公文写作格式

公文写作格式根据《XX红河州委办公室关于转发〈XX云南省委办XX关于做好XX文件改版工作的通知〉的通知》（红办发〔2012〕1号）精神，结合日常排版工作实际，兼顾“两个统一”，即：文件与普通材料排版格式的统一、XX系统与XX系统排版格式的统一，特提出XX泸西县委办常用公文排版格式标准（暂行）。具体格式标准为：1.采用word文档排版。2.纸张：用A4纸（297mm×210mm）和A3纸（420mm×297mm）。3.页面设置（1）版心尺寸为：225mm×156mm（不含页码）。（2）页边距：上3.4厘米；下3.3厘米；左、右各2.7厘米。（3）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为2.5厘米。4.格式、段落：（1）缩进：左、右0；（2）间距：段前、段后0；（3）特殊格式：一般用首行缩进2字符（每自然段左空2字符，回行顶格）。（4）行距：标题一般用二号字、32磅行间距；正文一般用三号字、29.5磅行间距；（5）字间距：缩放“100%”，间距“标准”，位置“标准”。5.公文排版规格：（1）一般每页22行，每行26个字；（2）结构层次：第一层为“一”；第二层为“（一）”；第三层为“1.”；第四层为“（1）”（注意：第三层改为用“1.”而不是“1、”）（3）公文标题：主标题用二号、方正小标宋_GBK字体；副标题用三号、方正楷体_GBK字体；公文标题距版头横线2行；一般采用正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形；每行词意完整，长度适宜，一个词语不能分在两行，字间距选“标准”；多个发文机关之间用空格分开，不加顿号。（4）主送机关：用三号、方正仿宋_GBK字体；与文件标题空1行；左侧顶格排，回行时顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。（5）正文：全部用三号字；一级标题：用三号、黑体；（注：不用加黑）二级标题：用三号、方正楷体_GBK；（注：不用加黑）三级标题：用三号、方正仿宋_GBK。（注：不用加黑）一般正文内容：中文字体全部用三号、方正仿宋_GBK；西文字体和数字全部用TimesNewRoman。6.页码设置：选择插入—页码—页面底端—外侧—首页显示页码；用四号半角白正体阿拉伯数字（即：TimesNewRoman），置于版心下边缘之下一行，左右各放一条四号一字线。具体样式为“―39―。7.公文中图文颜色：一般公文图文颜色均为黑色；8.特殊要求：（1）转发文件类的通知：主送机关、正文、发文单位全部用3号、方正楷体_GBK；（2）文件中的数字、年份、人名用调整字间距的方法避免折行。（3）段尾单字不成行，一般紧缩到上一行；（4）正文段落之间一般不空行；特殊情况为划分层次，段落间空1行；（5）如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。（6）落款不能单独在最后一页，而无正文内容。9.密级：用二号黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字，如“秘密”。如需同时标识保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。10.版头：（1）发文机关标志：“中共泸西县委文件”用“方正美黑简体字体”，红色，字号用80号、单倍行距、缩放64%；并根据实际字数多少，调整字符间距紧缩适当磅值。（2）发文字号：中文用三号方正仿宋_GBK，年份、发文顺序号用三号半角白正体阿拉伯数字（即：TimesNewRoman），年份外加中文六角括号，如“泸发〔2012〕3号”。发文序号一般不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。（3）签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用三号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用三号楷体GBK字标识签发人姓名。（4）版头横线：红色，线粗2.25磅，两边线长7.1厘米，中间为实心五角星（华文仿宋，28号，如“★”）。横线距发文字号0.5厘米。11.公文附件：（1）用三号方正仿宋GBK字体标识“附件:”与正文空开l行，前空2个字，后加冒号并接排附件名称；附件名称用三号方正仿宋_GBK字体，名称后不加标点符号；附件序号用阿拉数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。（2）在公文后面接着的附件，在附件正文左上角顶格排，用三号黑体字体标识“附件：”，有序号时应加序号。（3）附件应排在版记之前（即：版记一般排在最后一页），与正文一起装订。（4）附件序号和标题应与附件说明前后表述一致。（5）附件与正文不能一起装订时，应在“附件：”之前标明文件发文字号。12.发文机关署名：用三号方正仿宋_GBK字体，居右排，后空2个字，上空1行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。（如：“中共泸西县委办公室”用缩放100%、加宽2磅；“泸西县人民政府办公室”用缩放100%、加宽1磅）13.成文日期：中文用三号方正仿宋_GBK字体，数字用“TimesNewRoman”；首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。14.版记：（1）由印发机关、印发日期和横线组成。（2）印发机关和印发日期用三号方正仿宋_GBK字体；（3）印发机关居左排，前空半字；印发日期居右排，后空半字。（排版方式为