医学设备采购管理制度

医学设备采购管理制度1.总则为规范医院医学设备采购管理工作，确保医院设备采购的透亮度、效率和合规性，特订立本制度。本制度适用于医院内全部医学设备的采购工作，包含设备需求调研、采购计划编制、供应商选择与评估、合同签订和设备验收等环节。2.设备需求调研2.1调研构成医院医学设备采购调研由医院质量管理部门组织，调研构成员包含医师、护士和设备管理人员等相关人员。2.2调研内容2.2.1确定设备需求：调研组依据临床科室的实际需求，结合医院的发展战略和预算情况，确定所需设备的类型、规格、数量和性能要求等。2.2.2调研市场情况：调研组应查看市场上相关设备的技术发展水平、品牌信誉和价格等情况，为采购决策供应参考。3.采购计划编制3.1编制流程3.1.1设备需求汇总：医院各临床科室依照规定格式汇总设备需求，并提交给质量管理部门。3.1.2评审和审核：质量管理部门负责对设备需求进行评审和审核，确保需求的合理性和完整性。3.1.3编制采购计划：质量管理部门依据设备需求和医院的预算情况，订立医学设备采购计划。3.1.4审批和发布：医务部门负责对采购计划进行审批，审批通过后，由质量管理部门发布采购计划。3.2采购方式医学设备采购一般采用公开招标方式进行，符合以下情况之一可采取其他采购方式：3.2.1急需设备：对于急需设备，可以采用紧急采购、单一来源或议价等方式进行采购，但需供应充分的采购理由和依据，经医务部门批准。3.2.2研究性设备：对于研究性设备，可以采用协议供货、委托代购等方式进行采购，但需供应相关研究项目的批准文件和合作协议等。4.供应商选择与评估4.1供应商资格要求4.1.1供应商应具备合法的营业执照和设备销售许可证明。4.1.2供应商应具备良好的信誉和声誉，并具备丰富的设备供应、售后服务本领。4.2供应商选择程序4.2.1公开招标方式：对于普通设备的采购，应依据采购计划，发布公告并向符合资格要求的供应商发送采购文件，供应商按规定时间提交报价和技术文件，由采购评审委员会进行评审和排名，并选择中标供应商。4.2.2其他采购方式：对于急需设备、研究性设备等特殊情况下的采购，可依据具体情况，经医务部门批准，依照相关规定选择合适的供应商。4.3供应商评估4.3.1供应商评估应综合考察供应商的资质、信誉、产品质量、价格合理性、售后服务等因素，并形成评估报告。4.3.2供应商评估报告由采购评审委员会审核并提交医务部门审批。5.合同签订和设备验收5.1合同签订5.1.1采购合同应明确设备的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、质量保证期限、售后服务等紧要条款。5.1.2采购合同需由双方在法定代表人或授权代表的见证下签订，并加盖医院和供应商的公章。5.2设备验收5.2.1设备采购验收应由设备质量管理部门组织，并邀请有关临床科室的医师参加。5.2.2设备验收应依据设备的规格、性能和质量等要求进行，对设备的外观、功能和安全性进行检查和测试，并填写设备验收报告。5.2.3设备验收合格后，方可结算付款。6.监督与管理6.1监督机制医学设备采购管理工作应建立监督机制，定期组织对采购活动的执行情况进行检查和评估，并及时发现和矫正采购工作中的问题。6.2违规处理对于违反本制度的行为，应依照医院相关管理规定进行处理，包含批判教育、停职检查、责令改正、取消设备采购资格等。7.附则本制度自发布之日起施行，如有需要对本制度进行修订的，应经医务部门审批，并重新发布