视频会议招标打造高效远程沟通平台

视频会议招标打造高效远程沟通平台合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系方式：乙方：（全称）地址：联系方式：鉴于甲方为提高企业内部沟通效率，降低出差成本，拟采购视频会议系统，乙方为视频会议系统供应商，具有提供此类服务的资质和能力，经双方友好协商，特订立本合同，共同打造高效远程沟通平台。第一条合同标的1.1本合同标的为甲方采购乙方的视频会议系统及服务，包括但不限于硬件设备、软件许可、技术支持与维护等服务。第二条合同价格2.1双方确认，本合同的总价为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时足额支付合同价款。第三条合同的履行3.1乙方应在合同签订后____个工作日内，向甲方提供视频会议系统的硬件设备及相关软件许可。3.2乙方应在合同签订后____个工作日内，安排专业技术人员到甲方现场进行设备安装、调试及培训。3.3乙方应保证视频会议系统在正常使用条件下的稳定运行，并按照甲方要求提供技术支持与维护服务。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照本合同约定的时间、质量完成视频会议系统的安装、调试及培训工作，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金计算方式为：逾期部分价款×日违约金率（日违约金率为本合同总价款的____‰）。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年____月____日日期：____年____月____日一、附件列表：1.视频会议系统采购方案2.视频会议系统硬件设备清单3.视频会议系统软件许可协议4.技术支持与维护服务协议5.视频会议系统安装调试记录6.视频会议系统培训资料7.视频会议系统操作手册8.商业秘密、技术秘密保密协议9.视频会议系统售后服务承诺二、违约行为及认定：1.乙方未能按照合同约定时间提供硬件设备、软件许可或安装调试完成，视为违约。2.乙方提供的视频会议系统存在质量问题，影响甲方正常使用，视为违约。3.乙方未能按照甲方要求提供技术支持与维护服务，视为违约。4.任何一方泄露对方商业秘密、技术秘密等，视为违约。5.双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.视频会议系统：指通过网络通信技术实现的，可以进行实时音视频传输、数据共享和远程协作的会议系统。2.硬件设备：指视频会议系统中用于传输、接收和处理音视频信号的物理设备。3.软件许可：指甲方使用乙方提供的视频会议系统软件的合法权利。4.技术支持与维护服务：指乙方为保证视频会议系统正常运行，提供的技术咨询、故障排查、软件升级等服务。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。6.技术秘密：指不为公众所知悉，对产品的生产工艺、配方、设计等技术信息进行保密的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方延迟提供硬件设备、软件许可或安装调试。解决办法：按照合同约定向乙方追究违约责任，要求乙方按时履行合同义务。2.问题：乙方提供的视频会议系统存在质量问题。解决办法：要求乙方在规定时间内修复或更换有问题的设备，必要时可向乙方追究赔偿责任。3.问题：乙方未能按照要求提供技术支持与维护服务。解决办法：书面通知乙方并要求其在规定时间内整改，如有必要，可寻求第三方技术支持。4.问题：一方泄露对方商业秘密、技术秘密。解决办法：要求违约方立即停止泄露行为，签订保密协议，必要时可追究违约方法律责任。五、所有应用场景：1.企业内部远程会议