信息技术与系统规划制度

信息技术与系统规划制度一、背景与目的为适应企业发展的需求，规范信息技术与系统的管理和使用，提高信息系统的安全性和有效性，订立本规章制度。本制度旨在明确信息技术与系统规划的职责、原则及操作流程，确保信息系统的合理应用，促进企业的发展和创新。二、范围本规章制度适用于公司及其下属部门和员工，在企业内部的信息技术与系统规划、管理、运维过程中必需遵守。三、术语定义1.信息技术（IT）指利用计算机和通信设备以及相关的软件系统，处理、管理、存储和传输信息的技术。2.信息系统指由硬件、软件、人员、数据、网络等构成的一套相互关联的系统，用于收集、存储、处理、传递和使用信息的整体。3.系统规划指确定信息系统的目标、范围、架构、资源需求和实施方案，以及评估和优化现有系统来满足企业的目标和需求的过程。四、职责与义务1.信息技术与系统规划部门（1）负责订立和推动公司的信息技术与系统规划，并定期进行评估和优化。（2）负责引导、监督和协调各部门在信息技术与系统规划中的工作，确保规划的贯彻执行。（3）负责信息系统的选型、采购、实施和维护，并进行定期检查和评估。确保系统的安全性和可靠性。（4）负责系统的培训和技术支持，供应相关的技术文档和操作手册。（5）负责企业信息系统的数据备份和恢复，确保数据的完整和安全。（6）负责信息系统的风险评估和安全掌控，订立相应的安全策略和措施。2.部门主管（1）负责本部门信息技术和系统的规划、建设和管理。（2）帮助信息技术与系统规划部门进行信息系统的选型、采购和实施。（3）负责本部门员工的培训和技术支持，保障其信息技术的本领和素养。（4）帮助订立本部门的信息技术和系统规划，确保其与公司的整体规划相协调。3.员工（1）遵守公司的信息技术与系统规划相关制度，按规定使用和管理信息系统，保障信息的安全和保密。（2）乐观参加公司组织的信息技术培训，提升个人的信息技术水平和应用本领。（3）及时上报信息系统的故障和安全事件，搭配部门进行问题排查和处理。（4）不得私自安装和使用未授权的软件和硬件设备，不得违反规定访问和传播违法信息。（5）严禁将公司的信息系统用于违法活动或者偷窃、损坏、泄露公司的信息资源。五、信息技术与系统规划管理流程1.规划阶段（1）明确企业的信息技术与系统规划目标和需求，订立相应的规划方案。（2）确定系统规划的范围、架构和资源需求，进行本钱和效益的评估和分析。（3）订立系统规划的实施计划和时间表。（4）组织部门间的沟通和协调，确保规划方案与公司整体战略相全都。2.实施阶段（1）依据规划方案进行系统的选型和采购，确保系统的安全性和可靠性。（2）组织系统的安装、配置和测试，确保系统的正常运行。（3）进行系统的数据迁移和整合，保证数据的完整和准确。（4）开展系统的培训和技术支持，提高员工的系统应用本领。（5）订立系统的运维和维护计划，确保系统的稳定运行和及时修复故障。3.检查评估阶段（1）定期对系统进行性能和安全的评估和检查。（2）收集用户的反馈看法和建议，优化系统的功能和用户体验。（3）及时修复系统的漏洞和故障，提升系统的稳定性和安全性。（4）对系统规划的执行情况进行评估和汇报。六、附则1.本制度由信息技术与系统规划部门负