2020年电子标书快速操作手册投标版

电子标书快速操作手册投标版

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目录

一软件安装与启动.........错误!未定义书签。

L1运行环境和基本配置,错

误!未定义书签。

LL1硬件环境错误!未定义

书签。

1.1.2软件环境错误!未定义

书签。

1.2系统安装错误！未定义

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书签。

L3启动电子标书系统错误!

未定义书签。

1.4退出程序错误！未定义

书签。

1.5程序的卸载错误！未定

义书签。

二标书制作...............错误!未定义书签。

2.1新建标书错误！未定义

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书签。

2.2填写投标函信息错误！

未定义书签。

2.3设置项目信息错误！未

定义书签。

2.4目录设置错误！未定义

书签。

2.5导入文件错误！未定义

书签。

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2.6导入XML清单数据错误!

未定义书签。

2.7加盖印章错误！未定义

书签。

2.8标书固化错误！未定义

书签。

2.9光盘检查码错误！未定

义书签。

2.10页面底纹错误!未定义

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书签。

2.11文件打印错误!未定义

书签。

三常见问题：.............错误!未定义书签。

一软件安装与启动

1.1运行环境和基本配置

1.1.1硬件环境

1.主机：奔腾IH以上机型；

CPU733以上会让您工作中更

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为流畅；

2.内存：大于等于256M,建

议使用512M以上；

3.硬盘：安装程序需要17M硬

盘空间保证。运行时系统盘临

时目录需要至少30M的硬盘

空间；

4.显示系统：与Windows兼容

的图形显示器，建议采用1024

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X768,256色以上显示模式。

1.1.2软件环境

Windows环境：Microsoft

WindowsXP//NT4.0并配有中

文环境的版本，建议安装中文

Windows/XP版本，本手册所

讲均依据中文WindowsXP/。

1.2系统安装

1.打开计算机电源，进入

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Windows/XP等操作系统环

境。

2.安装之前请关闭所有防火

墙和杀毒软件。如果无法关

闭，在安装过程提示要更改

注册信息时，请选择放过，

否则将会导致无法盖章。

3.将安装光盘放入光盘驱动

器，稍等片刻。打开光盘找

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到“郴5etup.exe"并双击进入软

件安装界面，根据安装向导

进行安装。

1.3启动电子标书系统

金润电子标书生成器安

装完成并插好软件狗之后，软

件即可运行。下面以Windows

/XP下运行为例说明其启动方

式。

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鼠标指针移到金润电子

标书生成器“螭”上，双击

鼠标左键。或者点击【开始】

菜单中的【程序】中找到【金

润电子标书系统】单击

戢金润电子标书生成器”即可。

1.4退出程序

当使用电子标书软件做

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完标书后，需退出软件。按下

列步骤进行：

在软件中用鼠标单击【文

件】菜单，在弹出的下拉菜单

中，选择最后一项【退出】菜

单项，或者单击应用程序窗口

右上角“凶”按钮，或者点击

工具栏中的“团”按钮。便可

退出电子标书软件，软件将询

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问是否把打开的电子标书文

件进行保存。当单击【是】时,

能够保存未存储的文件。若单

击【否】，任何从上一次保存

后到此次退出前所做的工作

将会丢失。单击【取消】按钮

将取消退出命令，并返回软件

的工作窗口。建议应先对当前

打开的工程文件进行保存再

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退出。

1.5程序的卸载

当您不需要电子标书软

件时，可对装入您计算机内的

软件进行卸载。鼠标单击【开

始】一【设置】菜单，找到【控

制面板】打开，双击【控制面

板】中的【添加/删除程序】，

系统弹出添加/删除程序对话

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框。在其中找到【金润电子标

书生成器】软件，点击【删除】

即可。

或者在【开始】菜单中的

【程序】中找到【金润电子标

书系统】单击“ig卸载电子标书生成器

即可。

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二标书制作

2.1新建标书

要想新建一份投标文件，能

够在菜单栏选择【文件】菜单项

然后点击【新建】按钮，或者从

工具栏点击【新建】按钮，系统

弹出新建对话框如图［2.1.1］：

分别填入“投标项目名称”、

“投标项目编码”和“投标单位

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编码”。标书类型选为“投标文

件”，然后选择计价类型与市场

级别，详细填写方法能够参考对

话框下方的填写说明。

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新建

I取消

图[2.1.1]

点击【下一步】，进入下一

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个界面。在这里提供了已有的电

子标书模板。如果用户选择“常

见”面板中的“空白模板。则

系统将新建一份空白的电子标

书；如果用户选择一个已经存在

的模板，则系统将根据该模板为

用户新建一个电子标书。下图是

使用一个空白模板建立电子标

书如图

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图12.1.2]

点击【确定】，进入下一界面如

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图12.1.2]

图[2.1.2]

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选择“通用”，然后点击【确定】

进入电子标书制作界面如图

[2.1.31

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步拜匐sj|」电子怎性aamab(§ug

图[2.1.3]

在系统窗体左下方选择

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需要编辑的标签页。例如【投

标函】或【技术明标】等，如

图12.1.4］：选择相对应的页

签进行编辑。（投标文件由“唱

标”、“投标函”、“技术明标”、

“技术暗标”“商务标”和“xml

清单文件”六部分组成。如果

计价类型选择定额或者其它，

则没有xml清单文件页签）。

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唱标投标函技术明标技术暗标商务标x・l清单文件

图12.1.41

2.2填写投标函信息

如图［2.1.3］鼠标右击投标

函模板文件,在右键菜单里面选择

“编辑文件”系统会弹出投标函

的编辑页面，用户只需输入填

报页面中允许编辑的数据项的

相关信息。）如图［2.2.11所

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示：

图12.2.1]

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2.3设置项目信息

项目信息的设置如下：在

【文件】菜单中选择【项目信息】

菜单项，系统将弹出如下对话框

如图[2.3.1]

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图[2.3.1]

对话框左侧是信息的类

别，右侧是信息项。选择信息

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类别，填写相应的信息项，然

后按【确定】按钮即可。

2.4目录设置

在左侧空白窗体内单击

鼠标右健，选择【添加同级目

录】，根据需要建立各目录以

及子目录如图12.4.1】和图

[2.4.2]：

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添加同级目录R)

添加子目录©

删除@)

重命名®)

重定位&)

屋性©…；

导入文件复).一

导入文件夹(J)

导出文件&)...

图[2.4.1]

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由侈型通风工程地上

国0S一嬴同级目录⑹

添加子目录C）

删除@）

重命名也）

重定位◎

属性，...

导入文件（X）...

导入文件夹Q）

导出文件&）一.

图[2.4.2]

目录可建多级，但为了阅

读方便，建议如果是标准项

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目，建立两至三级目录即可。

如果是非常简单的文件，建立

一级目录即可。同时能够对选

中目录进行删除和重命名操

作。

注意：

1.在进行“添加同级目

录”操作前，如果用户在目录

树中选择了一个已经存在的

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目录，贝!I“添加同级目录”意

味着系统将添加一个与该目

录同级别的目录。

2.在进行“添加同级目

录”操作前，如果用户在目录

树中选择了一个文件，则“添

加同级目录”是指系统将添加

一个与该文件同级别的目录。

3.在进行“添加同级目

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录”操作前，如果用户没有选

择任何目录，则系统将添加顶

级目录。

4.只有用户选择了一个

已经存在的目录，“添加子目

录”功能才能被激活。在目录

树中选择文件结点或是不选

择任何结点，“添加子目录”

功能都将处于非激活状态。

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5.当您选择删除目录时,

那么在此目录下的所有内容

将一同被删除。

2.5导入文件

选中对应的目录，单击鼠标

右键选择【导入文件】或者【导

入文件夹】，如图［2.5.11

供参考

文档仅

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采

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目录®

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导入文

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文件

导入

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QD..

文件

导出

5.1]

图[2.

界面

选择

路径

出的

在弹

点击

文件

入的

要导

择需

里选

文

入的

要导

双击

】或者

【打开

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件如图12.5.2】：

图[2.5.2]

导入文件时，系统将弹出

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如下对话框，显示正在导入的

文件的进度如图12.5.31

图[2.5.3]

注意:

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系统当前支持直接导入

的文件格式包括：DOC、XLS、

PPT、BMP、JPG、TXT等。

对于其它工具软件制作

的文件能够用GDF标书生成器

生成统一的GDF格式文件，然

后进行导入操作。GDF为金润

公司拥有专利的通用格式。

导入文件后能够对选中

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文件进行删除、重命名和导出

文件操作。这里详细说一下文

件导出的操作：选择一个已经

存在的文件，用户能够在【编

辑】菜单中，选择【导出文件】

菜单项，或者在左边的目录树

中点击鼠标右键，在弹出的菜

单中选择【导出文件】菜单项,

系统弹出“保存对话框”，用

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户给定一个导出文件的名称，

点击【确定】按钮即可。（导

出后的文件格式为图片格式，

或者是GDF格式的文件）。

下面介绍一下如何使用

GDF生成器将其它工具软件文

件格式生成GDF的方法：

在开始之前必须确认两个

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条件：

1）确认在打印机驱动里已经

安装好“金润电子标书生成

器”

2）确认已经将“金润电子标书

生成器”设置为默认打印机。

我们先以AutoCAD为例：

下图是我们需要打印的平

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面图：

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在菜单栏【文件】中选择

【打印】

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在弹出的打印选项打印机

名称的下拉菜单中选择“金润

电子标书生成器”。

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：7]了总打印

预览g.I应用刻布局①||喉|取清|精助QP|«)

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根据需要设置好其它选

项后点击【确定】按钮

打印完成后会弹出生成

器打印选项的窗体，勾选输出

到文件。

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选择保存的路径和文件

名，然后点击【确定】按钮就

会将我们想要打印的平面图

直接生成一个GDF文件，我们

就能够直接在电子标书里导

入了。

如果使用预算软件等专

业软件，需要转换成GDF格式

的文件比较多，也能够批量转

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换。我们就以转换工程量清单

报表为例：

文档仅供参考

£方

封L

方

二

封

率

位

表

费

工

部

分

计

价表

潘

工

单

分

部

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Tg：Eh《J

±1♦!

潘除

点击【设置】将打印机选

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为“金润电子标书生成器”,

然后点击【打印】

勾选“批量打印”，点击【确

定】

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批量打印

㈤设叠保存目录F'衡式项目'工程il清单

济单推价

,单出土畋?L点表123

分部分项工程量港独计价.建设单位:

分部分项工程址岳单琮白.

分8E分0工程珏者单注合

预算书1

分部分项工程J3清单纽台工程名称:

分部分项工程量消单绿公

分部分项工程是清单绿台.

25288.54

活单项目工料机分析表12投标总价（小写）:

济单慨预苴表12

固定单价分析衣12贰万伍仟贰佰据拾捌元伍角鼻分

单价构成一龙卷12（大舄）:

分部分项R措施成目工程

拾应项目不用计价表I

拾施项目工程量港单踪台.

拾枪项目费分析表1

措施项目疙计垃表

X也项目潘单计价费

零星工作项目计价袤

单fit工程人材机汇总第

单位工程人工汇总表

华I；Ttsr-

%；I"后三I"F表

单位工程主材装

单位工程设备表

主要报价表

主要价格表投标人:（单位签字：

甲供材料表

甲定材料表

-工程捆况法定代表人:（签字盖章）

200辩3月12日

开的⑥I取消11编制附闻:

文件接收完成之后设置保

存路径，点击【开始】按钮即

开始批量转换。

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注：鼠标双击界面左侧的

文件名能够修改文件名称。

2.6导入碰