一天）；（5）每个月和外协厂对帐情况（每个月初3日之前）；（6）每个月采购订单实施完成情况汇总（供给商是否按订单要求按时、按量送货；采购员过期订单是否立即关闭；到期订单是否打开等）。5．其它相关职责。第五条仓管员岗位职责：1．负责维护分管物料系统处理，确保帐、卡、物三者一致及系统处理立即性和正确性，严格控制负库存；对除恰时供货以外货物均应挂好存卡，做好物料状态标识，降低错发物料风险，为系统正常运作提供强有力支持；2．对分管物料储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪，按仓库组长要求立即反应物料积压、呆滞及不合格品情况，并主动处理上述物料；3．严格按要求接收订单物料，坚持标准性又要讲求灵活性，帮助相关部门对分管物料库存控制；4．负责维护分管物料所辖区域库容保持、整齐，严格按企业仓库管理制度要求存放物料并采取有效方法确保分管物料安全性、完整性及多种防护、防尘手段落实到位；确保企业物料存放有序，整齐划一，保养有道；5．完整、立即传输多种原始单据，并按要求提交仓库单证管理员归档管理；仓库单证管理员应立即将多种原始单证按类分月装订成册,并归档管理，方便事后查询,每十二个月末应将原始单据上交财务部统一管理.6．处理好和相关部门工作关系，建立良好工作沟通渠道；树立为生产车间服务意识，把好生产物流链源头关，同时确保物流下游顺畅。立即将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反应；7．主动帮助仓库组长工作，并接收其工作指导、监督和考评；8．其它工作。第四章考评措施第六条财务部（成本管理组）负责对仓库管理工作进行考评，具体由物流管理员负责实施。第七条考评方法采取扣分方法，各相关岗位考评基准分、合格分和及格分见下表所列：岗位名称基准分合格分及格分仓库组长1008580仓管员1009590第八条工资调配方法为以合格分为标准。第九条奖罚方法：1．如全部仓管员全月得分全部在合格分(含合格分)以上，则当月月无奖无罚；2．如全部仓管员得分全部在合格分以下及格分以上，则在当月一次扣罚仓库组长20元，其它仓管员照罚不奖；3．如有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上，则按低于合格分以下分值，以每分5元进行扣罚；4．如得分在及格分(含及格分)以下实施分级扣罚，低于合格分高于及格分以上部分按上述第3条扣罚，低于及格分部分以每分10元进行扣发，得分为及格分按一分扣罚；5．全体仓管员得分全部在及格分以下则仓库组长负担重大管理责任；6．因发物料不立即错发造成生产暂停待料或未按要求作业造成安全事故，则该仓管员基准分降为及格分，然后再按标准进行扣分；7．扣罚工资将全部奖给得分在合格分以上仓管员，具体分配方法采取所扣罚总金额双倍余额递减法。最终剩下部分奖给得分高于合格分最终一名仓管员。第十条财务部不定时对仓库进行检验,发觉有不符合项目，对责任人按标准扣分，同时给仓库组长按当次所扣总分双倍扣分。第十一条考评管理措施：每个月由仓库组长对仓管人员进行日常考评，结合财务部不定时对仓库管理工作检验并考评，每个月初（10日前）将考评结果给予公布，考评结果作为仓管人职员作业绩评价、岗位调整、工资调配关键依据。第十二条仓管员假如连续3个月得分为最终一名，且有一次得分在及格分以下，将作为每十二个月岗位调整、裁员对象。仓库组长连续3个月得分在最终一名，且一次得分在及格分以下则不能再担任组长职务。第十三条各岗位考评内容、标准：责任主体考评内容要求事项奖罚要求全体组员系统操作及数据正确性出现《商用空调企业成本系统管理和考评措施》所列违规事项按《商用空调企业成本系统管理和考评措施》处罚同时，每项加扣2-3分，企业每个月业绩考评中被通报者扣2分违返企业有效除本要求以处相关制度一次扣2分出勤管理迟到、早退一次1分旷工（含迟到超出一个小时）一次2分未经请示擅离岗位者致使物料收发、生产受影响者一次2分仓管员现场管理物料存放混乱、不整齐每处扣1分标识不清、丢失、错放每项扣1分物料没有按区按类存放每次扣1分物料帐物卡数量不一致且查不出原因每项扣1分存卡统计不连续,字迹不清楚每发觉一次扣1分库存优化管理没按要求作好物料防护工作每发觉一次扣1分对分管呆滞、质差物料不立即上报处理一次扣2分提出合理化提议并给采纳一次奖3分物料发放不按优异先出者每发觉一次扣1分消除不安全隐患避免安全事故发生一次奖3分物料管理不合物料不立即退回供给商者或私自和供给商以供换货者一次扣2分不按要求接收物料造成库存呆滞，一次扣2分将不合格物料、标有“不合格”或“未检”标识物料发到生产现场每发觉一次或投诉一次罚2分服务质量管理因服务差受到车间或供给商投诉属实每投诉一次扣2分未按时或错发物料致使车间生产受影响者将当月标准分降为及格分，并一次扣3分进行遥控发物料一次扣2分错发物料还未造成对生产影响者一次扣1分接收物料2个小时内不报检致使生产受到影响者一次扣2分未按作业步骤要求操作,造成安全事故一次扣3分并负担对应责任打单员不按时打印第二天作业领料单一次扣1分打单员未按要求立即打印收料单一次扣1分每个月未立即和外部厂家完成对帐,影响财务部结帐一次扣2分仓库组长综合管理现场混乱、仓库整体形象差、消防通道不畅每发觉一处扣2分、凡6SK检验被通报扣3分报送工作计划等相关资料不立即一次扣1分基础管理检验有给企业通报不符项目一次扣1分企业相关制度文件保管不善、宣传不够一次扣1分对新到岗职员业务培训不够，使工作受到影响者一次扣2分对职员考评不公平、偏心，每投诉一次属实者一