综合事务岗岗位手册

综合事务岗岗位手册岗位必须完成工作序号业务内容相关表单或内容职责上游岗位下游岗位时间节点工作流程备注模块分项1后勤管理福利发放管理职工的福利发放组织、实施综合管理部后勤管理岗项目部相关人员发生时无项目部食堂管理《项目部食堂采购台账》编制、存档项目部厨师项目经理发生时项目部厨师（提请）→综合事务岗（采购）→项目部厨师（签收）→项目经理（抽查）2车辆管理车辆使用车辆使用记录表编制无无项目开工后无车辆档案管理所有车辆档案整理、归档无综合管理部驾驶员管理岗收到手续当日综合事务岗（整理、归档）→综合管理部驾驶员管理岗（存档）车辆更名车辆抵账时更名过户上报无综合管理部驾驶员管理岗车辆抵账开走之日综合事务岗（上报）→综合管理部驾驶员管理岗（整理、办理）岗位必须完成工作序号业务内容相关表单或内容职责上游岗位下游岗位时间节点工作流程备注模块分项3考勤管理考勤表管理管理人员《考勤表》编制无项目经理每月26日综合事务岗（编制）→项目经理（审核）→人力资源部员工关系岗（审核）→人力资源部经理（审批）工人《考勤表》汇总施工岗项目经理每月26日下班前施工岗（编制）→生产副经理（审核）→项目经理（审核）→综合事务岗（汇总、上报）→人力资源部员工关系岗（审核）→人力资源部经理（审批）4人事事务管理临时员工的入职办理《临时人员登记簿》编制无项目经理当日综合事务岗（编制）→项目经理（审核）→人力资源部员工关系岗（审核）→人力资源部经理（审批）临时员工的离职办理《离职申请单》编制无项目经理当日综合事务岗（编制）→项目经理（审核）→人力资源部员工关系岗（审核）→人力资源部经理（审批）正式员工的调动管理《返回总部人员明细》编制无项目经理当日综合事务岗（编制）→项目经理（审核）→人力资源部员工关系岗（审核）→人力资源部经理（审批）岗位必须完成工作序号业务内容相关表单或内容职责上游岗位下游岗位时间节点工作流程备注模块分项4人事事务管理资料报送新入职的临时人员相关信息收集、报送项目部临时人员项目经理发生时综合事务岗（收集、报送）→项目经理（审核）→人力资源部员工关系岗（审核）→人力资源部经理（审批）5办公用品采购及发放管理办公用品采购及发放管理《办公用品采购申请单》编制项目部相关人员项目经理发生时综合事务岗（编制）→项目经理（审批）→综合事务岗（采购）《办公用品发放台账》编制、存档项目部相关人员无发生时项目部相关人员（提请）→综合事务岗（编制、存档）入库管理项目部移交物品的接收和入库实施、签字项目经理综合管理部后勤管理岗当日项目经理（组织）→综合事务岗（盘点）→项目经理（审核）→综合管理部后勤管理岗（接收、入库）出库管理库存物品的出库实施、签字项目经理综合管理部后勤管理岗当日项目经理（组织）→综合事务岗（统计）→项目经理（审核）→综合管理部后勤管理岗（出库）→综合事务岗（接收）岗位必须完成工作序号业务内容相关表单或内容职责上游岗位下游岗位时间节点工作流程备注模块分项6接待管理来访接待准备接待客人的一切所需用品组织项目经理无发生时无7人力资源与团队建设管理项目部内部培训管理《员工培训需求表》调查、收集无项目经理发生时综合事务岗（编制）→项目经理（审批）→综合事务岗（组织、实施）项目部团队活动管理项目部内部活动组织无项目经理发生时综合事务岗（组织）→项目经理（审批）→综合事务岗（组织、实施）员工满意度《员工满意度调查问卷》下发、回收人力资源部员工关系岗项目经理每年定期人力资源部（下发）→综合事务岗（下发、回收）→项目经理（审阅）→人力资源部员工关系岗（审核）→人力资源部经理（审批）8项目部文化管理宣传管理简介、标语、板报、宣传栏制作、更新技术负责人无施工全过程无岗位必须完成工作序号业务内容相关表单或内容职责上游岗位下游岗位时间节点工作流程备注模块分项8项目部文化管理宣传管理项目部宣传栏文章稿件收集无无每月28日前无岗位重要协调工作序号业务内容工作事项职责上游岗位下游岗位备注模块分项岗位名称协作内容时间节点岗位名称协作内容时间节点1考勤管理考勤表管理在管理人员《考勤表》上记录人员的出勤情况编制无无每月26日项目经理及时并准确上报每月26日汇总工人《考勤表》出勤情况汇总施工岗按考勤管理制度执行每月26日下班前项目经理及时并准确上报每月26日下班前2人事事务管理临时员工的入职办理临时人员入职时，需要收集临时人员的简历并做好人员登记工作，并督促和收集入职人员的建设银行工资卡编制无无当日项目经理及时并准确上报当日临时员工的离职办理临时人员离职时，按流程给临时员工办理离职编制无无当日项目经理及时并准确上报当日岗位重要协调工作序号业务内容工作事项职责上游岗位下游岗位备注模块分项岗位名称协作内容时间节点岗位名称协作内容时间节点2人事事务管理正式员工的调动管理项目部竣工或临近年底，员工返回总部时，需要整理编制《返回总部人员明细》发送给人力资源部，以便人力资源部及时掌控人员考勤情况编制无无当日项目经理及时并准确上报当日资料报送每月26日将新入职的临时人员的工资卡号、考勤表一并发送至人力资源部，以便做工资收集、报送项目部临时人员报送相关信息资料发生时项目经理收集相关资料后于26日上报人力资源部经理发生时岗位重要协调工作序号业务内容工作事项职责上游岗位下游岗位备注模块分项岗位名称协作内容时间节点岗位名称协作内容时间节点3车辆管理车辆档案管理车辆档案收集、归档管理整理、归档无无收到手续当日综合管理部驾驶员管理岗项目部有新车或者有抵账车辆购进时综合事务岗要将该车的行驶证、机动车登记证书等相关手续进行整理登记，登记完毕后将该车所有手续移交至综合管理部驾驶员管理岗收到手续当日车辆更名车辆抵账时更名过户上报无无车辆抵账开走之日综合管理部驾驶员管理岗当有车辆对供应商等进行抵账时，综合事务岗应提前向综合管理部驾驶员管理岗报告，综合管理部驾驶员管理岗应整理好该车所有手续在原、现车主的配合下用最快的时间进行车辆的更名办理车辆抵账开走之日岗位重要协调工作序号业务内容工作事项职责上游岗位下游岗位备注模块分项岗位名称协作内容时间节点岗位名称协作内容时间节点4办公用品采购及发放管理办公用品采购及发放管理《办公用品采购申请单》组织、实施项目部相关人员提供所需物品相关信息发生时项目经理及时并准确上报发生时《办公用品发放台账》编制、存档项目部相关人员提供所需物品相关信息发生时无无无入库管理项目部移交物品的接收和入库实施、签字项目经理提供