会议室使用中的突发情况处理

会议室使用中的突发情况处理合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲乙双方在会议室使用中可能出现突发情况，为了保证会议的顺利进行，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条突发情况定义本合同所称的突发情况，是指在会议室使用过程中，因不可抗力、意外事件或其他特殊情况导致会议无法正常进行的情况。第二条甲方权利和义务1.甲方应保证会议室的正常使用，确保会议室内的设施设备完好，满足乙方召开会议的基本需求。2.甲方应在会议开始前对会议室进行查验，确保会议室内的设施设备符合会议需求。3.甲方应在会议过程中提供必要的协助，确保会议的顺利进行。4.甲方应在会议结束后及时处理乙方提出的关于会议室使用的问题和建议。第三条乙方权利和义务1.乙方应按照约定的时间和地点使用会议室，提前与甲方沟通确认会议室的使用安排。2.乙方应合理使用会议室内的设施设备，爱护会议室环境，如有损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。3.乙方应在会议结束后按照约定的时间将会议室恢复原状，交还给甲方。4.乙方应遵守甲方的管理规定，服从甲方的协调和指挥。第四条突发情况的处理1.遇有突发情况，甲方应及时通知乙方，并尽快采取措施予以解决。2.甲方应在突发情况发生后的一定时间内提供替代会议室的选择，确保乙方的会议能够继续进行。3.甲方应在突发情况解决后及时向乙方说明情况，并提供相关证明材料。4.乙方应在突发情况发生时积极配合甲方进行处理，并根据甲方提供的信息作出相应的调整。第五条违约责任1.甲方未按照约定提供会议室或会议室设施设备不符合会议需求的，乙方有权要求甲方承担违约责任。2.乙方未按照约定时间使用会议室或未按照约定将会议室恢复原状的，甲方有权要求乙方承担违约责任。3.甲方未及时处理乙方提出的关于会议室使用的问题和建议的，乙方有权要求甲方承担违约责任。4.乙方未合理使用会议室设施设备或造成会议室环境损坏的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议室使用申请表2.会议室设施设备清单3.会议室环境检查记录表4.突发情况处理申请表5.违约行为认定申请表6.争议解决申请书7.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供会议室或会议室设施设备不符合会议需求的，认定为甲方违约。2.乙方未按照约定时间使用会议室或未按照约定将会议室恢复原状的，认定为乙方违约。3.甲方未及时处理乙方提出的关于会议室使用的问题和建议的，认定为甲方违约。4.乙方未合理使用会议室设施设备或造成会议室环境损坏的，认定为乙方违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供会议室的一方。2.乙方：指使用会议室的一方。3.突发情况：指在会议室使用过程中，因不可抗力、意外事件或其他特殊情况导致会议无法正常进行的情况。4.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，未能按照约定履行义务的行为。5.违约责任：指合同一方在履行合同过程中，因违约行为而应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施设备不符合会议需求：乙方应及时与甲方沟通，甲方应在规定时间内解决并提供替代会议室。2.会议室环境损坏：乙方应承担赔偿责任，甲方应要求乙方恢复会议室环境。3.突发情况处理：甲方应及时通知乙方并采取措施解决，乙方应积极配合甲方处理。4.争议解决：双方可友好协商解决，协商不成的可以