合同台账档案的电子化管理

合同台账档案的电子化管理合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方希望对合同台账档案进行电子化管理，乙方具备提供相应电子化管理服务的资质和能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方进行合同台账档案的电子化管理事项达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方建立合同台账电子档案管理系统，包括系统的设计、开发、实施、培训和售后服务等。1.2乙方应确保合同台账电子档案管理系统的正常运行，并根据甲方需求进行系统的升级和优化。1.3乙方应提供系统操作培训，确保甲方人员能够熟练掌握系统使用方法。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2除非一方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约____年。三、服务费用3.1乙方提供合同台账电子档案管理服务的费用为人民币____元（大写：__________________________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付服务费用。四、付款方式4.1甲方支付服务费用的方式为____期支付，即在本协议签字（或盖章）之日起____天内支付人民币____元（大写：__________________________元整），剩余费用在服务期限届满前支付。4.2甲方支付服务费用后，乙方应及时提供相应的服务。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签字（或盖章）之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方合同台账档案电子化管理需求说明书2.乙方合同台账档案电子化管理方案3.合同台账档案电子化管理系统操作手册4.乙方提供的系统设计、开发、实施、培训等服务资质证明文件5.乙方提供的系统升级和优化方案6.乙方提供的系统安全性评估报告7.双方签订的保密协议8.双方签订的违约金支付协议二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间完成系统设计、开发、实施、培训等服务，视为违约。2.乙方提供的系统存在重大缺陷，影响甲方正常使用，视为违约。3.乙方未能按照约定时间进行系统升级和优化，视为违约。4.乙方泄露甲方商业秘密和机密信息，视为违约。5.甲方未能按照约定时间支付服务费用，视为违约。6.甲方未按照约定使用乙方提供的服务，导致系统无法正常运行，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同台账档案：指甲方在履行合同过程中产生的所有合同文件、资料、记录等。2.电子化管理：指通过电子信息系统对合同台账档案进行存储、查询、统计、分析等管理活动。3.违约金：指一方违反合同约定，向另一方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.机密信息：指合同双方在履行合同过程中产生的，涉及商业秘密、个人隐私以及其他需要保密的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按照约定时间支付服务费用。解决办法：提醒甲方及时支付服务费用，如甲方仍未能支付，可依法采取诉讼等手段追讨欠款。2.问题：乙方提供的系统存在重大缺陷。解决办法：乙方应及时修复系统缺陷，并根据甲方需求进行功能优化。3.问题：乙方泄露甲方商业秘密和机密信息。解决办法：双方签订保密协议，加强信息安全管理，如乙方违反保密协议，甲方有权要求乙方承担违约责任。4.问题：甲方未按照约定使用乙方提供的服务。解决办法：提醒甲方按照约定使用服务，如甲方仍未能遵守，乙方有权暂停提供服务，直至甲方履行约定。5.问题：双方在履行合同过程中产生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业间的合同管理2.政府部门和事业单位的合同管理